Вопрос внесения сведений о реорганизации предприятия в трудовые книжки работников часто вызывает затруднения у кадровых специалистов. Законодательство не содержит отдельного «положения о записи о реорганизации», однако практика и разъяснения органов труда позволяют сформировать единый алгоритм действий. В статье рассмотрены правовые основы, порядок оформления записи, необходимые документы и типичные ошибки.

Правовая база

Основным нормативным актом, регулирующим вопросы трудовых отношений при реорганизации, является статья 75 часть 5 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Согласно ей:

• реорганизация предприятия (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не является основанием для одностороннего расторжения трудового договора;
• трудовые отношения с работниками сохраняются у правопреемника;
• в случае изменения наименования, организационно‑правовой формы или иных реквизитов работодателя необходимо отразить эти изменения в трудовой книжке.

Дополнительные разъяснения даны в:

• Приказе Минтруда России от № 438н «О порядке ведения и хранения трудовых книжек»;
• Письме Роструда № 1553‑6 от ;
• Консультациях «КонсультантПлюс» (2025 г.) о порядке уведомления работников о реорганизации.

Что такое реорганизация путем преобразования?

Преобразование – это изменение организационно‑правовой формы юридического лица без его ликвидации. На практике преобразование часто сочетается с другими формами реорганизации (слияние, присоединение, выделение, разделение). Примеры:

• ООО «Модницы» преобразовано в АО «Модницы»;
• ООО «Малыш» реорганизовано путем присоединения к АО «Великан»;
• ЗАО «Техно» выделено в новое ООО «Техно‑2».

В любом из этих случаев работники продолжают трудовые отношения с новым юридическим лицом‑правопреемником, и об этом необходимо зафиксировать запись в их трудовых книжках.

Порядок внесения записи в трудовую книжку

1. Определить форму реорганизации. Запись формулируется по‑разному в зависимости от того, происходит ли преобразование, слияние, присоединение и т.д.
2. Подготовить документ‑основание. Это может быть:
   • приказ (распоряжение) руководителя о реорганизации;
   • решение общего собрания участников (участников) или акционеров;
   • выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая факт преобразования (лист записи, ГРН).
3. Сформировать запись в графе 3 «Сведения о работе». По аналогии с записью о переименовании организации запись выглядит так:

   Организация «ООО Модницы» реорганизована в форме преобразования в АО «Модницы» с .
    

   При присоединении:

   Организация «ООО Малыш» реорганизована путем присоединения к АО «Великан» с .
    

4. Заполнить графу 4 «Основание записи». Указываются:
   • наименование и реквизиты приказа (распоряжения) – номер, дата;
   • при необходимости – ссылка на выписку из ЕГРЮЛ (номер ГРН, дата).
5. Подписать запись. Подпись ставится только у работника (если запись делается в его присутствии) и у представителя работодателя (руководителя или уполномоченного). Печать ставится только в записях, связанных с увольнением; для реорганизации печать не требуется.
6. Информировать работника. Работнику вручается копия приказа (или решения) о реорганизации и подписывается акт о получении информации.

Пример оформления записи

Если реорганизация сопровождается изменением должности или подразделения, после записи о реорганизации вносятся отдельные записи о переводе (графа 3 – «Перевод»), а в графе 4 указывается основание – приказ о переводе.

Необходимые документы

• Приказ (распоряжение) руководителя о реорганизации (с указанием формы реорганизации, даты, номера).
• Решение общего собрания (участников) или акционеров, если это предусмотрено уставом.
• Выписка из ЕГРЮЛ (лист записи) с указанием нового ОКВЭД, ОКПО, формы организации, даты регистрации изменений.
• Дополнительные соглашения к трудовым договорам (при необходимости), в которых фиксируется переход прав и обязанностей к новому работодателю.
• Акт о вручении работнику информации о реорганизации (подписывается обеими сторонами).

