Трудовая книжка является важным документом‚ который подтверждает трудовой стаж и опыт работы сотрудника. В этой статье мы рассмотрим‚ как вносится запись о новой должности в трудовую книжку‚ и какие правила необходимо соблюдать.
Порядок внесения записи о новой должности
При переводе сотрудника на новую должность работодатель должен внести соответствующую запись в его трудовую книжку. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
- Заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому контракту;
- Оформить приказ с указанием новой должности работника и обоснованием такого изменения;
- Внести запись в трудовую книжку о новой должности.
Формулировка записи о новой должности
Запись о новой должности должна быть внесена в графе 3 раздела трудовой книжки «Сведения о работе». Формулировка записи должна быть следующей: «Переведен на должность [наименование новой должности] с [дата начала работы на новой должности]».
Новые правила оформления трудовых в 2026 году
С 1 января 2023 года введена новая форма трудовой книжки. В ней сделаны некоторые изменения‚ которые касаються порядка внесения записей о новой должности. Теперь работодатель должен вносить записи о новой должности в следующем порядке:
- Указать порядковый номер записи;
- Отразить дату‚ с которой изменилась должность;
- Указать наименование новой должности.
Дублирование записи о новой должности
Если у работника изначально в трудовом договоре было указано структурное подразделение‚ то в трудовую книжку запись о новой должности должна быть сделана с указанием на структурное подразделение.
Правила внесения записей в трудовую книжку
При внесении записей в трудовую книжку необходимо соблюдать следующие правила:
- Записи должны быть внесены в раздел «Сведения о работе»;
- Записи должны быть сделаны чернилами или шариковой ручкой;
- Записи должны быть датированы.
Внесение изменений в трудовую книжку при переименовании должности
При переименовании должности работодатель должен внести соответствующую запись в трудовую книжку. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
- Заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому контракту;
- Оформить приказ с указанием новой должности работника и обоснованием такого изменения;
- Внести запись в трудовую книжку о новой должности.
Внесение записи о новой должности в трудовую книжку является важным шагом в процессе перевода сотрудника на новую должность. Работодатель должен соблюдать определенные правила и порядок внесения записей‚ чтобы обеспечить правильное ведение трудовой книжки.