Увольнение генерального директора (руководителя) организации — это процесс, который требует особой внимательности к деталям, особенно в части оформления кадровой документации․ В отличие от увольнения рядового сотрудника, здесь возникают специфические вопросы: кто подписывает приказ, кто вносит запись в трудовую книжку и кто ее заверяет, особенно если директор является единственным учредителем или единственным работником․

В данной статье мы подробно разберем процедуру внесения записи об увольнении директора в трудовую книжку согласно законодательству Республики Беларусь (РБ) и актуальной практике 2026 года․

Нормативная база и общие правила

Процедура увольнения руководителя регулируется Трудовым кодексом Республики Беларусь (ТК РБ) и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников (утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от № 40, далее — Инструкция № 40)․

Согласно пунктам 71 и 72 Инструкции № 40, запись в трудовую книжку руководителю вносится в общем порядке:
На основании приказа (распоряжения) об увольнении․
В день увольнения․
С точным соблюдением формулировок, указанных в ТК РБ или ином законодательном акте․

> Важно: Формулировка в трудовой книжке должна дословно соответствовать основанию увольнения, указанному в приказе и ссылке на статью закона․

Кто вносит запись и кто подписывает трудовую книжку?

Это самый сложный вопрос, особенно в ситуациях, когда в организации нет отдела кадров или директор является единственным работником․

Стандартная ситуация (есть учредители и другие сотрудники)

В обычной ситуации порядок действий следующий:

• Кто издает приказ: Собственник имущества организации или уполномоченный им орган (совет директоров, общее собрание учредителей)․
• Кто вносит запись: Уполномоченное должностное лицо (кадровик, бухгалтер) на основании приказа․
• Кто подписывает запись: Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек (кадровик), и подпись заверяется печатью организации․
• Подпись директора: Директор ставит свою подпись в графе «С записью ознакомлен» и получает книжку на руки․

Ситуация: Директор, единственный учредитель и единственный работник

Если в организации нет других сотрудников, отдела кадров, а директор является единственным учредителем, возникает вопрос: кто подписывает приказ и трудовую?

Согласно сложившейся практике и разъяснениям Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты РБ:
Приказ об увольнении: Директор-учредитель издает приказ сам на себя․ В шапке приказа указывается, что он действует от имени учредителя (или общего собрания)․
Внесение записи: Запись в трудовую книжку вносит сам директор (как лицо, ответственное за кадровый учет в данный момент)․
Подпись в трудовой книжке:

• В графе «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек», директор ставит свою подпись․
• Поскольку отдельной печати для кадровых вопросов может не быть, ставится основная печать организации (если она имеется)․
• Нюанс: Чтобы избежать конфликта интересов и вопросов о легитимности, рекомендуется, чтобы решение об увольнении (протокол собрания учредителей) было оформлено заранее․ В протоколе должно быть указано, кто уполномочен подписать трудовую книжку, либо констатируется, что директор действует единолично․

> Ключевой момент: Даже если директор увольняет сам себя, запись в трудовой книжке должна быть заверена подписью ответственного лица (в данном случае — его собственной как руководителя) и печатью организации․ Отсутствие печати (если организация обязана ее иметь) может создать проблемы при будущем трудоустройстве или назначении пенсии․

Правильные формулировки записей

Формулировка зависит от основания увольнения․ Рассмотрим самые частые случаи․

Истечение срока трудового договора

Если с директором был заключен контракт или срочный трудовой договор, и срок его действия истек․

• Основание в приказе: «Уволить [Дата] в связи с истечением срока трудового договора»․
• Запись в трудовой книжке:

> Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия, пункт 2 части 1 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь․

Увольнение по соглашению сторон

Наиболее безопасный и распространенный вариант для топ-менеджеров․

• Запись в трудовой книжке:

> Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 37 Трудового кодекса Республики Беларусь․

Увольнение по инициативе собственника (нанимателя)

Например, в связи с принятием собственником имущества решения о прекращении деятельности организации или сменой собственника имущества (ст․ 42-1, 43 ТК РБ)․

• Запись в трудовой книжке:

> Трудовой договор прекращен в связи с принятием собственником имущества организации решения о прекращении деятельности организации, пункт 4 части 1 статьи 42 Трудового кодекса Республики Беларусь․

Пошаговый алгоритм действий при увольнении директора

Чтобы запись в трудовой книжке была признана valid (действительной), необходимо соблюдать следующую последовательность:

Принятие решения: Собственник (или общее собрание) принимает решение о прекращении полномочий директора․ Оформляется Протокол или Решение;
Издание приказа: На основании решения издается приказ (распоряжение) об увольнении․

• Если директор один: Приказ подписывает он же, указывая в основании «Решение единственного учредителя №__ от __»․

Ознакомление: Директор знакомится с приказом под подпись․
Внесение записи: В день увольнения в трудовую книжку вносится запись:

• Номер записи (по порядку)․
• Дата увольнения․
• Текст записи со ссылкой на статью ТК РБ․
• Основание (приказ): «Приказ организации от [дата] № [номер]»․

Заверение:

• Ставится подпись ответственного лица (директора или кадровика)․
• Ставится печать организации (круглая печать)․

Выдача: Директор получает трудовую книжку, расписываясь в книге учета движения трудовых книжек и в личной карточке работника․

Частые ошибки и риски

• Отсутствие печати: В Беларуси печать организации до сих пор является важным атрибутом подтверждения подлинности записи, особенно для государственных органов․ Если печати нет (организация работает без нее по закону), это должно быть документально подтверждено, но лучше иметь печать для трудовых книжек․
• Неверная ссылка на статью: Ошибка в номере пункта или статьи ТК РБ делает запись недействительной․ Необходимо перепроверять актуальность кодекса на 2026 год․
• Дата увольнения: Дата в приказе, дата записи в трудовой и фактический последний день работы должны совпадать․
• «Сам себе судья»: При увольнении директора-учредителя важно, чтобы в архиве лежал Протокол решения учредителя․ Без этого документа запись в трудовой может быть оспорена, так как формально директор не мог сам себя уволить без волеизъявления собственника․

Правильное оформление увольнения директора в Республике Беларусь, это баланс между соблюдением буквы закона (ТК РБ, Инструкция № 40) и корпоративной логикой․ Главное правило: запись вносится в общем порядке, но субъект, подписывающий документы, определяется структурой собственности и наличием других сотрудников․

В случае сомнений, особенно при увольнении единственного работника-директора, рекомендуется проконсультироваться с юристом или в местном управлении по труду и занятости населения, чтобы избежать «правовых ловушек» и проблем с будущим трудоустройством или пенсией․