Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую историю работника. Одним из обязательных пунктов, который должен быть отражён в ней, является уровень и форма полученного образования. При изменении (дополнении, переоформлении) образования запись в трудовую книжку вносится в соответствии с п. 25 Порядка ведения и хранения трудовых книжек и другими нормативными актами.

Правовая база

• Положение о порядке ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда России от № 354н).
• Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 67, 68).
• Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 57).
• Приказы Минобрнауки РФ, регламентирующие формы и порядок выдачи дипломов, сертификатов и иных документов об образовании.

Когда вносится запись об изменении образования

Запись в трудовую книжку делается в следующих случаях:

1. Получение нового уровня образования (например, от специалиста до магистра).
2. Переоформление диплома (например, перевод диплома в РФ, восстановление утерянного диплома).
3. Получение дополнительного профессионального образования (курсы, сертификаты, повышение квалификации).
4. Изменение формы обучения (очная → заочная, дистанционная → очная и т.п.), если это отражается в официальных документах.

Какие документы нужны для внесения записи

Для корректного оформления записи в трудовую книжку работнику необходимо предоставить работодателю следующий пакет документов:

• Оригинал и копию диплома (или сертификата) о полученном образовании;
• Приказ или решение об образовании (если диплом выдан в виде приказа, например, в военных учебных заведениях).
• Справку об официальном признании (для иностранных дипломов – справка о признании в РФ, выданная Минобрнауки).
• Заявление работника (в свободной форме) с просьбой внести запись в трудовую книжку.
• Трудовой договор или дополнительное соглашение, если изменение образования влияет на условия труда (например, повышение квалификации, изменение должности).

Порядок заполнения записи

Запись в трудовую книжку делается рукописным способом чернильной ручкой (чёрным или синим цветом) в специально отведённом разделе «Образование». Ниже – пошаговый алгоритм:

1. Подготовка документов. Убедитесь, что все оригиналы и копии находятся в порядке, а подписи на дипломе/сертификате присутствуют.
2. Согласие работодателя. Работодатель подписывает заявление работника и подтверждает готовность внести запись.
3. Заполнение полей. В записи указываются:
   • Дата получения (день, месяц, год).
   • Наименование учебного заведения (полное официальное название);
   • Специальность (по диплому).
   • Уровень образования (среднее профессиональное, высшее бакалавриат, магистратура, аспирантура и т.д.).
   • Форма обучения (очная, заочная, дистанционная).
   • Номер и серия диплома (если есть).
   • Подпись работника и подпись лица, вносящего запись (обычно руководителя отдела кадров).
4. Проверка записи. После внесения запись проверяется на соответствие оригиналам документов.
5. Подтверждение. Работник получает копию записи (при необходимости) и подпись руководителя, подтверждающую правильность внесения.

Пример записи в трудовую книжку

Ниже – типовой образец записи (в реальной книжке запись делается от руки, но пример поможет понять, как расставлять элементы):

 г. – Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова,
 Факультет экономики, специальность «Экономика», уровень – высшее
 образование (бакалавр), форма обучения – очная, диплом № 123456 от г.
 ______________________ (подпись работника) ______________________ (подпись руководителя)

Частые ошибки при внесении записи

• Отсутствие подписи работника. Запись считается недействительной без подписи сотрудника.
• Неправильный порядок полей. В трудовой книжке установлен стандартный порядок (дата – учебное заведение – специальность – уровень – форма – номер диплома).
• Использование карандаша или чернил неправильного цвета. Должны быть чёрные или синие чернильные ручки.
• Отсутствие оригинала документа. Работодатель обязан убедиться в подлинности представленного диплома.
• Запись в неправильный раздел. Образование фиксируется в разделе «Образование», а не в «Награждения» или «Повышение квалификации».

Что делать, если запись ошибочная

В случае обнаружения ошибки необходимо:

1. Составить заявление о внесении исправлений в трудовую книжку (работник и работодатель подписывают).
2. Предоставить оригиналы документов, подтверждающих правильные данные.
3. Работодатель вносит исправления в соответствии с п. 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, где указано, что исправления делаются зачёркиванием неверных данных и подписью ответственного лица.
4. После исправления работник получает подтверждение (копию) о корректировке.

Внесение записи об изменении образования в трудовую книжку – важный процесс, который требует соблюдения нормативных требований и точного оформления. Правильная запись гарантирует, что будущие работодатели смогут быстро и без вопросов оценить квалификацию сотрудника, а также защищает интересы работника в случае споров о квалификации.

Помните: без надлежащих документов и подписи запись считается недействительной, а любые ошибки могут привести к необходимости повторного оформления, что отнимает время и создаёт лишние трудности.

Дата публикации: