Ведение трудовых книжек — это процесс, требующий максимальной внимательности и знания актуального законодательства. В 2026 году, с учетом перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК) и сохранения бумажного формата для тех, кто сделал такой выбор, вопросы внесения записей об образовании остаются одними из самых частых. Многие работодатели и кадровики задаются вопросом: нужно ли вносить сведения об учебе, как исправить ошибку и где именно делать запись — на ьном листе или внутри?
В этой статье мы подробно разберем правила внесения сведений об образовании, повышении квалификации и переподготовке, а также приведем конкретные примеры записей.
Где вносить запись: ьный лист или раздел «Сведения о работе»?
Важно четко разграничивать два типа записей, связанных с обучением:
- Основное образование (школа, техникум, вуз). Сведения о нем вносятся только на ьный лист трудовой книжки в момент приема на работу первого работодателя после получения документа об образовании. Если работник получил новое образование уже в период работы, запись на ьном листе не зачеркивается, а дополняется.
- Дополнительное профессиональное образование (курсы повышения квалификации, переподготовка, стажировки). Эти сведения вносятся в раздел «Сведения о работе» (внутри книжки) как отдельная запись, аналогично записи о приеме на работу.
Как оформить получение нового образования (изменения на ьном листе)
Согласно действующим правилам, если работник получил более высокий уровень образования (например, окончил вуз после техникума или получил степень магистра после бакалавриата), вносить изменения на ьный лист нужно следующим образом:
- Старую запись об образовании зачеркивать нельзя.
- Новый уровень образования дописывается через запятую или с новой строки (в зависимости от свободного места) после старого.
- Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии).
Пример 1: Сотрудник окончил вуз после техникума
Ситуация: На ьном листе уже есть запись: «Среднее профессиональное». Сотрудник принес диплом о высшем образовании.
Как писать:
«Среднее профессиональное, высшее — бакалавриат» (или просто «высшее», если степень не указана в дипломе старого образца, но в 2026 году чаще указывают уровень).
Далее в строке «Профессия, специальность» дописывается новая специальность через запятую.
Пример 2: Получение степени магистра
Ситуация: У сотрудника уже указано «Высшее — бакалавриат». Он защитил магистерскую диссертацию.
Как писать:
Добавляем: «, высшее — магистратура».
В графе специальность добавляем новую квалификацию.
Внесение записей о курсах и повышении квалификации (в раздел «Сведения о работе»)
Если сотрудник прошел обучение без отрыва от производства, курсы повышения квалификации или профессиональную переподготовку, это отражается в основной части трудовой книжки. Это особенно важно, если работа требует специальных знаний.
Порядок заполнения:
- Графа 3 (Наименование предприятия): Указывается полное и сокращенное название организации.
- Графа 1