Вопрос о том, следует ли вносить запись о работе, выполненной по договору гражданско‑правового характера (ГПХ), в трудовую книжку, часто возникает у работников, работодателей и кадровиков․ Ответ зависит от правовой квалификации отношений, от того, как они оформлены, и от судебной практики․ В статье разберём нормативную базу, основные принципы, нюансы и рекомендации, чтобы понять, когда запись обязательна, а когда – недопустима․
Что такое договор ГПХ?
Договор гражданско‑правового характера – это соглашение, регулируемое Гражданским кодексом РФ (части 1 и 2) и отдельными нормативными актами (например, законом «О защите прав потребителей», «О коммерческой тайне» и др․)․ Ключевые особенности:
- Отсутствие подчинённого характера работы (нет указаний работодателя о режиме, месте и времени выполнения задания);
- Оплата производится за результат (выполненную работу, оказанную услугу), а не за отработанное время;
- Стороны свободно определяют условия выполнения и прекращения договора․
Таким образом, ГПХ — это гражданско‑правовые, а не трудовые отношения․
Трудовая книжка: назначение и правовые нормы
Трудовая книжка (ТК) — официальный документ, фиксирующий трудовые отношения работника с работодателем․ Оформление записей регламентировано Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и Приказом Минтруда России от № 442н․
Основные статьи ТК РФ
- Статья 62 ТК РФ – порядок ведения трудовой книжки․
- Статья 66 ТК РФ – обязательность внесения записей о приёме, переводе, увольнении․
- Статья 67 ТК РФ – сведения, которые должны быть указаны в записи (дата, должность, основание и т․д․)․
- Статья 68 ТК РФ – запрет внесения записей, не относящихся к трудовым отношениям․
Согласно статье 68, в трудовую книжку не вносятся сведения о гражданско‑правовых договорах․ Это правило является базовым и имеет прямое практическое значение․
Принцип «только трудовые отношения»
В большинстве случаев запись о работе по ГПХ в трудовую книжку не делается․ Это подтверждается как нормативными актами, так и судебной практикой․
Что говорит практика?
- КонсультантПлюс (решение Президиума Верховного Суда РФ от ) – суд отказал в признании гражданско‑правовых договоров трудовыми и не обязал работодателя вести запись в ТК․
- Ответы экспертов портала «Бух․1С» – трудовая книжка в данном случае вестись не должна, а внесение записей будет неправомерным․
- Публикация «Ответы по кадрам и оплате труда» – запись о работе по ГПХ в ТК не вносится․
Исключения и нюансы
Хотя правило «не вносить» является общим, в практике встречаются ситуации, когда запись может быть сделана, если фактические условия труда соответствуют трудовым отношениям․
Фактическое подчинение
Если лицо, заключившее договор ГПХ, фактически работает под прямым руководством работодателя, имеет фиксированный график, получает оплату за отработанное время, а не за результат, суд может признать такие отношения трудовыми․ В таком случае запись в ТК обязательна․
Приказ о приёме по договору ГПХ
С 2023 года в некоторых организациях вводится приказ «О приёме по договору ГПХ»․ При этом в электронную трудовую книжку вносятся сведения о дате начала договора, но только как информацию о приёме, а не как трудовую запись․ Это делается для упрощения кадрового учёта, но юридически такие записи не считаются трудовыми․
Согласие сторон
Если обе стороны (работодатель и исполнитель) согласны, что запись будет сделана в ТК, но при этом сохраняется гражданско‑правовой характер договора, такая запись будет незаконной и может стать основанием для административной ответственности работодателя (пункт 5 части 1 статьи 5․24 КоАП РФ)․
Как оформить запись, если она всё‑таки требуется?
Если по результатам проверки установлено, что отношения действительно трудовые (например, суд признал их трудовыми), необходимо оформить запись в соответствии с ТК РФ:
- Составить приказ о приёме на работу (по трудовому договору) с указанием даты начала, должности, основания (договор ГПХ, но признанный трудовым)․
- Внести запись в трудовую книжку:
- Порядковый номер записи;
- Дата приёма;
- Должность и структурное подразделение;
- Основание (в данном случае – «договор гражданско‑правового характера, признанный трудовым судом»)․
- Сохранить копию договора и приказа в личном деле сотрудника․
Что делать сотруднику, который просит запись в ТК?
- Уточнить характер отношений․ Попросить работодателя предоставить копию договора и объяснить, что запись в ТК возможна только при трудовых отношениях․
- Если работодатель отказывается, но отношения действительно трудовые (например, есть постоянный график, подчинение), сотруднику следует обратиться в Трудовую инспекцию или в суд․
- В случае, когда договор действительно гражданско‑правовой, сотруднику следует сохранять копию договора и подтверждающие документы (акты выполненных работ, расчётные листы) для подтверждения стажа при необходимости (например, при расчёте пенсии)․
- По общему правилу запись о работе по договору ГПХ в трудовую книжку не вносится, так как такие отношения регулируются Гражданским кодексом, а не Трудовым кодексом․
- Исключения возможны только в случае, когда фактические условия труда соответствуют трудовым (постоянный график, подчинение, оплата за время), и суд признаёт такие отношения трудовыми․
- Внесение в ТК записей, не относящихся к трудовым отношениям, считается правонарушением и может повлечь административную ответственность работодателя․
- Сотрудникам, желающим оформить запись, рекомендуется сначала уточнить правовой статус своих отношений и, при необходимости, обратиться за юридической помощью․
Таким образом, если вы работаете по договору ГПХ, не ожидайте записи в трудовой книжке․ Вместо этого сохраняйте все документы, подтверждающие факт выполнения работ, и следите за тем, чтобы ваши права в рамках гражданско‑правового договора соблюдались․
Дата публикации: