В трудовой книжке фиксируются все изменения в трудовых отношениях, в т.ч. и реорганизация организации. Неправильный порядок внесения записи может привести к недоразумениям при проверке работодателем, а также к проблемам при оформлении документов о трудовом стаже.

Порядок действий работодателя

1. Получить решение учредителей (или иного органа) о реорганизации. В решении должны быть указаны дата, номер, основания и результаты реорганизации.
2. Составить приказ руководителя о внесении записи в трудовую книжку. Приказ должен ссылаться на решение учредителей и содержать дату и номер приказа.
3. Заполнить запись в трудовой книжке по аналогии с записью о переименовании организации. В графе 3 раздела «Сведения о трудовых отношениях» вносится отдельная строка:

Пример записи о реорганизации:

Внесено на основании решения учредителей № 12 от г.
Организация: ООО «Новая компания» (ранее ООО «Старый бизнес»).
Период реорганизации: – .
Должность сотрудника: ... (указывается новая должность).
Основание: решение учредителей № 12 от г.

4. Внесите вторую запись о переводе сотрудника на новую должность в реорганизованной компании. В отдельной строке указывается дата перевода и новая должность.
5. Проверьте, что в графах 1 и 2 не указаны порядковые номера, а в графе 3 — только сведения о реорганизации.

Нормативные акты и документы

• Трудовой кодекс РФ (ст. 62, 63) – об обязательном внесении сведений о реорганизации.
• Федеральный закон №149-ФЗ «О трудовой книжке» – регламентирует порядок заполнения.
• Постановление Минтруда РФ от г. № 14‑6/10/ООГ – подтверждает необходимость записи о реорганизации.
• Руководство Роструда «Внесение записи о реорганизации» – содержит практические рекомендации.
• Приказ руководителя (или постановление) – основной документ, подтверждающий факт реорганизации.

Часто задаваемые вопросы

1. Нужно ли вносить запись о реорганизации в трудовую книжку?
2. Какой документ подтверждает реорганизацию?
3. Можно ли объединить записи о реорганизации и переводе в одну строку?

Ответы

• Да, согласно статье 62 ТК РФ запись обязательна.
• Приказ руководителя, решение учредителей, постановление Минтруда.
• Не рекомендуется – лучше отдельные строки, чтобы избежать путаницы.

Правильное внесение записи о реорганизации в трудовую книжку обеспечивает законность и прозрачность трудовых отношений. Следуя приведённым выше шагам и использованию нормативных документов, вы избежите ошибок и сможете быстро справиться с проверками со стороны органов контроля.