Дата актуализации информации: 23 мая 2026 г. ( 09:16:10).
Нормативная база
Внесение сведений об образовании в трудовую книжку регулируется следующими документами:
- Федеральный закон № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Трудовой кодекс РФ (ст. 65, 66);
- Приказ Минтруда России № 320н» от » «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения»;
- Методические рекомендации по заполнению трудовой книжки (Инструкция по ведению трудовых книжек, пункт 2.4).
Когда необходимо вносить изменения
Изменения вносятся только в случае, если работник получил новый уровень образования или дополнительную квалификацию, подтверждённую официальным документом:
- диплом о высшем образовании (бакалавр, специалист, магистр);
- диплом о послевузовском образовании (аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура‑стажировка);
- сертификат о профессиональной переподготовке или повышении квалификации;
- иные документы, удостоверяющие окончание образовательной программы (аттестат, свидетельство).
Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых записей.
Порядок внесения изменений
- Подготовка документов – оригинал или заверенная копия документа об образовании (диплом, сертификат и т.п.).
- Проверка соответствия – убедиться, что указанный в документе уровень образования точно соответствует тому, что будет внесено в трудовую книжку.
- Внесение записи – на ьном листе трудовой книжки в графе «Образование» делается дополнение через запятую к уже существующей записи. Старая информация не зачёркивается и не стирается.
- Подпись и дата – запись заверяется подписью уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и ставится дата внесения изменения.
- Хранение документа – копия документа об образовании прилагается к личному делу сотрудника.
Примеры корректных записей
Первичная запись (при приёме на работу)
Образование: среднее общее education (11 классов).
Добавление высшего образования после получения диплома бакалавра
Образование: среднее общее education (11 классов), бакалавр по направлению «Экономика».
Добавление послевузовского образования (аспирантура)
Образование: среднее общее education (11 классов), бакалавр по направлению «Экономика», магистр по направлению «Финансы», аспирантура по специальности «Экономическая теория».
Добавление профессиональной переподготовки
Образование: высшее education (специалист), переподготовка по программе «Управление проектами» (2024 г.).
Что нельзя делать
- Зачёркивать или стирать старую запись об образовании.
- Вносить изменения только на основании устного заявления сотрудника.
- Использовать не заверенные копии документов.
- Указывать уровень образования, который не подтверждён документом (например, «закончил курсы» без сертификата).
- Вносить несколько записей в одной строке без разделения запятой (это затрудняет чтение и может быть признано ошибкой).
Полезные рекомендации для кадровых служб
- Создайте шаблон записи в электронном виде, чтобы минимизировать опечатки.
- Ведите журнал внесённых изменений с указанием номера приказа о приёме документа, даты и ФИО ответственного лица.
- Перед внесением записи сверяйтесь с образцом, приведённым в Приказе Минтруда № 320н.
- Обучайте сотрудников отдела кадров правилам заполнения трудовой книжки не реже одного раза в год.
- При обнаружении ошибки в ранее внесённой записи оформляйте исправление согласно пункту 2.4 Инструкции: добавляйте правильную информацию через запятую, не зачёркивая ошибочную.
Правильное внесение сведений об образовании в трудовую книжку – это не только формальное требование законодательства, но и важный элемент кадрового учёта, влияющий на оценку квалификации сотрудника, его карьерные перспективы и соответствие занимаемой должности. Следуя изложенному порядку, используя только подтверждающие документы и дополняя существующую запись через запятую, вы обеспечите легитимность и прозрачность всех изменений в трудовой книжке.
Если у вас остались вопросы – обращайтесь к нормативным актам, указанным в разделе 1, либо консультируйтесь с юристом по трудовому праву.