Вопрос о внесении записей в трудовую книжку при переводе на постоянную работу является важным для работодателей и сотрудников. Согласно действующему законодательству, такие записи обязательны и должны оформляться в строгом соответствии с установленными правилами.
Нормативная база
Основным документом, регулирующим порядок ведения трудовых книжек, является:
- Приказ Минтруда России от N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» (зарегистрирован в Минюсте России N 63748)
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 72.2)
⚠️ Самое главное помнить:
В трудовую книжку вносятся сведения только о постоянных переводах на другую работу. Временные переводы не подлежат фиксации в этом документе.
Когда запись о переводе вносится в трудовую книжку
Запись о переводе на постоянную работу вносится в трудовую книжку в следующих случаях:
- Перевод на другую должность в пределах того же структурного подразделения;
- Перевод в другое структурное подразделение организации;
- Перевод на работу в другую местность (если это связано с изменением постоянного места работы);
- Превращение временного перевода в постоянный.
Как правильно оформить запись о постоянном переводе
Согласно Порядку ведения и хранения трудовых книжек, запись о постоянном переводе должна содержать:
- Графа 1 – порядковый номер записи;
- Графа 2 – дата фактического начала работы на новой должности;
- Графа 3 – наименование должности, структурного подразделения, а также полное наименование организации;
- Графа 4 – реквизиты приказа (распоряжения) о переводе.
📝 Пример записи о переводе на постоянную работу:
Переведена на должность ведущего специалиста отдела кадров с на основании приказа от № 45-к
Особенности оформления при превращении временного перевода в постоянный
Если сотрудник был временно переведен на другую работу, а затем перевод стал постоянным, в трудовую книжку вносится соответствующая запись:
- Указывается дата фактического начала исполнения обязанностей на новой должности;
- Приводится наименование должности и структурного подразделения;
- Указываются реквизиты приказа о признании временного перевода постоянным.
⚠️ Очень важно чтобы:
Запись о временном переводе не вносится в трудовую книжку. Она оформляется только при его признании постоянным.
Сроки внесения записи
Согласно действующему законодательству, работодатель обязан внести запись о переводе в трудовую книжку не позднее недельного срока со дня издания приказа о переводе.
Что делать, если перевод осуществляется в другую организацию
В случае перевода сотрудника в другую организацию:
- Новый работодатель вносит запись о приеме на работу;
- Прежний работодатель делает запись об увольнении в связи с переводом;
- В трудовую книжку вносится соответствующая запись на основании приказа о переводе.
⚠️ Важно! При переводе в другую организацию запись о приеме на работу делает новый работодатель, а не прежний.
Ответственность за неправильное оформление
Несоблюдение правил ведения трудовых книжек может повлечь за собой:
- Административную ответственность для работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ);
- Трудовые споры между работником и работодателем;
- Проблемы при оформлении пенсии и других социальных выплат.
Таким образом, запись о переводе на постоянную работу обязательно вносится в трудовую книжку на основании соответствующего приказа. Временные переводы не фиксируются в этом документе. При превращении временного перевода в постоянный в трудовую книжку вносится соответствующая запись с указанием даты и реквизитов приказа.
Соблюдение всех правил ведения трудовых книжек поможет избежать споров с работниками и обеспечит корректное оформление всех необходимых записей.