Вопрос о том‚ должна ли запись о совместительстве быть внесена в трудовую книжку‚ и при каких условиях это происходит‚ часто возникает у работников и работодателей. Ниже подробно рассмотрены нормативные положения‚ порядок оформления‚ необходимые документы и практические рекомендации.
Что такое совместительство?
Совместительство – это вид трудовой деятельности‚ при котором работник‚ уже имеющий основное место работы‚ заключает договор (или иной документ) о выполнении работы у другого работодателя. При этом:
- основное место работы остаётся прежним;
- вторая работа (совместитель) не должна нарушать ограничения‚ установленные Трудовым кодексом РФ (например‚ запрет на двойную занятость в одной и той же организации);
- рабочее время по совместительству не должно превышать 20 часов в неделю (если иное не предусмотрено коллективным договором).
Нормативно‑правовая база
Основные положения регулируются:
- Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 77‚ 78‚ 80‚ 81.
- Постановлением Правительства РФ от № 2225 «О порядке ведения трудовых книжек».
- Письмом Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑1867‚ в котором уточняется‚ что запись о совместительстве в трудовую книжку вносится только по желанию работника и на основании подтверждающих документов.
Ключевой принцип: запись вносится по требованию работника
Согласно действующему законодательству‚ внесение сведений о совместительстве в трудовую книжку не является обязательным. Запись делается только в том случае‚ если:
- работник сам подаёт заявление (запрос) о внесении записи;
- работодатель (основной) получает документ‚ подтверждающий факт совместительства (копию приказа‚ трудового договора‚ справку от второго работодателя).
Если работник не желает‚ чтобы сведения о совместительстве фиксировались в его трудовой книжке‚ он имеет полное право отказаться от их внесения.
Кто может инициировать запись?
| Субъект | Роль | Условие внесения записи |
|---|---|---|
| Работник (совместитель) | Инициатор | Подаёт письменный запрос и предоставляет подтверждающие документы. |
| Основной работодатель | Ведущий запись | Вносит запись в трудовую книжку по желанию работника. |
| Внешний работодатель (по совместительству) | Поставщик документов | Выдаёт копию приказа/договорa о совместительстве‚ справку о приёме. |
Пошаговый порядок внесения записи
- Подготовка заявления работника – письменный запрос «О внесении записи о работе по совместительству в трудовую книжку»‚ подписанный работником.
- Сбор подтверждающих документов:
- копия приказа о приёме на работу по совместительству;
- трудовой договор (или соглашение) о совместительстве;
- справка от второго работодателя о характере и сроках совместительства (по необходимости).
- Передача документов в отдел кадров основного работодателя.
- Проверка документов – специалист отдела кадров убеждается в законности совместительства (отсутствие конфликтов интересов‚ соблюдение лимита часов);
- Внесение записи в трудовую книжку по образцу (см. ниже). Запись делается в хронологическом порядке‚ в разделе «Дополнительные сведения».
- Подписание записи – подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации.
- Возврат трудовой книжки работнику.
Образец записи в трудовой книжке
Запись вносится в следующем виде (пример):
– Совместительство (внешнее) в ООО «ТехноСервис» в должности «Оператор колл‑центра». На основании приказа № 45 от г. о приёме на работу по совместительству.
Элементы записи:
- Дата начала и окончания совместительства;
- Тип совместительства (внешнее/внутреннее);
- Наименование организации‑работодателя и должность;
- Основание (приказ‚ договор) с указанием номера и даты.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обязательно ли вносить запись о совместительстве?
Нет. По статье 77 ТК РФ запись в трудовую книжку о совместительстве вносится только по желанию работника. Если работник отказывается‚ работодатель не имеет права принудительно фиксировать такие сведения.
Можно ли отразить в книжке только факт увольнения с совместительства?
Да. Если работник согласен‚ в книжку вносятся обе записи – о приёме и об увольнении. При этом запись об увольнении делается в тот же день‚ когда работник официально прекращает работу по совместительству.
Что делать‚ если второй работодатель отказывается выдавать приказ?
Работник может потребовать у второго работодателя любой документ‚ подтверждающий факт совместительства (например‚ справку о приёме). При отсутствии официального приказа запись в книжку всё равно может быть сделана на основании справки и заявления работника.
Каков срок внесения записи?
Запись вносится в течение 5 рабочих дней с момента получения полного пакета документов от работника.
Влияет ли запись о совместительстве на пенсионные начисления?
Запись в трудовой книжке сама по себе не влияет на расчёт пенсии. Важным является факт уплаты страховых взносов в ПФР по каждому месту работы. Поэтому оба работодателя обязаны перечислять взносы независимо от наличия записи в книжке.
Практические рекомендации для работодателей
- Разработайте внутренний регламент‚ фиксирующий порядок получения заявления от работника и перечня требуемых документов.
- Обучите персонал отдела кадров актуальным требованиям Письма Минтруда № 14‑6/ООГ‑1867.
- Внедрите электронный журнал заявок‚ чтобы отслеживать сроки подачи и выполнения записей.
- При работе с электронными трудовыми книжками (ЭТК) используйте функцию «добавить запись по требованию»‚ указав ссылку на оригинальный документ.
Запись о работе по совместительству в трудовую книжку – это необязательная‚ но возможная процедура‚ реализуемая исключительно по инициативе работника. Основные требования к оформлению включают наличие письменного заявления‚ подтверждающих документов и соблюдение хронологического порядка внесения записи. При правильном подходе процесс не создаёт проблем ни для работника‚ ни для работодателя‚ а также обеспечивает прозрачность трудовых отношений.
Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю‚ рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.
Дата актуализации информации: