В условиях современного рынка труда совместительство становится все более распространенной формой занятости. С введением электронных трудовых книжек (ЭТК) у работников и работодателей возникают новые вопросы о порядке внесения записей о работе по совместительству. Эта статья подробно разъясняет все аспекты данной процедуры, опираясь на действующее российское законодательство.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка — это цифровая форма хранения сведений о трудовой деятельности гражданина, которая формируется в базе Пенсионного фонда России (ПФР). Она содержит:

• данные о приеме на работу;
• переводы на другую должность;
• увольнения;
• информацию о работе по совместительству;
• другие сведения, предусмотренные законодательством.

Правовые основы ведения записей о совместительстве

Вопрос о возможности внесения записей о работе по совместительству в трудовую книжку регулируется:

1. Трудовым кодексом Российской Федерации (ст. 66, ч. 5);
2. Постановлением Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках»;
3. Приказом Минтруда России от № 555н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности»;
4. Письмом Минтруда России от № 14-6/ООГ-4614.

Ключевые нормативные положения

Согласно ч. 5 ст. 66 ТК РФ:

«По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству»

Это означает, что:

• запись о совместительстве вносится только по желанию работника;
• основанием для внесения записи является документ от работодателя по совместительству (например, копия приказа о приеме на работу);
• внесение записи осуществляется по месту основной работы.

Виды совместительства и особенности ведения записей

Внутреннее совместительство

Внутреннее совместительство — это работа по другой должности или профессии у того же работодателя, что и по основному месту работы.

Особенности:

• Запись вносится по просьбе работника;
• Основанием является приказ о внутреннем совместительстве;
• Вносится в трудовую книжку по основному месту работы;
• Может быть оформлена как отдельная строка или в графе «Сведения о работе».

Образец записи:

Внешнее совместительство

Внешнее совместительство — это работа по совместительству у другого работодателя.

Особенности:

• Запись вносится только по желанию работника;
• Основанием является копия приказа о приеме на работу по совместительству;
• Вносится в трудовую книжку по основному месту работы;
• Работодатель по совместительству не обязан вносить запись в трудовую книжку работника;
• В электронную трудовую книжку запись вносится автоматически на основании отчета СЗВ-ТД.

Образец записи:

Порядок внесения записи в электронную трудовую книжку

Для работодателя по основному месту работы

Если работник обратился с заявлением о внесении записи о совместительстве:

1. Получение документов:
   • Заявление работника;
   • Копия приказа о приеме на работу по совместительству;
   • Копия трудового договора (если требуется).
2. Проверка документов: Убедиться в их подлинности и соответствии законодательству.
3. Внесение записи: Внести запись в электронную трудовую книжку в разделе «Сведения о работе».
4. Уведомление работника: Сообщить работнику о внесенной записи.

Для работодателя по совместительству

Работодатель по совместительству:

• Обязан вести учет сведений о работе по совместительству;
• Обязан предоставлять сведения в ПФР (отчет СЗВ-ТД);
• Не обязан вносить запись в бумажную трудовую книжку работника;
• Не обязан требовать у работника его трудовую книжку для внесения записи.

Документы, необходимые для внесения записи

Для внесения записи о совместительстве в электронную трудовую книжку потребуются:

• Заявление работника на внесение записи;
• Копия приказа о приеме на работу по совместительству;
• Копия трудового договора (если совместительство указано в договоре);
• Документ, подтверждающий факт работы (например, справка с места работы по совместительству).

Часто задаваемые вопросы

Обязан ли работодатель по совместительству вносить запись в трудовую книжку работника?

Нет, не обязан. Работодатель по совместительству может вносить запись в трудовую книжку работника только с его согласия. Однако он обязан предоставлять сведения в ПФР для формирования электронной трудовой книжки.

Можно ли внести запись о совместительстве после увольнения?

Да, можно. Запись о работе по совместительству может быть внесена в трудовую книжку после увольнения с работы по совместительству, если работник обратится с соответствующим заявлением.

Что делать, если работник не предоставил документы?

Если работник не предоставил документы, подтверждающие работу по совместительству, работодатель по основному месту работы не обязан вносить запись. Однако он может рекомендовать работнику обратиться к работодателю по совместительству за необходимыми документами.

Как внести запись о внутреннем совместительстве?

Для внесения записи о внутреннем совместительстве:

1. Оформить приказ о внутреннем совместительстве;
2. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору;
3. Получить заявление работника о внесении записи;
4. Внести запись в электронную трудовую книжку.

Образцы документов

Образец заявления работника

Образец записи в электронной трудовой книжке

Ответственность за нарушение порядка ведения записей

За нарушение порядка ведения записей о работе по совместительству предусмотрены следующие виды ответственности:

• Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства);
• Дисциплинарная ответственность для должностных лиц;
• Материальная ответственность в случае причинения ущерба работнику.

Рекомендации работникам и работодателям

Для работников:

• Своевременно предоставляйте документы, подтверждающие работу по совместительству;
• Проверяйте корректность внесенных записей в личном кабинете на сайте ПФР;
• При необходимости обращайтесь к работодателю по основному месту работы с заявлением о внесении записи;
• Следите за изменениями в законодательстве.

Для работодателей:

• Своевременно предоставляйте сведения в ПФР (отчет СЗВ-ТД);
• Оформляйте трудовые договоры и приказы о приеме на работу по совместительству;
• Информируйте работников о возможности внесения записей в электронную трудовую книжку;
• Проводите обучение сотрудников, ответственных за ведение электронных трудовых книжек.

Запись о работе по совместительству в электронную трудовую книжку — это важный элемент учета трудовой деятельности. Она вноситься по желанию работника на основании документов от работодателя по совместительству. Работодатель по основному месту работы обязан внести запись, если работник обратился с соответствующим заявлением. Работодатель по совместительству не обязан вносить запись в бумажную трудовую книжку, но обязан предоставлять сведения в ПФР для формирования электронной трудовой книжки.

Соблюдение всех норм законодательства при ведении записей о совместительстве позволит избежать спорных ситуаций и обеспечить корректное ведение трудовой документации.

Очень важно, чтобы работники и работодатели своевременно предоставляли необходимые документы и следили за корректностью внесенных записей, чтобы избежать проблем при назначении пенсии или других социальных выплат.

Если у вас остались вопросы по данной теме, обратитесь к специалистам по трудовому праву или в отделение Пенсионного фонда России.