Реорганизация юридического лица (слияние, присоединение, разделение, преобразование), сложное кадровое событие, напрямую затрагивающее трудовые отношения. Одним из ключевых действий для работодателя-правопреемника является правильное и своевременное внесение записи в трудовую книжку каждого сотрудника, который продолжает работу после реорганизации. Несоблюдение этого требования может привести к проблемам при подтверждении стажа и трудового стажа работника.

Правовая основа

Основным документом, регулирующим порядок, является Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек». Хотя в самом Порядке прямо не прописан шаблон для реорганизации, Роструд в своих разъяснениях (Письмо от № ПГ/18228-6-1 и др.) неоднократно указывал, что порядок внесения записи аналогичен порядку внесения записи о переименовании организации.

Косвенная основа — часть 2 статьи 66.1 Трудового кодекса РФ, обязывающая работодателя вносить в трудовую книжку сведения о работнике, в т.ч. об изменении наименования (а в случае реорганизации, и о смене работодателя);

Типы реорганизации и особенности внесения записи

Способ внесения записи зависит от формы реорганизации;

Преобразование (например, ОАО → ООО, ГУП → ООО)

При преобразовании меняется организационно-правовая форма, но юридическое лицо остается тем же (просто меняется его «маска»). Это аналогично переименованию.

Как вносится запись:

• Графа 3 (Наименование организации-работодателя): Указывается новое наименование и организационно-правовая форма.
• Графа 4 (Дата и основание): Проставляется дата государственной регистрации преобразованного юридического лица и ссылка на решение единственного учредителя/уполномоченного органа (или иной документ, на основании которого произошло преобразование).

Присоединение (слияние)

Это наиболее сложный случай. Одна организация (присоединяемая) прекращает существование, а ее права и обязанности переходят к другой (присоединительному) юридическому лицу. Для работников присоединенной организации происходит смена работодателя в рамках одного трудового договора (ст. 72.1 ТК РФ).

Как вносится запись (два этапа):

1. Первая запись (о реорганизации присоединяемого работодателя): Вносится в трудовую книжку сотрудника, который изначально работал в организации, которая присоединяется. Это фиксирует прекращение деятельности его первоначального работодателя.
   Пример:
   ООО «ВЕКТОР» реорганизовано в форме присоединения к ООО «ГАЛС».

   Основание: Решение единственного участника ООО «ВЕКТОР» от № 1, выписка из ЕГРЮЛ.

2. Вторая запись (о переводе к правопреемнику): Вносится сразу после первой. Фиксирует, что с указанной даты (обычно дата завершения реорганизации) трудовые отношения продолжаются с новым работодателем — правопреемником.
   Пример:
   Переведен в ООО «ГАЛС» в связи с реорганизацией (присоединением) ООО «ВЕКТОР».

   Основание: Дополнительное соглашение к трудовому договору от , приказ о переводе № 45-к от .

Важно: Обе записи делаются на одной и той же странице (или на двух соседних, если не хватает места), в одну дату (дату завершения реорганизации/госрегистрации). Порядковый номер в графе 1 проставляется только у первой записи, вторая считается продолжением той же записи.

Разделение, выделение

При этих формах создается одно или несколько новых юридических лиц. Работники могут переходить в новую организацию или оставаться в старой (реорганизуемой). Логика действий аналогична присоединению: требуется запись о реорганизации исходного работодателя и, если есть перевод, — запись о переводе в новую организацию-правопреемника.

Пошаговая инструкция для работодателя-правопреемника

1. Получите документы: Выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую завершение реорганизации (госрегистрацию нового юридического лица или внесение записи о реорганизации), и решение/протокол органа управления, на основании которого она проводилась.
2. Определите круг сотрудников: Кто продолжает работу в правопреемнике (для них нужна запись), а кто увольняется по собственному желанию или по иным основаниям (для них вносится обычная запись об увольнении).
3. Подготовьте приказ: Издайте приказ (распоряжение) о внесении изменений в трудовые книжки сотрудников в связи с реорганизацией. В приказе укажите ФИО работников, дату реорганизации и основание (ссылка на выписку из ЕГРЮЛ и решение).
4. Внесите записи: Вручите трудовые книжки сотрудникам (или получите их у работников, если они находятся у них) и внесите записи в соответствии с выбранным сценарием (преобразование или присоединение/разделение).
5. Завершите процедуру: Получите от работника расписку о том, что он ознакомлен с внесенной записью (это можно сделать в том же приказе или отдельным актом). Храните приказ и копии записей в кадровом деле.

Ключевые требования и частые ошибки

• Срок: Не позднее 7 календарных дней с даты госрегистрации. Просрочка — нарушение.
• Дата записи: Проставляется дата завершения реорганизации (дата внесения записи в ЕГРЮЛ), а не дата приказа или дата фактического перевода.
• Основание: Обязательно указывается. Лучше всего ссылаться на выписку из ЕГРЮЛ и решение/протокол уполномоченного органа.
• Ошибка «переименования»: Нельзя просто написать «ООО «А» переименовано в ООО «Б»» при присоединении. Это разные юридические лица. Нужно четко указать форму реорганизации («в форме присоединения») и, если требуется, сделать две записи.
• Отсутствие записи: Самый грубый просчет. Без записи о смене работодателя стаж, полученный в присоединенной организации, может быть поставлен под сомнение.
• Запись в СЗВ-ТД: Информация о смене работодателя также должна быть отражена в сведениях о трудовой деятельности (СЗВ-ТД). Порядок внесения аналогичен внесению записи в трудовую книжку.

Внесение записи в трудовую книжку при реорганизации, не формальность, а важнейший элемент защиты трудовых прав работника и правовой безопасности работодателя. Правильное отражение факта реорганизации (с указанием формы, даты и основания) гарантирует, что весь предшествующий стаж будет непрерывно учтен. При возникновении сомнений всегда обращайтесь к актуальной редакции Приказа Минтруда № 320н и разъяснениям Роструда.

Статья подготовлена на основе анализа действующего законодательства и официальных позиций контролирующих органов по состоянию на 2026 год. Перед применением рекомендуется сверить с последними изменениями в нормативных актах;