Трудовая книжка (бумажная или электронная) является официальным документом‚ фиксирующим трудовую деятельность работника․ Вопрос о том‚ вносится ли запись в трудовую книжку при временной работе‚ часто возникает у сотрудников‚ принимающих участие в:
- временных переводах на другую должность;
- исполнении обязанностей другого работника (вакансия‚ отпуск‚ больничный);
- срочных (временных) трудовых договорах;
- проектной или сезонной работе․
Ниже подробно рассмотрено‚ как законодательство и практика ведения трудовых книжек регулируют оформление таких периодов․
Нормативная база
Основными источниками‚ регулирующими ведение трудовых книжек в Республике Беларусь‚ являются:
- Трудовой кодекс Республики Беларусь;
- Постановление Министерства труда и социальной защиты «О ведении и хранении трудовых книжек»;
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Приказом Минтруда от № 123)․
Согласно пункту 2․3 указанной Инструкции‚ в трудовую книжку вносится запись о каждом факте приёма на работу‚ переводе‚ увольнении‚ а также о иных изменениях в трудовой деятельности‚ независимо от того‚ является ли данное изменение постоянным или временным․
Что считается «временной работой»?
Под временной работой понимают трудовые отношения‚ которые:
- установлены на определённый срок (срочный трудовой договор);
- связаны с замещением отсутствующего работника (исполнение обязанностей‚ замещение вакансии);
- предполагают временный перевод на другую должность или в другое структурное подразделение;
- являются проектными‚ сезонными или иными видами работы с ограниченной продолжительностью․
Как оформляется запись о временной работе?
Запись о временной работе оформляется точно так же‚ как и запись о постоянной работе․ Разница лишь в указании дат начала и окончания периода․
Запись о приёме на работу по срочному трудовому договору
В разделе «Сведения о работе» делаеться обычная запись:
- Графа 1 – порядковый номер записи;
- Графа 2 – дата приёма на работу (число‚ месяц‚ год);
- Графа 3 – наименование организации‚ структурного подразделения‚ должность ( profession );
- Графа 4 – основание для записи – номер и дата приказа о приёме на работу․
Окончание срочного договора фиксируется отдельной записью об увольнении (графа 2 – дата увольнения‚ графа 3 – основание – приказ об увольнении по окончании срока договора)․
Запись о временном переводе или исполнении обязанностей
Если работник переводится на другую должность на определённый срок (например‚ на время отпуска основного сотрудника)‚ в трудовой книжке делается две записи:
- Запись о переводе (начало временного периода):
- Графа 2 – дата начала временного перевода;
- Графа 3 – наименование нового подразделения и должность‚ которую работник будет выполнять;
- Графа 4 – приказ о временном переводе․
- Запись о возврате на прежнюю должность (окончание временного периода):
- Графа 2 – дата окончания временного перевода (день‚ предшествующий выходу на основную должность);
- Графа 3 – указание‚ что работник вернулся на прежнюю должность (можно написать «Возврат на прежнюю должность»);
- Графа 4 – приказ о возврате․
Важно: в трудовой книжке нет специальной отметки «временно»․ Временный характер работы отражается исключительно через указание точных дат начала и окончания периода․
Запись о исполнении обязанностей другого работника (вакансия)
В случае‚ когда работник исполняет обязанности отсутствующего коллеги без официального перевода‚ оформляется запись о исполнении обязанностей:
- Графа 2 – дата начала исполнения обязанностей;
- Графа 3 – наименование должности‚ обязанности которой исполняются (например‚ «Исполняет обязанности ведущего специалиста отдела продаж»);
- Графа 4 – приказ о возложении дополнительных обязанностей․
По окончании периода исполняемых обязанностей делается запись об их прекращении (аналогично записи о возврате на прежнюю должность)․
Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК)
С 2021 года в Республике Беларусь функционирует система электронных трудовых книжек․ Порядок внесения записей в ЭТК идентичен бумажному варианту:
- Запись о приёме‚ переводе‚ исполнении обязанностей и увольнении формируется работодателем в электронном виде и направляется в фонд социального страхования;
- Работник может выписать из ЭТК справку о своём трудовом стаже в любой момент;
- Временные периоды также отражаются датами начала и окончания; специальной пометки «временно» нет․
Для получения выписки из ЭТК необходимо обратиться в офис Пенсионного фонда с паспортом и СНИЛС (или их электронными аналогами)․
Практические рекомендации
- Всегда требуйте от работодателя приказа (распоряжения)‚ на основании которого вносится запись – это основание для внесения записи в трудовую книжку․
- Проверяйте‚ чтобы в графе 2 были указаны точные даты (число‚ месяц‚ год) начала и окончания временного периода;
- Если временный перевод становится постоянным (например‚ после окончания срока перевода работник остаётся на новой должности)‚ необходимо внести одну запись о переводе с указанием даты начала постоянной работы (дата‚ с которой перевод считается постоянным)․
- При переходе на электронную трудовую книжку сохраните копию всех бумажных записей – они могут понадобиться для подтверждения стажа при обращении в Пенсионный фонд․
Таким образом‚ запись в трудовой книжке при временной работе вносится обязательно․ Временный характер работы не приводит к созданию особого типа записи; он отражается исключительно через указание точных дат начала и окончания периода в стандартных графах трудовой книжки (или электронного эквивалента)․ Соблюдение указанного порядка гарантирует корректное отражение трудового стажа и защищает права работника при последующем обращении за пенсией‚ пособиями или при трудоустройстве․
Информация актуальна на май 2026 года и основана на действующем трудовом законодательстве Республики Беларусь‚ а также на публичных разъяснениях Министерства труда и социальной защиты․