Этот вопрос волнует как работников, так и кадровиков и бухгалтеров․ Ответ неоднозначен и зависит от типа аттестации, её результатов и конкретной ситуации с работником․ На основании анализа актуальных нормативных документов и практики (по состоянию на 2026 год) можно дать развёрнутый ответ․

Ключевое правило: общая аттестация vs․ аттестация на соответствие

Важно разделять два понятия:

• Общая аттестация (периодическая) — проверка знаний, навыков и соответствия сотрудника своей должности в рамках компании․ Её цель — подтвердить, что работник продолжает соответствовать своей позиции․
• Аттестация на соответствие занимаемой должности — более строгая процедура, часто законодательно закреплённая для отдельных категорий (педагоги, госслужащие и др․)․ Её результат может быть как положительным, так и отрицательным (несоответствие)․

Общий случай: запись НЕ вносится

Для большинства работников и при положительном результате общей аттестации запись в трудовую книжку не производится․ Это прямо следует из действующего Положения о порядке проведения аттестации (в ред․ Постановления Правительства РФ)․

Информация о прохождении аттестации фиксируется в:

• Аттестационном листе (основной документ по результатам)․
• Сведениях о трудовой деятельности (СТД), электронной трудовой книжке (если она ведётся)․ В разделе «Сведения об обучении и повышении квалификации» может быть отражено прохождение аттестации как факт подтверждения квалификации․

Пример из практики: Работник успешно прошёл плановую аттестацию в 2025 году; В трудовую книжку (или СТД) вносится запись только о его повышении разряда/оклада, если такое решение принято․ Сам факт «аттестация пройдена» не фиксируется․

Когда запись ВНОСИТСЯ? Исключительные случаи

Увольнение по результатам аттестации

Это единственный прямой случай, когда в трудовую книжку обязательно вносится запись, связанная с аттестацией․ Если по результатам аттестации (чаще всего — на соответствие) работник признан несоответствующим занимаемой должности и его увольняют, то в книжке делаеться запись:

«Уволен в связи с несоответствием работника занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие недостаточной квалификации, подтверждённой результатами аттестации»․

Такая запись является основанием для увольнения по п․ 3 ч․ 1 ст․ 81 Трудового кодекса РФ․

Специфические категории работников (педагоги, научные сотрудники)

Здесь ситуация регулируется отраслевыми актами и может отличаться․

• Педагогические работники: В соответствии с Положением о порядке проведения аттестации педагогических работников, в трудовую книжку вносятся только сведения о результатах аттестации (например, о присвоении квалификационной категории)․ Однако на практике часто фиксируется именно факт присвоения категории, а не прохождение самой процедуры․ Запись об успешном прохождении аттестации на соответствие должности обычно не требуется․
• Научные сотрудники: По общему правилу, запись о самом факте аттестации при продолжении работы не вносится․ Вносится запись только в случае, если по её итогам принято решение об увольнении․

Присвоение разряда/квалификационной категории

Если по результатам аттестации (или экзамена) работнику присваивается более высокий разряд, класс, категория, то в трудовую книжку вносится запись об этом присвоении․ Это изменение условий трудового договора․

Пример: «Присвоен (а) квалификационная категория (разряд) - с (дата)»․

Что должно быть в аттестационном листе?

Этот документ — главное доказательство прохождения процедуры․ Он должен содержать:

1. Реквизиты организации и дату проведения․
2. Сведения о работнике (ФИО, должность, образование, стаж)․
3. Оценку профессиональных знаний, умений, навыков․
4. Оценку соблюдения трудовой дисциплины․
5. Решение комиссии: «Соответствует занимаемой должности» / «Не соответствует занимаемой должности» / «Присвоен разряд/категория»․
6. Подписи членов комиссии и работника․

Работник имеет право ознакомиться с аттестационным листом не менее чем за неделю до заседания комиссии․

Практические рекомендации

• Для работодателя (кадровика/бухгалтера): Не вносите запись об успешной аттестации в трудовую книжку по умолчанию․ Ваша задача — грамотно оформить аттестационный лист и, если есть изменения (повышение разряда, увольнение), отразить их в трудовой документации в соответствии с ТК РФ․
• Для работника: Если вы успешно прошли аттестацию, но вам сделали запись в трудовой книжке о факте прохождения — это необязательно и не является нарушением, но и не требуется законом․ Ваше право — получить на руки заверённый аттестационный лист․ Если же по результатам аттестации вас увольняют — запись в книжке будет обязательной, и её формулировка должна точно соответствовать решению комиссии и ст․ 81 ТК РФ․
• При смене работы: Новый работодатель вправе запросить у вас аттестационный лист или справку о результатах последней аттестации, но не имеет права требовать записи об этом в вашей трудовой книжке, если такой записи нет․

Результаты аттестации (кроме случаев увольнения за несоответствие или присвоения нового разряда) не вносятся в трудовую книжку․ Основным документом, подтверждающим факт и результат аттестации, является аттестационный лист․ Все изменения, вытекающие из аттестации (повышение, увольнение), отражаются в трудовой книжке как самостоятельные события, а не как «отметка об аттестации»․

При ведении электронной трудовой книжки (СТД) информация об аттестации может быть отражена в соответствующем разделе, но это не отменяет правил, описанных выше․

Примечание: Статья составлена на основе анализа нормативных правовых актов и профессиональной литературы по состоянию на 23 мая 2026 года․ Для решения конкретных кадровых ситуаций всегда рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву․