Вопрос о том‚ следует ли вносить запись о работе‚ выполненной по гражданско‑правовому договору (ГПД)‚ в трудовую книжку работника‚ остаётся одним из самых обсуждаемых в кадровой практике. Ниже представлен подробный разбор нормативного регулирования‚ судебной практики (в т.ч. последнего постановления Президиума Верховного Суда РФ от ) и пошаговых рекомендаций для работодателей и сотрудников.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 57‚ 66‚ 68) – регулирует трудовые отношения и порядок ведения трудовых книжек.
• Гражданский кодекс РФ (ст. 702‑709) – определяет гражданско‑правовые договоры (подряд‚ возмездное оказание услуг‚ авторский заказ и др.).
• Постановление Президиума Верховного Суда РФ от № С‑28/2025 – разъясняет‚ что факт выполнения работ по ГПД не является основанием для внесения записи в трудовую книжку‚ если отношения не признаны трудовыми.
• Инструкция по заполнению трудовой книжки (утв. Приказом Минтруда России № 322н от ) – указывает‚ что в книжке фиксируются только трудовые отношения.

Согласно этим источникам‚ трудовая книжка ведётся исключительно при наличии трудового договора (или при признании отношений трудовыми в судебном порядке). Гражданско‑правовые договоры не создают трудовых отношений‚ поэтому записи о них в книжке не вносятся.

Когда отношения могут быть признаны трудовыми?

Даже если оформлен ГПД‚ суд может признать отношения трудовыми‚ если будут присутствовать признаки трудового договора:

1. Личное выполнение работы работником;
2. Подчинение внутреннему распорядку работодателя;
3. Регулярная оплата за работу‚ а не за результат;
4. Наличие постоянного рабочего места и оборудования‚ предоставляемого работодателем;
5. Отсутствие риска исполнителя (не несет entrepreneurial risk).

Если такие признаки выявлены‚ суд может обязать работодателя:

• Признать отношения трудовыми;
• Внести запись о приёме на работу в трудовую книжку (дата приёма совпадает с днём фактического допуска к работе);
• Выплатить недоплаченную заработную плату‚ отпускные‚ компенсации и др.

Пример: иск гражданина к ООО «Импульс» (период с по ) был удовлетворён частично после того‚ как суд установил‚ что фактически исполнялись функции‚ характерные для трудового договора.

Что говорит судебная практика (2023‑2026 гг.)?

Постановление Президиума ВС РФ от

Суд указал‚ что:

• Внесение записи о работе по ГПД в трудовую книжку является неправомерным‚ если отношения не признаны трудовыми;
• Трудовая книжка ведётся только при наличии трудового договора или судебного решения о признании отношений трудовыми;
• Нарушение этого правила может повлечь административную ответственность работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ).

Суды общей юрисдикции

В большинстве случаев суды отказывают в требовании внести запись о ГПД‚ ссылаясь на отсутствие трудовых отношений. Однако есть и положительные примеры‚ когда суд признал отношения трудовыми из‑за:

• Наличия фиксированного графика работы;
• Оплата по времени‚ а не по результату;
• Предоставление работником своего инструмента и материалов.

Практические рекомендации для работодателей

При заключении ГПД

• Чётко прописать предмет договора (конкретный результат‚ сроки‚ стоимость);
• Указать‚ что оплата производится за результат‚ а не за отработанное время;
• Не устанавливать внутренний трудовой распорядок‚ не требовать соблюдения трудового режима;
• Избегать формулировок‚ которые могут быть истолкованы как подчинение (например‚ «подчиняться непосредственному руководителю»).

Если работник просит внести запись в трудовую книжку

1. Проверить‚ действительно ли отношения являются трудовыми (признаки из пункта 2);
2. Если признаков трудовых отношений нет – вежливо объяснить‚ что запись внести нельзя‚ так как это противоречит законодательству;
3. Если есть сомнения – предложить провести внутреннюю проверку или привлечь независимого эксперта;
4. В случае‚ если суд признает отношения трудовыми‚ выполнить его решение: внести запись‚ выплатить причитающиеся суммы.

Ведение документации

• Хранить копии ГПД‚ акты приёма‑передачи работ‚ счета и платежные документы не менее 5 лет;
• При необходимости подготовить справку о выполненных работах (не заменяет трудовую книжку‚ но может служить подтверждением опыта).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли внести запись о ГПД в электронную трудовую книжку?

Нет. Правила ведения электронной трудовой книжки идентичны бумажной: записи делаются только о трудовых отношениях.

Что делать‚ если работник уже получил запись о ГПД в своей книжке от предыдущего работодателя?

Требуется исправить ошибку: внести запись об отмене неверной записи (ссылка на п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовой книжки) и уведомить работника о необходимости исправления.

Является ли ГПД основанием для учёта стажа при назначении пенсии?

Стаж‚ приобретённый по ГПД‚ в общем случае не включается в страховой стаж‚ если отношения не признаны трудовыми. Однако периоды‚ признанные судом трудовыми‚ учитываются.

Можно ли одновременно заключать трудовой и ГПД с одним и тем же работником?

Да‚ но только если предметы договоров различны (например‚ основная работа по трудовому договору и отдельный проект по ГПД). Важно избегать подмены трудовых отношений гражданско‑правовыми.

Работа по гражданско‑правовому договору не приводит к автоматическому внесению записи в трудовую книжку. Запись делается только при наличии трудового договора или судебного решения о признании отношений трудовыми. Работодателям следует тщательно формулировать ГПД‚ избегая признаков трудовых отношений‚ а работникам – знать свои права и‚ при необходимости‚ отстаивать их в судебном порядке.

Соблюдение указанных рекомендаций поможет избежать споров‚ административных штрафов и обеспечит прозрачность кадрового документооборота.