Дата актуализации:
Содержание
- Нормативно-правовая база
- Когда необходимо вносить сведения о второй профессии
- Заполнение ьного листа трудовой книжки
- Запись в разделе «Сведения о работе»
- Пример оформления
- Типичные ошибки
- Вопросы и ответы
Нормативно-правовая база
Основные положения, регулирующие внесение сведений о второй (и последующих) профессиях, содержатся в:
- Постановление Минтруда РБ от № 30 – «Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников». В частности:
- п. 17 – порядок заполнения ьного листа при первичном оформлении или выдаче дубликата;
- п. 21 (абз. 5) – порядок внесения сведений о второй и последующих профессиях, указание разрядов.
- Статья 14 Закона Республики Беларусь от № 1202‑XII «Об образовании» – определение понятия «документы об образовании».
- Постановление Совета Министров РБ от № 68 – образцы и порядок выдачи документов об образовании.
Когда необходимо вносить сведения о второй профессии
Сведения о второй (третьей, четвертой и т.д.) профессии вносятся в трудовую книжку в следующих случаях:
- Работник успешно прошёл итоговую аттестацию, получил удостоверение о присвоении новой профессии и соответствующий разряд.
- Работник начинает выполнять работы, требующие новой профессии (это фиксируеться отдельной записью в разделе «Сведения о работе»).
- При выдаче дубликата трудовой книжки – все ранее полученные профессии также указываються на ьном листе.
Заполнение ьного листа трудовой книжки
ьный лист (первая страница) содержит сведения о всех профессиях и специальностях, которыми обладает работник. При получении второй профессии необходимо:
- Не зачеркивать ранее внесённые данные.
- Дополнить запись, указав новую профессию и её разряд.
- Опираясь на документ об образовании (удостоверение, диплом, сертификат), оформить запись в соответствии с п. 17 Инструкции.
Пример оформления ьного листа:
| Профессия (специальность) | Разряд | Документ | Дата выдачи | Номер документа |
|---|---|---|---|---|
| Слесарь‑ремонтник | 2‑й разряд | Удостоверение о профессиональной квалификации | № 12345 | |
| Электрогазосварщик | 3‑й разряд | Удостоверение о присвоении второй профессии | № 67890 |
Запись в разделе «Сведения о работе»
После внесения данных на ьный лист необходимо оформить запись в журнале «Сведения о работе». Структура записи (по образцу Инструкции):
| Гр. 1 | Гр. 2 | Гр. 3 | Гр. 4 |
|---|---|---|---|
| Порядковый номер записи | Дата получения второй профессии | Текст записи | Ссылка на документ (номер, дата) и приказ |
Текст записи должен включать:
- Формулировку «Получена вторая (третья и т.д.) профессия – <название профессии> с присвоением <разряд> разряда»;
- При необходимости – указание возложенных обязанностей (например, «и возложением обязанностей по выполнению электрогазосварочных работ в инструментальном производстве»);
- Номер и дату удостоверения, а также номер и дату приказа, на основании которого произведено присвоение.
Пример оформления записи
ьный лист
См. таблицу в пункте 3.
Журнал «Сведения о работе»
| 1 | Получена вторая профессия – электрогазосварщик с присвоением 3‑го разряда и возложением обязанностей по выполнению электрогазосварочных работ в инструментальном производстве. | Удостоверение № 67890 от ; Приказ № 345 от . |
Типичные ошибки при оформлении
- Зачёркивание старой записи на ьном листе – запрещено, требуется только дополнение.
- Отсутствие указания разряда новой профессии – разряд обязателен, иначе запись считается неполной.
- Не указание номера и даты приказа, на основании которого присвоена вторая профессия.
- Запись в журнале без ссылки на удостоверение – документ‑основание обязателен.
- Заполнение полей в неправильном порядке (например, указание даты в поле «Текст записи»);
Вопросы и ответы
Нужно ли менять запись о первой профессии после получения второй?
Нет. Первая запись остаётся без изменений. На ьном листе добавляется новая строка, а в журнале фиксируется отдельная запись о второй профессии.
Можно ли оформить вторую профессию в трудовой книжке без наличия удостоверения?
Нет. Согласно п. 21 Инструкции, запись допускается только после получения официального документа (удостоверения, сертификата) и приказа работодателя.
Как оформить третью, четвертую и последующие профессии?
Принцип тот же: каждая новая профессия вносится в ьный лист в виде отдельной строки и фиксируется отдельной записью в журнале «Сведения о работе» с указанием разряда, номера и даты удостоверения, а также приказа.
Что делать, если трудовая книжка потеряна?
Необходимо оформить дубликат. При его выдаче все полученные профессии (включая вторую) вносятся в ьный лист в соответствии с п. 17 Инструкции.
Внесение сведений о второй (и последующих) профессиях в трудовую книжку – обязательный процесс, регулируемый Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек (п. 21). Правильное оформление включает:
- Дополнение ьного листа без зачеркивания прежних записей;
- Указание названия новой профессии, её разряда и ссылки на удостоверяющий документ;
- Отдельную запись в журнале «Сведения о работе» с указанием даты, номера приказа и номера удостоверения;
- Соблюдение всех требований к оформлению, чтобы запись была признана действительной при проверках и при предоставлении документов в органы соцзащиты.
Точное соблюдение указанных правил гарантирует, что сведения о профессиональной квалификации работника будут корректно отражены в официальных документах и не вызовут вопросов со стороны контролирующих органов.
Автор статьи: Ваш помощник. Дата публикации: .