В современной практике кадрового делопроизводства вопрос о внесении сведений об образовании в трудовую книжку остается одним из самых дискуссионных. Особенно это касается ситуаций, когда сотрудник получает второе высшее образование. Нужно ли вносить такие данные? Как правильно сформулировать запись, учитывая новые форматы дипломов (бакалавриат, специалитет, магистратура)? Давайте разберемся подробно, опираясь на действующие нормы и логику ведения документации.

Нужно ли вносить запись о втором высшем образовании?

Самое главное помнить, что трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Однако раздел «Сведения об образовании» имеет свою специфику.

Согласно сложившейся практике и разъяснениям экспертов, внесение записи о получении второго высшего образования в трудовую книжку не является обязательным, если это образование не повлекло за собой изменение профессии или должности, требующей новой квалификации. Тем не менее, многие работодатели идут навстречу сотрудникам и вносят такие данные по их просьбе, так как это отражает рост профессионального уровня кадра.

Если же получение второго высшего образования связано с переводом сотрудника на другую должность или присвоением новой квалификации, запись сделать необходимо на основании документов, подтверждающих факт обучения;

Основания для внесения записи

Запись вносится исключительно на основании оригиналов документов об образовании:

• Диплом о высшем образовании;
• Приложение к диплому;
• Аттестат (если речь идет о среднем профессиональном образовании).

Важно: нельзя вносить данные со слов сотрудника или на основании копий, не заверенных надлежащим образом. Как там написано в дипломе, так и следует указывать данные в трудовой книжке.

Как правильно указать форму обучения: Бакалавриат, Специалитет или Магистратура?

С введением болонской системы и последующими реформами в российском образовании, формулировки в дипломах изменились. При внесении данных в трудовую книжку необходимо точно отражать уровень образования, указанный в документе.

Рассмотрим правильные формулировки для различных случаев:

1. Высшее — бакалавриат. Если сотрудник окончил университет по программе бакалавриата, в графе «Образование» пишется: «Высшее, бакалавриат».
2. Высшее — специалитет. Для традиционных специальностей (например, врачи, инженеры некоторых узких профилей) используется формулировка: «Высшее — специалитет».
3. Высшее — магистратура. Если получено образование уровня магистра, указывается: «Высшее, магистратура».
4. Среднее профессиональное. Для окончивших техникум или колледж запись будет звучать как: «Среднее профессиональное».

Примеры заполнения раздела «Образование»

Информация об образовании вносится в специальный раздел трудовой книжки. Рассмотрим, как это выглядит на практике при получении второго высшего:

Квалификационные категории и присвоение степеней

После того как внесены данные о новом образовании, часто возникает вопрос о квалификационных категориях. Важно различать:

• Ученая степень (кандидат наук, доктор наук) — вносится в трудовую книжку только на основании диплома о присвоении ученой степени.
• Квалификационная категория (высшая, первая, вторая) — обычно касается педагогических, медицинских и некоторых других работников. Запись о присвоении категории вносится на основании приказа (распоряжения) работодателя или аттестационного листа.

Неверно путать уровень образования (бакалавр) с квалификационной категорией. Сначала фиксируем факт получения диплома, и только затем, если это предусмотрено должностными инструкциями и нормативными актами, рассматриваем вопрос о присвоении категории.

Алгоритм действий кадровика при внесении записи

Чтобы избежать ошибок при внесении данных о втором высшем образовании, следуйте этому алгоритму:

1. Запросите оригинал диплома у сотрудника. Снимите копию и заверьте ее для личного дела.
2. Проверьте формулировки в дипломе. Уровень образования (бакалавриат/специалитет) и специальность должны быть переписаны дословно или в соответствии с утвержденными классификаторами.
3. Внесите запись в раздел «Образование». Укажите дату окончания, номер документа, название учебного заведения, уровень образования и специальность.
4. Заверьте запись. Ответственное лицо ставит подпись и печать организации (если она используется).

Внесение записи о втором высшем образовании в трудовую книжку — это право, а не всегда обязанность работодателя, однако при наличии соответствующих документов и просьбе сотрудника, это способствует актуализации его личного дела. Главное правило: пишем так, как указано в дипломе. Будь то «высшее — бакалавриат» или «среднее профессиональное», точность формулировок гарантирует отсутствие проблем при проверках и правильном исчислении стажа по специальности.

Помните, что грамотное ведение трудовых книжек — это залог прозрачности трудовых отношений и уважения к профессиональному пути сотрудника.