Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина․ В Республике Беларусь ведение трудовых книжек регулируется специальной инструкцией Министерства труда и социальной защиты․ Неправильное оформление записей может привести к юридическим проблемам как для работника, так и для нанимателя․ В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно вносить записи в трудовую книжку в соответствии с белорусским законодательством․

Основные нормативные документы

Ведение трудовых книжек в Беларуси регулируется следующими нормативными актами:

• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г․ с изменениями и дополнениями)
• Трудовой кодекс Республики Беларусь
• Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 13 декабря 2023 г․ № 57 (вступило в силу с 1 января 2024 г․)

Общие правила внесения записей

Все записи в трудовую книжку должны вноситься:

1. На основании соответствующего приказа (распоряжения) нанимателя;
2. Чернилами, пастой черного, синего или фиолетового цвета;
3. Разборчивым почерком без помарок;
4. С обязательным указанием даты внесения записи;
5. С обязательной подписью лица, ответственного за ведение трудовой книжки, и печатью нанимателя․

Порядок внесения записи при приеме на работу

Первичное заполнение трудовой книжки

При первом трудоустройстве работника трудовая книжка заполняется в течение одной недели со дня приема на работу на основании:

• Паспорта или документа, его заменяющего;
• Приказа (распоряжения) о приеме на работу;
• Трудового договора (контракта)․

Запись должна содержать:

1. Номер записи;
2. Дата приема на работу;
3. Должность и структурное подразделение;
4. Наименование организации;
5. Основание приема (номер и дата приказа);
6. Условия труда (если это контракт или срочный трудовой договор)․

Внесение записи о заключении контракта

При заключении контракта с работником наниматель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку․ Запись вносится отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование документа, на основании которого заключается контракт․

Внесение записи о работе по совместительству

Сведения о работе по совместительству вносятся нанимателем по месту основной работы на основании:

• Справки о месте работы, службы и занимаемой должности;
• Копии приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству․

Запись вносится на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью нанимателя и печатью․

При переводе работника на другую постоянную работу в трудовую книжку вносится запись с указанием:

• Новой должности;
• Структурного подразделения;
• Основания перевода (номер и дата приказа)․

Внесение записи об увольнении

При увольнении работника в трудовую книжку вносится запись с указанием:

• Причины увольнения;
• Нормативного акта, на основании которого производится увольнение;
• Основания (номер и дата приказа);
• Ссылки на статью Трудового кодекса․

Внесение записей о награждениях и поощрениях

Записи о награждениях и поощрениях вносятся на основании приказа (распоряжения) нанимателя․ В записи указываются:

• Наименование награды или поощрения;
• Основание (номер и дата приказа)․

Особенности ведения трудовых книжек с 2024 года

С 1 января 2024 года вступили в силу новые правила ведения трудовых книжек, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 13 декабря 2023 г․ № 57․ Основные изменения:

• Уточнен порядок внесения записей при первоначальном и последующих трудоустройствах;
• Установлены новые требования к оформлению ссылок на документы;
• Уточнены правила заполнения внутренней стороны обложки трудовой книжки;
• Введены новые формы запросов на получение информации о трудовой деятельности для оформления дубликатов․

Что нельзя делать при ведении трудовой книжки

При ведении трудовой книжки категорически запрещается:

• Вносить записи «задним числом»;
• Исправлять записи путем подчистки или замазывания;
• Использовать корректирующие средства;
• Вносить записи, не соответствующие приказу;
• Оставлять пустые строки между записями;
• Использовать сокращения, не предусмотренные нормативными актами;
• Вносить записи о дисциплинарных взысканиях (это оформляется отдельным приказом)․

Ответственность за нарушение правил ведения трудовых книжек

За нарушение правил ведения трудовых книжек предусмотрена административная ответственность:

• Для должностных лиц — штраф от 4 до 20 базовых величин;
• Для юридических лиц — штраф от 20 до 100 базовых величин;
• В случае систематических нарушений — дисквалификация должностных лиц․

Рекомендации для работников

Чтобы избежать проблем с трудовой книжкой, работникам рекомендуется:

1. Проверять правильность внесенных записей при получении трудовой книжки;
2. Своевременно сообщать об ошибках или неточности в записях нанимателю;
3. Сохранять копии приказов, на основании которых вносятся записи;
4. При увольнении требовать выдачи трудовой книжки в день увольнения;
5. При потере трудовой книжки своевременно обращаться за оформлением дубликата․

Правильное ведение трудовой книжки — это не только требование закона, но и гарантия защиты трудовых прав работника․ Наниматели должны строго соблюдать установленные правила, а работники — внимательно следить за правильностью внесенных записей․

При возникновении спорных ситуаций или выявлении ошибок в трудовой книжке рекомендуется обращаться за консультацией в территориальные органы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь или к квалифицированным юристам․