Вопрос о том, вносится ли служба по контракту в трудовую книжку, остаётся одним из самых актуальных для военнослужащих, увольняющихся в запас, и для работодателей, принимающих таких сотрудников на гражданскую работу. С 2021 года в этой сфере произошли важные изменения, которые кардинально изменили практику ведения трудовых книжек. Ниже — подробное и актуальное руководство на 2026 год.

Входит ли служба по контракту в трудовой стаж?

Да, служба по контракту входит в трудовой стаж — это закреплено законодательно. Согласно статье 16 Федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», а также пунктам 3 и 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225), период прохождения военной службы по контракту засчитывается в общий трудовой стаж.

Это означает, что:

• Время службы по контракту учитывается при назначении пенсии;
• Оно влияет на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска при трудоустройстве;
• Засчитывается при расчёте стажа для льгот, надбавок и премий.

Важно: Подтверждением этого периода служит военный билет с соответствующей записью или справка из воинской части, выданная при увольнении. Трудовая книжка — не единственный документ, подтверждающий стаж.

Вносятся ли записи о службе по контракту в трудовую книжку? (Актуально на 2026 год)

Нет, с 1 сентября 2021 года записи о военной службе по контракту в трудовую книжку НЕ вносятся.

Это изменение внесено в Постановление Правительства РФ от № 225 (ред. от ). Согласно новой редакции пункта 21 Правил:

«Записи о прохождении военной службы по контракту в трудовую книжку не вносятся»

Это решение было принято в связи с:

• Упрощением административных процедур для граждан;
• Тем, что военная служба — это не трудовая деятельность в смысле трудового законодательства, а особый вид государственной службы;

Важно! Даже если военнослужащий проходил службу по контракту с 2003 по 2025 год, работодатель не имеет права вносить такую запись в трудовую книжку, если он принимает его на работу после 1 сентября 2021 года. Любая такая запись будет считаться неправомерной и может быть признана нарушением законодательства.

Что делать, если трудовая книжка уже содержит запись о службе по контракту?

Если у вас в трудовой книжке есть запись о службе по контракту, сделанная до 1 сентября 2021 года — она остаётся действительной и не подлежит удалению. Такие записи не считаются ошибками.

Однако:

• Если запись была внесена после 1 сентября 2021 года — она подлежит аннулированию по заявлению работника или по инициативе работодателя;
• Аннулирование производится путём внесения новой записи: «Запись о прохождении военной службы по контракту с … по … аннулирована в связи с вступлением в силу изменений в Правила ведения трудовых книжек»;
• В графе 4 указывается: «На основании п. 21 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от № 225 (в ред. от )».

Как подтвердить службу по контракту при трудоустройстве?

После увольнения с военной службы по контракту военнослужащий получает:

• Военный билет — с отметкой о прохождении службы по контракту;
• Справку о прохождении военной службы, выдаётся при увольнении в запас (форма по утверждённому образцу);
• Выписку из приказа об увольнении (по запросу).

Эти документы являются единственными официальными подтверждениями периода службы по контракту при трудоустройстве на гражданскую работу. Работодатель обязан принять их в качестве основания для зачисления стажа.

Электронная трудовая книжка и военная служба

С 2020 года в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). Она ведётся в информационной системе Пенсионного фонда РФ (ПФР).

Важно понимать:

• Записи о службе по контракту в ЭТК также не вносятся — это правило распространяется и на электронный формат;
• ПФР автоматически учитывает периоды службы по контракту на основании данных, предоставляемых Минобороны РФ и другими ведомствами;
• Работник может проверить свой стаж через личный кабинет на сайте ПФР или в МФЦ.

Таким образом, электронная трудовая книжка не заменяет военный билет — она дополняет его, но не содержит информации о военной службе.

Что делать при трудоустройстве после службы по контракту?

Если вы увольняетесь из армии и устраиваетесь на гражданскую работу, действуйте по следующему алгоритму:

1. Получите военный билет и справку о прохождении службы в воинской части.
2. При подаче документов на работу предоставьте эти документы вместе с паспортом, ИНН, СНИЛС.
3. Если у вас есть старая бумажная трудовая книжка с записью о службе — она остаётся действительной, но новая запись уже не вносится.
4. Если у вас нет трудовой книжки — работодатель обязан её оформить, но в неё не вносится запись о службе по контракту.
5. Если вы работали по совместительству без трудовой книжки — это не нарушение, но при увольнении с основного места работы вы можете получить трудовую книжку с записями только о гражданской работе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Могу ли я сам попросить внести запись о службе по контракту в трудовую книжку?

Нет. Работодатель не имеет права вносить такие записи после 1 сентября 2021 года, даже по просьбе работника. Это противоречит закону.

Вопрос 2: А если я служил до 2021 года — запись останется?

Да. Все записи, сделанные до 1 сентября 2021 года, остаются в силе. Они не аннулируются и не удаляются.

Вопрос 3: Нужно ли завести трудовую книжку, если я служил по контракту с 2003 по 2025 и никогда не работал на гражданке?

Да, нужно. При первом трудоустройстве работодатель обязан оформить трудовую книжку. Запись о службе в неё не вносится, но все последующие места работы будут фиксироваться в ней.

Вопрос 4: Влияет ли служба по контракту на размер пенсии?

Да, напрямую. Период службы по контракту засчитывается в страховой стаж и учитывается при расчёте пенсионных баллов. Подтверждать его нужно военным билетом — не трудовой книжкой.

Служба по контракту, это важный период жизни, который входит в трудовой стаж, но не отражается в трудовой книжке с 1 сентября 2021 года. Всё, что вам нужно — это военный билет и справка из воинской части. Эти документы — ваша «трудовая книжка» для ПФР, работодателя и государственных органов.

Не пытайтесь вносить записи о службе в трудовую книжку — это не только бесполезно, но и незаконно. Уважайте новое законодательство, берегите свои документы и используйте правильные способы подтверждения стажа.

Помните: Ваша служба — это не просто «период в армии». Это опыт, дисциплина, стаж, который заслуживает уважения — и который теперь подтверждается не бумажной записью, а официальными государственными документами.

Если вы сомневаетесь — обратитесь в Пенсионный фонд РФ или в службу по работе с кадрами вашей воинской части. Они помогут вам разобраться с документами и подтвердить стаж без ошибок.