Реорганизация предприятия (слияние, присоединение, разделение, преобразование и др.) – событие, которое влечёт за собой изменение юридического лица‑работодателя. При этом трудовые договоры сохраняются, а сведения о работодателе в трудовой книжке необходимо обновить. Ниже подробно описан порядок внесения записей, нормативные ссылки и типовые формулировки.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 75, ч. 5) – при реорганизации трудовые договоры не расторгаются, а сохраняются в новых юридических лицах.
- Постановление Правительства РФ от № 258 «Об утверждении формы и порядка ведения трудовых книжек» (в частности, п. 5 раздела «Сведения о работодателе»).
- Приказ Минтруда России № 1н от «Об уточнении порядка внесения записей о реорганизации в трудовые книжки» – в практике применяется по аналогии с записью о переименовании организации.
- Разъяснения Роструда (2023 г.) – рекомендуется вносить две отдельные записи: о реорганизации и о переводе (если он произошёл).
Общий принцип внесения записи
Поскольку отдельного нормативного образца для реорганизации нет, запись делается по аналогии с записью о переименовании организации. При этом важно:
- Не ставить порядковые номера в графах 1 и 2 (они оставляются пустыми).
- Заполнять графу 3 (Сведения о работодателе) полностью: новое название, ИНН, ОГРН, юридический адрес.
- Указывать дату вступления реорганизации в силу (дата регистрации нового юридического лица).
- Если в результате реорганизации произошёл перевод сотрудника на другую должность/подразделение – вносится отдельная запись о переводе (графы 1‑4 заполняются согласно форме «Перевод»).
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка документов
- Приказ руководителя о реорганизации (или решение учредителей).
- Свидетельство о регистрации нового юридического лица (ОГРН, ИНН).
- Приказ о переводе (если перевод имел место).
- Книга учёта движения трудовых книжек (для контроля).
Шаг 2. Открытие трудовой книжки
Кадровый специалист открывает последнюю запись в книжке и проверяет, что следующая строка свободна.
Шаг 3. Внесение записи о реорганизации
Заполняются только графы 3 и 4 (см. пример ниже). Графы 1 и 2 оставляються пустыми.
Графа 1. – (пусто)
Графа 2. – (пусто)
Графа 3. – Общество с ограниченной ответственностью «Новая Компания»,
ИНН 7701234567, ОГРН 1234567890123,
юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10.
Графа 4. – Дата вступления реорганизации в силу – .
Шаг 4. Внесение записи о переводе (если требуется)
Если сотрудник переводится в другое подразделение/должность в рамках новой структуры, делается отдельная запись «Перевод».
Графа 1. –
Графа 2. – Перевод
Графа 3. – ООО «Новая Компания», отдел продаж, должность – менеджер по работе с клиентами.
Графа 4. – Основание – приказ руководителя № 12 от «О переводе сотрудников в связи с реорганизацией».
Шаг 5. Подпись и печать
- Запись подписывается руководителем (или уполномоченным лицом) и ставится печать организации.
- Сотрудник ставит подпись в графе «Подпись работника», подтверждая согласие с записью.
Шаг 6. Обновление книги учёта
После внесения записи в трудовую книжку необходимо сделать отметку в книге учёта движения трудовых книжек: дата, номер записи, ФИО сотрудника, основание (реорганизация).
Типовые формулировки
| Событие | Точная формулировка |
|---|---|
| Переименование (реорганизация без изменения юридического лица) | «Общество с ограниченной ответственностью «Новая Компания», ИНН 7701234567, ОГРН 1234567890123, юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10» |
| Слияние (присоединение) | «Общество с ограниченной ответственностью «Новая Компания», ИНН 7701234567, ОГРН 1234567890123, юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10 (в результате слияния с ООО «Старая Компания»)» |
| Разделение | «Общество с ограниченной ответственностью «Новая Компания», ИНН 7701234567, ОГРН 1234567890123, юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10 (образовано в результате разделения ООО «Исходная Компания»)» |
| Перевод после реорганизации | «Перевод с . Основание – приказ № 12 от «О переводе сотрудников в связи с реорганизацией». Новое место работы – ООО «Новая Компания», отдел маркетинга, должность – специалист по рекламе» |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли ставить порядковые номера в графах 1 и 2?
Нет. При записи о реорганизации (по аналогии с переименованием) графы 1 и 2 оставляются пустыми. Порядковые номера используются только в записях о приёме, переводе, увольнении.
Что делать, если реорганизация сопровождается изменением места работы (адреса) сотрудника?
В этом случае в графе 3 указывается новый юридический адрес работодателя. Если же меняется только подразделение, то делается отдельная запись о переводе.
Как оформить запись, если реорганизация приводит к образованию нескольких новых юридических лиц?
Сотруднику, который переходит в одну из новых компаний, вносят запись о реорганизации с указанием названия и реквизитов именно этой компании. При необходимости делается запись о переводе в другое подразделение;
Нужно ли закрывать книгу учёта движения трудовых книжек старой организации?
Да. После последней записи в книжке сотрудников старой организации в книге учёта делается отметка «Книга закрыта. Причина – реорганизация (слияние)», указывается дата закрытия и ссылка на приказ о реорганизации.
Можно ли вносить запись в электронную трудовую книжку?
В электронных трудовых книжках (ЭТК) процесс аналогичен бумажному: запись делается через сервис «Госуслуги» на основании электронного приказа. Формулировка и порядок заполнения полей такие же.
Ошибки, которых следует избегать
- Заполнение граф 1 и 2 номерами. Это приводит к несоответствию нормативному образцу.
- Указание только нового названия без ИНН, ОГРН и адреса. Полные реквизиты обязательны.
- Отсутствие подписи работника. Сотрудник должен подтвердить запись своей подписью.
- Неоформление отдельной записи о переводе. Если меняется должность/подразделение – это отдельный документ.
- Необновление книги учёта движения трудовых книжек. Это может вызвать проблемы при проверках.
Внесение записей в трудовую книжку при реорганизации – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения формы. Ключевые моменты:
- Запись о реорганизации делается по аналогии с переименованием: пустые графы 1‑2, полные реквизиты в графе 3, дата вступления в силу в графе 4.
- Если сотрудник переводится – оформляется отдельная запись «Перевод».
- Все записи подписываются руководителем и работником, фиксируются в книге учёта.
- Соблюдение нормативных актов (ТК РФ, Приказ Минтруда, разъяснения Роструда) гарантирует юридическую чистоту.
Следуя данной инструкции, вы сможете правильно оформить трудовые книжки сотрудников и избежать проблем при проверках государственных органов.
Дата публикации: