Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно вносить записи о должности в трудовую книжку, особенно в контексте изменений в законодательстве и новых правил оформления. Мы разберем основные моменты, сроки, порядок действий и возможные ошибки.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка – это документ, который ведется работодателем для учета информации о трудовой деятельности работника. Она является важным документом, подтверждающим стаж работы, квалификацию и другие сведения, необходимые для трудоустройства и получения социальных гарантий. В 2026 году, несмотря на развитие электронных трудовых книжек (ЭТК), бумажная трудовая книжка все еще актуальна и используется.

Когда необходимо вносить запись о должности?

Запись о должности в трудовую книжку вносится при следующих событиях:

При приеме на работу: Это основной случай, когда в трудовую книжку вносится информация о должности, на которую принят работник.
При изменении должности: Если работник переведен на другую должность, необходимо внести запись об этом.
При увольнении: В трудовую книжку вносится запись об увольнении с занимаемой должности.
При восстановлении на работе: Если работник восстановлен на работе после увольнения, необходимо внести запись о приеме на работу.

Порядок внесения записи о должности

Процесс внесения записи о должности в трудовую книжку включает следующие шаги:
Основание для записи: Запись должна быть основана на официальном документе, например:

Приказе (распоряжении) работодателя об изменении должности.
Трудовом договоре.
Решении о переводе работника на другую должность.
Решении суда (в случае восстановления на работе).

Заполнение записи в трудовой книжке:

В графе 1 указывается название должности (старое название, если происходит изменение).
В графе 2 указывается дата изменения должности.
В графе 3 указывается номер и дата приказа (распоряжения), на основании которого происходит изменение должности.
В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого вносится запись (например, «Приказ № 123 от «).

Пример записи в трудовой книжке (при изменении должности):

| Графа | Содержание |
|——-|——————————————————————————————————————————————|
| 1 | Название должности: «Младший специалист по маркетингу» (старая должность) |
| 2 | Дата: |
| 3 | Приказ № 45 от |
| 4 | Приказ директора ООО «Ромашка» от г. № 45 «О переводе Иванова И.И. на должность специалиста по продвижению» |

Важные моменты и правила

Зачеркивание старых записей: В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» зачеркивать старые записи нельзя. Вместо этого, если запись устарела или недействительна, необходимо внести исправительную запись.
Исправительные записи: Если в трудовую книжку допущена ошибка, необходимо внести исправительную запись. В исправительной записи указывается номер ошибочной строки, дата внесения исправления и правильная формулировка.
Сроки внесения записей: Записи о приеме на работу, увольнении и других событиях должны быть внесены в трудовую книжку в течение 5 рабочих дней с момента наступления события.
Оплата труда: В трудовую книжку также вносятся записи об оплате труда.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): В 2026 году все больше работодателей переходят на ЭТК. Однако, бумажная трудовая книжка все еще используется, и работодатель обязан вести ее в течение всего срока работы работника.

Ошибки при внесении записей в трудовую книжку

Неправильное внесение записей в трудовую книжку может привести к юридическим проблемам. Наиболее распространенные ошибки:

Неправильное указание даты.
Неправильное указание названия должности.
Отсутствие номера и даты приказа (распоряжения).
Зачеркивание старых записей;
Несоблюдение сроков внесения записей.

Что делать, если в трудовой книжке есть ошибка?

Если вы обнаружили ошибку в своей трудовой книжке, необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением об исправлении ошибки. Работодатель обязан внести исправительную запись в трудовую книжку в течение 5 рабочих дней с момента получения заявления;

Полезные ссылки

[КонсультантПлюс](https://www.consultant.ru/)
[Роструд](https://www.rostrud.gov.ru/)
[Онлайнинспекция](https://onlainspektsiya.ru/)

Внимание! Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к юристу.

Внесение записей о должности в трудовую книжку правила и ошибки