Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим факт работы гражданина и формирующим будущие пенсионные права. В этой статье мы рассмотрим вопросы, связанные с внесением сведений о работе в трудовой книжке при переводе работника на другую должность или в другое структурное подразделение.
Общие положения
Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.
Запись о переводе на другую работу
При переводе работника на другую работу в той же организации или в другую организацию, в трудовую книжку вносится запись о переводе. Эта запись должна содержать следующую информацию:
- Порядковый номер записи;
- Дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с переводом;
- Наименование структурного подразделения или организации, куда переводится работник.
Временный перевод
Временный перевод не подлежит внесению в трудовую книжку. Запись о временном переводе делается только в личной карточке сотрудника.
Превращение временного перевода в постоянный
Если временный перевод признается постоянным, в трудовую книжку вносится запись о постоянном переводе. Эта запись должна содержать следующую информацию:
- Порядковый номер записи;
- Дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с переводом;
- Наименование структурного подразделения или организации, куда переводится работник.
Образец записи о переводе
Образец записи о переводе на другую работу в другой отдел или структурное подразделение:
«В графу 3 раздела Сведения о работе внесена запись: «Переведен на должность [наименование должности] в [наименование структурного подразделения или организации]»».
Внесение сведений о работе в трудовой книжке при переводе работника на другую должность или в другое структурное подразделение является важным аспектом кадрового учета. Правильное внесение этих сведений имеет значение для формирования будущих пенсионных прав работника и обеспечения его социальных гарантий.