Обновлено: 21 мая 2026 года

Что говорит законодательство?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ и пункту 4 Приказа Минтруда России от N 320н, в трудовую книжку вносятся следующие сведения о работнике:

• о выполняемой им работе;
• о переводе на другую постоянную работу;
• об увольнении работника;
• о награждениях за успехи в работе;
• об основаниях прекращения трудового договора.

Важно отметить, что временные переводы в трудовую книжку не вносятся, если они не признаны постоянными.

Какие виды переводов существуют?

Постоянный перевод

Это изменение трудовой функции или структурного подразделения, которое не предполагает возврата к прежним обязанностям. В трудовую книжку в обязательном порядке вносится запись о таком переводе.

Временный перевод

Осуществляется на определенный срок с последующим возвратом к прежним обязанностям. Запись в трудовую книжку не вносится, если временный перевод не стал постоянным.

Как правильно внести запись о переводе?

Запись о переводе вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Форма записи должна соответствовать следующим требованиям:

Структура записи:

1. Графа 1: порядковый номер записи;
2. Графа 2: дата перевода (число, месяц, год);
3. Графа 3: сведения о переводе:
   • наименование должности;
   • наименование структурного подразделения (если оно указано в трудовом договоре);
   • наименование организации (при внешнем переводе);
   • основание перевода (например, «по соглашению сторон», «по просьбе работника»).
4. Графа 4: дата и номер приказа о переводе.

Примеры записей:

Пример 1. Постоянный перевод в пределах организации:

Графа 1: 5

Графа 2:

Графа 3: Переведен на должность ведущего специалиста отдела маркетинга

Графа 4: Приказ от № 45-л

Пример 2. Внешний перевод:

Графа 1: 7

Графа 2:

Графа 3: Переведен в ООО «Инновация» на должность главного бухгалтера

Графа 4: Приказ от № 50-л

Пример 3. Признание временного перевода постоянным:

Графа 1: 6

Графа 2:

Графа 3: Временный перевод на должность начальника отдела продаж признан постоянным

Графа 4: Приказ от № 48-л

Особенности заполнения при различных видах переводов

Перевод в пределах одного структурного подразделения:

Если в трудовом договоре изначально указано структурное подразделение, то при переводе на другую должность в этом же подразделении необходимо указать наименование подразделения в графе 3.

Внешний перевод:

При переводе в другую организацию в графе 3 указывается наименование новой организации, а также основание перевода (например, «по соглашению сторон»).

Перевод по просьбе работника:

В графе 3 необходимо указать, что перевод осуществлен по просьбе работника.

Что делать, если запись о переводе пропущена?

Если запись о переводе не была внесена своевременно, необходимо:

1. Издать приказ о внесении записи;
2. Внести запись в трудовую книжку в установленном порядке;
3. Указать в графе 4 номер и дату приказа о внесении записи;
4. Проставить подпись работодателя или уполномоченного лица и печать организации (если она имеется).

Ответственность за неправильное ведение трудовой книжки

Несоблюдение порядка ведения трудовой книжки может повлечь за собой:

• административную ответственность для работодателя (статья 5.27 КоАП РФ);
• возможные споры с работником;
• проблемы при оформлении пенсии и других социальных выплат.

В трудовую книжку вносятся сведения о постоянных переводах на другую работу. Временные переводы фиксируются только в случае их признания постоянными. Все записи должны быть внесены в строгом соответствии с приказом о переводе и действующим законодательством.

Помните, что правильное ведение трудовой книжки — это не только требование закона, но и забота о правах работника и его будущем.