Вопрос о том, нужно ли вносить записи о премиях в трудовую книжку, часто вызывает споры у работодателей и сотрудников. Ниже представлено подробное разъяснение, подкреплённое нормами Трудового кодекса РФ, официальными разъяснениями государственных органов и практикой бухгалтерии.
Кратко о правовом регулировании
Согласно ст. 66 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях (поощрениях) за трудовые заслуги. Однако записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда, не вносятся в этот документ.
- Пункт 4 ст. 66 ТК РФ прямо указывает, что в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях, а не о всех видах выплат.
- Пояснения КонсультантПлюс и БУХ.1С подтверждают, что премии, включенные в заработную плату, не фиксируются в трудовой книжке.
- Официальные разъяснения Роструда и Минтруда России также подчёркивают, что в трудовую книжку вносятся только государственные награды и почетные грамоты, а не денежные премии.
Какие виды премий вносятся в трудовую книжку?
В трудовую книжку вносятся только те виды поощрений, которые не являются частью системы оплаты труда. К ним относятся:
- Государственные награды (ордена, медали).
- Почетные грамоты и благодарности, присваиваемые в рамках положения о премировании или положения об оплате труда.
- Другие формы поощрения, размер и порядок выплаты которых регламентируються внутренними нормативными актами организации.
Все остальные виды премий (например, премии по результатам работы, премии по графику, премии за надёжность) не вносятся в трудовую книжку.
Как правильно оформить запись о награждении в трудовую книжку?
Запись должна содержать:
- Дата награждения.
- Наименование награды или поощрения.
- Основание награждения (постановление, приказ, коллективный договор и т.д.).
- Краткое описание заслуг, за которые предоставлено поощрение.
Пример оформления:
Запись в трудовой книжке: – Почетная грамота за многолетний трудовый стаж и выдающиеся результаты работы. Основание: Приказ № 156-р от «О награждении сотрудников за выдающиеся результаты».
Влияние записей о премиях на размер пенсии
Записи о премиях, которые не вносятся в трудовую книжку, не влияют на расчёт пенсии. Пенсионный расчёт учитывает только:
- Средний заработок за последние 3 месяца.
- Сумму страховых взносов.
- Другие параметры, установленные законодательством.
Тем не менее, государственные награды, занесённые в трудовую книжку, могут давать дополнительные льготы (например, ускоренный расчёт стажа).
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о премии, выплаченной за 2024‑2025 годы?
Нет. Пояснения Роструда и Минтруда однозначно указывают, что премии, предусмотренные системой оплаты труда, не фиксируются в книжке.
Как оформить запись о денежной премии, если она была выплачена в рамках коллективного договора?
Денежная премия, входящая в состав заработной платы, не вносится в трудовую книжку. Если же премия оформлена как почетная грамота или наградное звание, то её следует зафиксировать согласно пункту 4 ст. 66 ТК РФ.
Можно ли использовать форму «Сведения о награждении» из Приложения к ТК РФ для записи о премиях?
Да, но только если премия имеет статус наградного поощрения (например, «Почетный работник»). Обычные денежные премии в эту форму не подпадают.
Итак, в трудовую книжку вносятся только сведения о награждениях, а не о всех видах премий. Денежные выплаты, включённые в заработную плату, не фиксируются в этом документе. При оформлении записи следует соблюдать требования ст. 66 ТК РФ и использовать официальные формы, утверждённые Министерством труда.
Помните, что правильное заполнение трудовой книжки важно не только для юридической документальности, но и для корректного расчёта пенсионных выплат и других социальных льгот.
Источник: Сводка нормативных актов и разъяснений государственных органов, актуальных на .