Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовой стаж и деятельность работника. Вопрос о том, вносить ли в неё сведения об очном обучении, вызывает много споров и недопонимания. Ответ зависит от типа обучения и его связи с трудовыми отношениями. Давайте разберем всё по порядку.

Общее правило: обучение ≠ трудовая деятельность

Согласно Трудовому кодексу РФ и действующим Инструкциям по заполнению трудовых книжек, в трудовую книжку вносятся сведения исключительно о трудовой деятельности (трудовых договорах, увольнениях, сокращениях) и об образовании (высшем, среднем специальном), которое является обязательным условием для работы.

Само по себе прохождение курсов, повышение квалификации или обучение по программам профессионального образования (в т.ч. очное) НЕ вносится в трудовую книжку, если оно не связано с заключением или исполнением трудового договора.

Когда обучение ВНОСИТСЯ в трудовую книжку? Ключевые исключения

Запись об обучении делается только в двух основных случаях:

Образование как квалификация для работы (на титульном листе)

• Если очное обучение завершилось получением диплома об образовании (высшем, среднем специальном), сведения об этом образовании вносятся на титульный лист трудовой книжки при её первом оформлении или при приеме на работу, требующую такую квалификацию.
• Важно: Вносится именно информация об образовании (кем выпущен, когда, специальность), а не о процессе обучения. Форма обучения (очная, заочная) в этой записи обычно не указывается.

Обучение в рамках трудовых отношений (в разделе «Сведения о работе»)

Это самое важное исключение, прямо касающееся очного обучения. Запись в раздел 3 «Сведения о работе» делается, если обучение было:

• Обязательным условием трудового договора (например, по программе профессионального обучения, переобучения или повышения квалификации, которое работодатель обязан обеспечить по закону или внутренним правилам).
• Оплачиваемым работодателем и проводимым с отрывом от производства (в т.ч. очно).
• Совмещением работы с очным обучением в вузе (студент-очник работает по трудовому договору). В этом случае основная запись — о работе. Но если для работы требуется наличие действующего студенческого билета/справки об очной форме обучения, работодатель может сделать дополнительную пометку в разделе 3 о том, что работник совмещает работу с очной учебой. Это не отдельная запись «об обучении», а уточнение к записи о трудовом договоре.

Правовая основа: Согласно п; 21 Правил ведения трудовых книжек (постановление Минтруда России), сведения об обучении, если оно является частью трудового стажа или специального стажа, вносяться в раздел 3. Также ст. 17 Закона №125-ФЗ предоставляет льготы работникам, совмещающим очную учебу в вузе с работой, что косвенно подтверждает возможность фиксации этого факта.

Что НЕ вносится в трудовую книжку?

• Курсы повышения квалификации, переобучения, пройденные по собственной инициативе (без требования работодателя и без отрыва от работы).
• Дистанционное обучение (онлайн-курсы, вебинары), если оно не было частью трудового договора.
• Обучение по программам, не дающим права на установленную законом квалификацию (например, краткосрочные семинары, тренинги).
• Сведения о том, что человек является студентом-очником, если эта информация не влияет на его трудовые отношения (например, работа по срочному договору, не требующему статуса студента).

Как и куда вносить запись об обучении?

Если запись всё-таки требуется (см. исключения выше):

1. На титульный лист — только данные об оконченном образовании (диплом, аттестат). Указывается наименование учебного заведения, дата выдачи документа, специальность/квалификация. Форма обучения (очная) обычно не пишется.
2. В раздел 3 «Сведения о работе» — если обучение было связано с работой. Запись делается по аналогии с записью о приеме на работу, но с указанием основания: «Направлен на обучение» или «Прошел обучение» с указанием названия программы, учебного заведения и даты. Например: «С по направлен на профессиональное обучение по программе «Электромонтажник» в Учебный центр «Профи» с сохранением места работы (с отрывом от производства)».

Важно: Если в разделе «Образование» на титульном листе не хватает места, запись об образовании можно сделать в разделе 3, но это редкость. Вкладыш вшиваеться только при заполнении всех страниц одного из разделов, а не специально для записи об обучении.

Частые вопросы и разъяснения

Вопрос: Я студент-очник, работаю по трудовому договору. Обязан ли работодатель вносить запись об этом?

Ответ: Нет, обязанность вносить запись — только о трудовом договоре. Факт очной учебы сам по себе не является основанием для отдельной записи. Однако, если для работы требуется актуальная справка об очной форме обучения (например, для получения льгот по ст. 17 Закона №125-ФЗ), работодатель может поставить соответствующую пометку в разделе 3 рядом с записью о приеме на работу.

Вопрос: Прошел бесплатное повышение квалификации по федеральному проекту «Содействие занятости». Вносить ли?

Ответ: Нет, если это обучение было пройдено вами самостоятельно (даже бесплатно) и не было связано с вашим текущим работодателем и трудовым договором. Свидетельство/удостоверение о повышении квалификации храните отдельно.

Вопрос: Работаю и одновременно очно учусь на втором высшем. Что вносить?

Ответ: Вносится только запись о работе. На титульный лист уже есть запись о первом образовании. Второе образование (если оно высшее) можно указать при переоформлении трудовой книжки (например, при увольнении и устройстве на новую работу, требующую второе образование), но это необязательно. Факт очной учебы на втором образовании в текущей трудовой книжке не фиксируется.

Практические советы

• Не путайте «образование» и «обучение». В трудовую книжку в первую очередь вносят оконченное образование (диплом), а не процесс обучения.
• Связь с работой — ключевой критерий. Если обучение было инициировано работодателем, оплачивалось им и проводилось с отрывом от производства, оно может быть внесено в раздел 3.
• Не вносите информацию самостоятельно. Все записи делает работодатель на основании документов (приказ о направлении на обучение, диплом, справку из учебного заведения).
• Не зачеркивайте старые записи. Если вносится новая информация об образовании (например, второе высшее), она добавляется, а предыдущая остается.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК). При переходе на ЭТК правила те же. Сведения об образовании и работе вносятся в соответствующие разделы электронного документа. Факт очной учебы, не связанной с работой, также не фиксируется.

Очное обучение само по себе не входит в трудовую книжку. Запись делается только в двух случаях:

1. Если оно завершилось получением диплома об образовании (запись на титульном листе).
2. Если оно было неотъемлемой частью ваших трудовых отношений (направление работодателя, оплачиваемое обучение с отрывом от производства) — тогда запись в разделе 3 «Сведения о работе».

Прохождение очных курсов, семинаров или учебу в вузе на стороне (даже очно) без связи с текущим работодателем, это личное дело работника и в трудовую книжку не фиксируется. Все сомнительные случаи лучше уточнять у работодателя или в инспекции труда, ориентируясь на Инструкцию по заполнению трудовых книжек.

Статья составлена на основе анализа актуальных нормативных документов и практики ведения трудовых книжек в РФ по состоянию на 2026 год.