С 2020 года в России внедряются электронные трудовые книжки (ЭТК), которые постепенно заменяют бумажные аналоги. Вопрос о внесении сведений о военной службе в ЭТК становится особенно актуальным, так как многие граждане имеют периоды службы в армии, которые необходимо отразить в трудовом стаже.
Правовые основы внесения записи о военной службе
Согласно пункту 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ от № 225), а также Федеральному закону от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», сведения о военной службе должны вноситься в трудовую книжку по месту работы.
Порядок внесения записи о военной службе
Подготовка документов
Для внесения записи о военной службе в электронную трудовую книжку работнику необходимо предоставить один из следующих документов:
- Военный билет;
- Справку о периоде прохождения военной службы;
- Послужной список;
- Выписку из приказов о зачислении и увольнении с военной службы.
Форма записи
Запись о военной службе вносится в раздел «Сведения о работе» электронной трудовой книжки. Образец записи:
с по
Основание: военный билет серии АБ 123456, приказ № 123 от
Особенности для разных категорий граждан
Граждане, проходившие службу в СССР
Согласно действующему законодательству, в трудовую книжку вносится запись о периоде службы в Вооруженных Силах СССР, если гражданин:
- Служил до 1991 года;
- Имеет документы, подтверждающие службу (военный билет образца СССР, справки и т.д.).
Иностранные граждане
Граждане Украины и других стран, имеющие вид на жительство в РФ, могут предоставить документы о службе в армии своей страны. В этом случае запись вносится с указанием:
- Наименования вооруженных сил;
- Периода службы;
- Номера военного билета или другого подтверждающего документа.
Порядок внесения записи для впервые трудоустраивающихся
Если гражданин впервые устраивается на работу и у него нет записей в трудовой книжке, запись о военной службе вносится первой в разделе «Сведения о работе».
Электронная трудовая книжка: особенности внесения записи
Форма СТД-Р
При заключении трудового договора работник должен предоставить работодателю Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) или СТД-СФР (если он отказался от ведения бумажной трудовой книжки).
Сканирование документов
Согласно действующему законодательству, сканировать военный билет и загружать его в ЭТК не обязательно. Достаточно указать сведения о военной службе в форме СТД-Р.
Перенос данных из бумажной трудовой книжки
Если у работника ранее была бумажная трудовая книжка, сведения о военной службе должны быть перенесены в электронную трудовую книжку при её оформлении.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли писать заявление о внесении записи о военной службе?
Нет, писать заявление не обязательно. Работодатель обязан внести запись о военной службе на основании предоставленных документов (военный билет, справка и т.д.).
Можно ли не вносить запись о военной службе?
Теоретически можно, так как военная служба не является трудовой деятельностью. Однако, это может привести к проблемам при расчёте трудового стажа (например, при назначении пенсии или льгот).
Как внести запись о службе по контракту?
Запись о службе по контракту вносится аналогично записи о срочной службе. Пример:
с по
Основание: военный билет серии ВГ 789012, приказ № 456 от
Шаги для работодателя
Если вы работодатель и вам необходимо внести запись о военной службе в электронную трудовую книжку, следуйте этому алгоритму:
- Получите от работника документы, подтверждающие период военной службы (военный билет, справка и т.д.).
- Проверьте правильность предоставленных данных (периоды службы, номера документов).
- Внесите запись в форму СТД-Р в разделе «Сведения о работе».
- Укажите основание (номер военного билета или номер приказа о зачислении/увольнении).
- Сохраните данные в системе для формирования электронной трудовой книжки.
- Уведомите работника о внесении записи (по его запросу).
Ответственность за не внесение записи
Несвоевременное или некорректное внесение записи о военной службе может привести к:
- Проблемам при расчёте трудового стажа;
- Возможным спорам с работником;
- Проблемам при оформлении пенсии или льгот.
Внесение записи о военной службе в электронную трудовую книжку — это важный процесс, который позволяет правильно учесть трудовой стаж гражданина. Работодатель обязан внести такие записи на основании предоставленных документов, а работник должен своевременно их предоставить.
С 2026 года в России завершается переход на электронные трудовые книжки, поэтому важно уже сейчас разобраться с порядком внесения сведений о военной службе, чтобы избежать проблем в будущем.