Совместительство – форма трудовой деятельности‚ при которой руководитель или иной работник одновременно исполняет обязанности в организации. При этом в его трудовой книжке необходимо сделать соответствующую запись. Для директора‚ который одновременно является руководителем другой организации‚ порядок внесения сведений о совместительстве имеет свои особенности.
Правовая основа
Законодательство РФ регулирует вопросы совместительства в следующих документах:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 281‑283)
- Постановление Правительства РФ № 259 от «Об утверждении Положения о ведении трудовой книжки работников»
- Письмо Министерства Труда и Социальной Защиты РФ от № 14‑2/В‑913
Эти нормативные акты определяют‚ что запись о совместительстве вносится по желанию работника и фиксируется в соответствующем разделе трудовой книжки.
Виды совместительства‚ которые требуют записи
В зависимости от способа организации деятельности выделяют:
- Внешнее совместительство – работа в другой организации без изменения основного места работы.
- Внутреннее совместительство – совмещение обязанностей в рамках одной организации (например‚ директор одновременно является руководителем отдельного подразделения).
- Перевод внешнего совместителя на основное место работы – переход от совмещения к основному трудовому договору.
Как оформить запись в трудовой книжке
Запись о совместительстве вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. При этом в первой графе указывается порядковый номер записи‚ а во второй – сведения о факте совместительства.
Образец заявления работника
Для внесения записи работник подаёт заявление о внесении записи в трудовую книжку. Пример такого заявления:
Заявление о внесении записи в трудовую книжку о работе по совместительству Я‚ _______________________ (ФИО)‚ прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «_________» с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. Прилагаю копии справок и договоров‚ подтверждающих факт работы по совместительству. Подпись __________/дата «__» __________ 20__
Заполнение записи в трудовой книжке
В разделе «Сведения о работе» в первой графе указывается порядковый номер записи‚ во второй – сведения о факте совместительства. Пример оформления:
- – Внешнее совместительство: «Работал в должности __________ в ООО «_________» с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.»
- – Внутреннее совместительство: «Совмещал обязанности __________ с «__» __________ 20__ г. по настоящее время».
Особенности для директора
Директор‚ одновременно являющийся руководителем другой организации‚ должен соблюдать следующие правила:
- Запись о совместительстве вносится только по его желанию.
- Если директор переводится с внешнего совместительства на основную работу‚ оформление происходит через увольнение или изменение трудового договора.
- При переводе на основную работу в трудовую книжку вносится отметка о переводе‚ а прежняя запись о совместительстве сохраняется.
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Можно ли оформить запись в трудовую книжку без заявления работника?
Ответ: Нет‚ согласно ТК РФ запись вносится только по инициативе работника. - Вопрос: Какие документы подтверждают факт совместительства?
Ответ: Справка о работе‚ трудовой договор‚ копии приказов о назначении и другие подтверждающие документы. - Вопрос: Что делать‚ если запись была допущена с нарушением хронологии?
Ответ: Постановление Министерства Труда от № 14‑2/В‑913 допускает внесение записи с нарушением хронологии‚ однако такой факт может быть оспорен в случае проверки.
Внесение записи о совместительстве в трудовую книжку директора – обязательная процедура‚ регулируемая Трудовым кодексом и нормативными актами Министерства Труда. Правильное оформление заявления и аккуратное заполнение соответствующего раздела трудовой книжки позволяют избежать юридических рисков и обеспечить прозрачность трудовых отношений.
Для более подробного ознакомления с примерами и формами рекомендуется обратиться к системе «КонсультантПлюс»‚ а также к официальным материалам портала Администрации города Омска.