Внесение сведений об образовании и обучении в трудовую книжку, важная процедура, регулируемая Трудовым кодексом РФ и Приказом Минтруда России от № 320н (Порядок ведения и хранения трудовых книжек)․ Особые вопросы возникают при оформлении записи для учеников, проходящих профессиональное обучение на предприятии․ Данная статья разъясняет, как правильно оформить такую запись․
🔑 Самое главное
Запись об обучении (ученичестве) вносится в трудовую книжку ТОЛЬКО при наличии трудового договора․ Просто факт заключения ученического договора без начала трудовых отношений не является основанием для записи․ Запись отражает реальный период работы (обучения) под руководством работодателя․
Основание для записи об обучении
Запись в разделе «Сведения об образовании» (на ьном листе или в разделе III) вносится на основании:
- Документа об образовании (аттестат, диплом, свидетельство) с указанием даты начала и окончания обучения․
- Документа об обучении (например, свидетельство об окончании курсов, программы профессионального обучения)․
Для учеников основанием служит трудовой договор, заключенный на период обучения, и фактическое выполнение работ (ученических заданий) под руководством наставника․
Куда вносить запись: два основных случая
Запись об окончании образования (основной случай)
Если у работника есть документ об окончании учебного заведения (например, диплом бакалавра, специалиста, среднего профессионального образования), запись вносится в раздел «Образование» на ьном листе или в разделе III трудовой книжки․
Образец записи:
Высшее образование
Бакалавр
по направлению подготовки «Экономика»
(квалификация «бакалавр»)
ФГБОУ ВО «МГУ им․ Ломоносова»
с по
Запись о периоде обучения (ученичестве) на предприятии
Этот случай возникает, когда человек не имеет профессионального образования и принимается на работу в качестве ученика (токаря, сварщика и т․д․)․ Запись отражает не получение диплома, а фактический период работы-обучения․
Куда вносить? Такая запись вносится в раздел «Сведения о работе» (раздел I или II), так как это период трудовых отношений․ Запись в разделе «Образование» для этих целей не предназначена․
Образец записи в разделе «Сведения о работе»:
Учредитель: ООО «ТехноПром»
Наименование должности: Ученик токаря
С по
Подпись: _____________
Что делать, если места в строке «Образование» не хватает?
Согласно п․ 3․1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (указан в Приказе № 320н), если в строке «Образование» или «Профессия, специальность» не хватает места для полного указания данных, запись об обучении можно продолжить в разделе «Сведения о работе»․
- Не нужно вшивать дополнительный вкладыш только для этой цели․
- Не нужно использовать сокращения, искажающие смысл․
- Запись в разделе «Сведения о работе» должна быть четко связана с образованием (например: «Обучение по профессии «Сварщик» в соответствии с договором․․․» )․
Правила оформления записи об обучении (ученичестве)
- Основание: Наличие трудового договора, заключенного на период обучения․
- Должность: Указывается как «Ученик [название профессии]» (например, «Ученик электрика»)․
- Период: Указываются дата начала и окончания обучения (ученичества)․
- Наименование организации: Полное наименование работодателя (учредителя)․
- Подпись: Запись завершается подписью уполномоченного лица (обычно кадровика или руководителя) и скрепляется печатью организации․
⚠️ Типичная ошибка и ее последствия
Если бланк трудовой книжки (или вкладыш) заполнен неверно (например, в разделе «Образование» указана должность ученика), такой бланк считается испорченным․ Его необходимо уничтожить с составлением акта (п․ 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек)․ В новую (чистую) книжку запись вносится заново, на основании правильных документов․
Отличия: «Образование» vs «Обучение»
| Критерий | Образование (раздел «Образование») | Обучение/Ученичество (раздел «Сведения о работе») |
|---|---|---|
| Основание | Документ об образовании (диплом, аттестат) | Трудовой договор на период обучения |
| Содержание | Уровень, специальность, квалификация, учебное заведение | Должность «Ученик;․․», период работы-обучения, работодатель |
| Цель | Подтвердить полученную квалификацию | Отметить период трудовой деятельности по специальности без образования |
Правильное оформление записи об обучении (ученичестве) в трудовой книжке — это:
- Четкое разделение между сведениями об окончательном образовании (раздел «Образование») и периодом работы-обучения (раздел «Сведения о работе»)․
- Наличие трудового договора как обязательного основания для записи․
- Соблюдение формы и содержания, установленного Приказом № 320н․
- Использование раздела «Сведения о работе» для продолжения записи, если в строке «Образование» не хватает места․
При сомнениях всегда сверяйтесь с действующим Порядком ведения трудовых книжек и консультируйтесь с кадровыми специалистами․ Неправильная запись может быть признана недействительной и потребовать составления акта и оформления новой книжки․