Особенности при разных формах реорганизации

6.1 Слияние (слияние двух или более юридических лиц)

Запись формулируется так:

ООО «Альфа» реорганизовано в форме слияния с ООО «Бета» в АО «Гамма» с .

В графе 4 указывается приказ о слиянии и выписка из ЕГРЮЛ о регистрации нового юридического лица.

6.2 Присоединение (одна организация присоединяется к другой)

ООО «Малыш» реорганизовано путем присоединения к АО «Великан» с .

6.3 Выделение (отделение части активов и обязательств в новое юридическое лицо)

АО «Техно» реорганизовано в форме выделения в ООО «Техно‑2» с .

6.4 Разделение (разделение одного юридического лица на несколько новых)

АО «Глобус» реорганизовано в форме разделения на ООО «Глобус‑1» и ООО «Глобус‑2» с .

6.5 Преобразование (изменение организационно‑правовой формы)

ООО «Модницы» реорганизовано в форме преобразования в АО «Модницы» с .

Дополнительные соглашения к трудовым договорам

Хотя трудовой договор автоматически переходит к новому работодателю, часто рекомендуется оформить дополнительное соглашение, в котором:

• указывается новое наименование работодателя;
• подтверждается сохранение условий труда (оклад, график, должность);
• фиксируется дата перехода прав и обязанностей.

Такой документ упрощает решение возможных споров и служит подтверждением согласия работника.

Печати и подписи

Согласно практике, печать ставится только в записях, связанных с увольнением (запись об увольнении, переводе, восстановлении). Для записи о реорганизации достаточно:

• подписи представителя работодателя (руководителя или уполномоченного);
• подписи работника (если он присутствует при внесении записи).

Отсутствие печати не считается ошибкой и не влияет на юридическую силу записи.

Ошибки при оформлении и способы их исправления

Если ошибка уже привела к потере стажа, необходимо обратиться в отдел кадров и в пенсионный фонд РФ с заявлением о восстановлении недостающих периодов.

Вопросы и ответы (FAQ)

Нужно ли ставить печать работодателя в записи о реорганизации?

Нет. Печать ставится только в записях, связанных с увольнением, восстановлением или переводом. Для реорганизации достаточно подписи представителя работодателя.

Можно ли не вносить запись, если название организации изменилось, а юридическое лицо осталось тем же?

Да, если изменилось только наименование без изменения юридического лица (переименование), запись обязательна. При реорганизации (изменение формы, слияние и т;п.) запись также обязательна, поскольку меняется юридическое лицо‑правопреемник.

Как оформить запись, если работник находиться в отпуске в момент реорганизации?

Запись вносится в трудовую книжку по факту, а работнику высылается копия приказа и акт о получении информации (почтовой отправкой с уведомлением).

Что делать, если у работника нет трудовой книжки (электронный вариант)?

В электронных трудовых книжках (ЭТК) запись вносится в том же порядке, но без печати. Данные вводятся через портал Госуслуг или через сервис работодателя.

Можно ли объединить запись о реорганизации и запись о переводе в одну строку?

Нет. Каждая юридически значимая операция фиксируется отдельной записью: сначала – реорганизация, затем – перевод (если он произошёл).

Запись о реорганизации предприятия в трудовую книжку – важный элемент защиты прав работников и подтверждения их трудового стажа. Несмотря на отсутствие отдельного нормативного акта, практические рекомендации, вытекающие из ТК РФ, приказов Минтруда и разъяснений Роструда, позволяют оформить запись корректно и без риска для будущих пенсионных выплат.

Ключевые шаги:

1. Определить форму реорганизации и собрать официальные документы.
2. Сформировать запись в графе 3 по образцу «Организация … реорганизована … с …»;
3. Указать точное основание в графе 4 (приказ, решение, выписка из ЕГРЮЛ).
4. Подписать запись (работник и представитель работодателя).
5. Информировать работника и, при необходимости, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Тщательное соблюдение этих правил гарантирует, что трудовая книжка будет отражать все изменения в работодателе, а работник сохранит свой трудовой стаж и пенсионные права.

Дата публикации: