Вопрос отражения периодов военной службы в трудовой книжке остается одним из самых актуальных для кадровых специалистов и самих военнослужащих. Несмотря на то, что военная служба не является работой по трудовому договору, законодательство РФ четко регламентирует порядок внесения соответствующих записей. Это необходимо для подтверждения непрерывности стажа, расчета пенсии и получения различных социальных гарантий.

Входит ли служба в армии в трудовой и страховой стаж?

Один из самых частых вопросов: учитывается ли время службы для пенсии? Ответ однозначен: да, входит.

Согласно части 1 статьи 12 Федерального закона от № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», в страховой стаж наравне с периодами работы засчитываеться период прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы. Это касается:

• Военной службы по призыву;
• Военной службы по контракту;
• Службы в органах внутренних дел (МВД);
• Службы в войсках национальной гвардии (Росгвардия);
• Службы в органах противопожарной охраны;
• Службы в учреждениях уголовно-исполнительной системы.

Важно отметить, что для расчета общего трудового стажа (который важен для периодов до 2002 года и некоторых льгот) служба также учитывается полностью. Подтвердить этот период можно записью в трудовой книжке, военным билетом, справками из военкомата или архивов.

Когда и кто вносит запись в трудовую книжку?

Запись о времени военной службы вносит работодатель по основному месту работы сотрудника. Это происходит в следующих случаях:

1. При первичном приеме на работу, если сотрудник ранее не работал и сразу после армии устроился к этому работодателю.
2. При приеме на работу нового сотрудника, у которого уже есть опыт работы, но запись о службе отсутствует.

Важное уточнение: Работодатель обязан внести запись о военной службе на основании документов, предоставленных работником (военный билет, справка из военкомата). Писать отдельное заявление от сотрудника с просьбой внести запись не требуется, так как это прямая обязанность работодателя, установленная законодательством.

Необходимые документы

Для внесения записи сотрудник должен предоставить оригиналы или заверенные копии:

• Военного билета;
• Справки из военного комиссариата;
• Справки из воинской части или архива (если документы утеряны).

Порядок и образец записи в 2026 году

Запись вносится в раздел «Сведения о работе». Она состоит из нескольких граф. Рассмотрим алгоритм действий кадровика:

Шаг 1. Указание основания

В графе 3 (сведения о приеме на работу, переводе и другая информация) сначала указывается наименование документа-основания. Например: «Военный билет серии ХХХ № 000000».

Шаг 2. Формулировка записи

Далее пишется сам факт службы. Формулировка должна быть точной. Примеры:

• «Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации»;
• «Служба в органах внутренних дел Российской Федерации»;
• Для советского периода: «Служба в Вооруженных Силах СССР».

Шаг 3. Даты

В графе 2 («Дата») указываются даты начала и окончания службы в формате ДД.ММ.ГГГГ. Эти даты должны строго соответствовать датам, указанным в военном билете.

Пример оформления записи:

Представим ситуацию: сотрудник Иванов И.И. принес военный билет. Служба проходила с 15 октября 2024 года по 15 октября 2025 года.

Примечание: В графе 2 указывается дата внесения записи (дата приема на текущую работу или дата оформления документа), а в графе 3 прописываются фактические даты службы.

Особенности службы в Советской Армии

Многие граждане до сих пор имеют записи о службе в Вооруженных Силах СССР (например, с 1977 по 1979 год). Входит ли этот период в стаж в 2026 году?

Безусловно, да. Периоды службы в советское время полностью засчитываются в страховой и общий трудовой стаж. Даже если в трудовой книжке нет записи (что часто встречалось в прошлом), период подтверждается военным билетом. Отсутствие записи в трудовой книжке о службе в СССР не свидетельствует о недостоверности сведений, содержащихся в военном билете. Военный билет в данном случае является основным документом.

Что делать, если военный билет утерян?

Если документы о службе утрачены, гражданин может восстановить подтверждение стажа следующими способами:

1. Обратиться в военный комиссариат по месту призыва или службы для получения архивной справки.
2. Запросить справку из Центрального архива Министерства обороны РФ.
3. В исключительных случаях, когда документы восстановить невозможно, факт службы может быть установлен через суд на основании показаний свидетелей (согласно законодательству о пенсиях).

Частые вопросы (FAQ)

Нужно ли вносить запись, если человек пришел на первую работу?

Да, обязательно. Именно первый работодатель вносит запись о службе в армию, чтобы зафиксировать начало трудового пути гражданина.

Влияет ли служба на размер пенсии?

Да. Период службы включается в страховой стаж, что влияет на право выхода на пенсию и количество пенсионных баллов (ИПК). За каждый год службы начисляются баллы, как и за работу.

Можно ли внести запись задним числом?

Запись вносится в текущую дату фактического обращения работника с документами. Однако в тексте записи указываются реальные даты прошлой службы. Исправления в старые трудовые книжки вносятся по правилам: неверная запись зачеркивается, вносится новая с указанием correct даты и документа-основания.

Период военной службы — это законное время, которое должно быть отражено в трудовой книжке каждого гражданина. Это не просто формальность, а гарантия сохранения пенсионных прав и подтверждения профессионального опыта. Работодателям следует внимательно проверять документы новых сотрудников (военные билеты), а гражданам — хранить их бережно, так как они являются ключевым доказательством службы, особенно для периодов СССР и раннего периода РФ.

Помните: правильная запись в трудовой книжке сегодня — это гарантия достойной пенсии завтра.