Внесение записи об увольнении в трудовую книжку – это обязательная процедура, регулируемая трудовым законодательством РФ. При увольнении директора (генерального директора, руководителя организации) возникает вопрос: кто именно обязан сделать эту запись и подписать её? Ответ зависит от структуры управления организацией, наличия учредителей, порядка delegation полномочий и внутренних нормативных актов.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 84.1) – устанавливает порядок ведения трудовых книжек и необходимость внесения записи об увольнении.
• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников (утв. Постановлением Минтруда России от № 69) – регламентирует, кто и как делает запись, какие реквизиты указываются;
• Федеральный закон «Об акционерных обществах» (ст. 65.2) и Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 46) – определяют органы, уполномоченные действовать от имени юридического лица.
• Внутренние документы организации (устав, положение о руководителе, доверенности, приказы о delegation полномочий).

Общий порядок внесения записи об увольнении

Согласно пункту 15 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, запись об увольнении вносится работодателем (или лицом, уполномоченным работодателем на ведение трудовых книжек) и заверяется:

1. подписью уполномоченного лица;
2. печатью организации (если она имеется);
3. датой внесения записи.

В графе трудовой книжки указываются:

• п порядковый номер записи;
• дата внесения записи;
• причина увольнения и ссылка на соответствующую статью ТК РФ (например, п. 1 ст. 81 ТК РФ – по собственному желанию, п. 2 ст. 81 ТК РФ – по соглашению сторон и т.д.);
• номер и дата приказа (распоряжения) об увольнении.

Кто считается «работодателем» в случае директора?

Директор (генеральный директор) одновременно является:

• работником организации (трудовые отношения с самим собой);
• органом управления, действующим от имени юридического лица.

Поэтому при увольнении директора необходимо разделить две роли:

1. Роль работника – лицо, чьи трудовые отношения прекращаются.
2. Роль работодателя – субъект, который вносит запись в трудовую книжку и заверяет её.

Специфика для директора‑единственного учредителя

Если директор является одновременно единственным учредителем и единственным работником организации, то:

• В качестве работодателя выступает само юридическое лицо, но поскольку единственный учредитель обладает полным контролем над организацией, он может действовать от его имени без дополнительной доверенности.
• Согласно разъяснениям Главного управления по труду и занятости населения (2023‑02‑21) и судебной практике, запись об увольнении заверяется подписью директора (как лица, уполномоченного от имени юридического лица) и печатью организации.
• Если печать отсутствует (например, организация отказалась от её использования), достаточно подписи уполномоченного лица и указания даты.

Таким образом, в типовой ситуации сам директор вносит и подписывает запись об увольнении в свою трудовую книжку, действуя от имени работодателя.

Передача полномочий по доверенности

В случаях, когда директор передаёт свои полномочия другому лицу (например, временно исполняющему обязанности генерального директора) по доверенности, порядок выглядит так:

1. Доверенность должна явно предусматривать право на ведение трудовых книжек и внесение записей об увольнении.
2. Лицо, получившее такие полномочия, считается уполномоченным представителем работодателя и обязано:
• внести запись в трудовую книжку директора;
• подписать её своей подписью;
• поставить печать организации (если она используется).
3. Если доверенность не содержит такого полномочия, запись должна делать лицо, которое по уставу или внутренним положениям отвечает за ведение трудовых книжек (например, специалист отдела кадров, бухгалтер, секретарь).

Пример из практики (КонсультантПлюс, 2026‑03‑18): «При увольнении … работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью …».

Кто может выступать уполномоченным лицом?

Согласно ст. 65.2 Закона об ООО и ст. 46 Закона об АО, от имени юридического лица могут действовать:

• единственный исполнительный орган (директор, генеральный директор);
• коллегиальный исполнительный орган (правление, совет директоров) – если устав предусматривает такие полномочия;
• лицо, получившее доверенность от исполнительного органа на совершение конкретных действий (в т.ч. ведение трудовых книжек).

Если ни один из этих органов не уполномочен явно, то, по мнению ряда экспертов (например, материал «Кто подписывает трудовую книжку при увольнении директора», 2025‑2024‑2023 гг.), сам директор может подписать запись об увольнении, действуя от имени работодателя, поскольку его полномочия исходят из устава и решения учредителей.

Порядок оформления записи (пошаговая инструкция)

1. Подготовить приказ (распоряжение) об увольнении директора, указав:
   • дата и номер приказа;
   • основание увольнения (ст. ТК РФ);
   • фИО директора.
2. Внести запись в трудовую книжку:
   • графа 1 – порядковый номер записи (например, 5);
   • графа 2 – дата внесения записи (например, );
   • графа 3 – формулировка: «Уволен в соответствии с пунктом X статьи 81 ТК РФ по основанию приказа № YY от DD.MM.YYYY»;
   • графа 4 – подпись уполномоченного лица;
   • графа 5 – печать организации (при наличии).
3. Поставить подпись работника (директора) в графе «Подпись работника» (если требуется внутренним регламентом).
4. Оформить копию приказа и передать её в отдел кадров для хранения.

Особенные ситуации

Директор уволен по решению единственного учредителя (который одновременно является директором)

Запись делает сам директор, подписывая её от имени работодателя. Печать ставится, если organisation использует её.

Директор уволен решением собрания участников (акционеров)

Если устав предусматривает, что решение собрания участников оформляется протоколом и доверенностью на исполнительный орган, то запись вносит лицо, уполномоченное протоколом (например, председатель правления или назначенный доверенным лицом).

Директор находится в отпуске или на больничном, а увольнение оформляется в его отсутствие

В этом случае запись делает лицо, исполняющее обязанности директора по доверенности или по внутреннему приказу о временном возложении обязанностей. Подпись ставит это лицо, а печать – organisation.

Организация не имеет печати

Согласно Федеральному закону № 82‑ФЗ «Об ООО» и практике Минтруда, отсутствие печати не освобождает от обязанности заверять запись подписью уполномоченного лица. Достаточно подписи и указания даты.

• Основное правило: запись об увольнении директора вносит и заверяет лицо, уполномоченное работодателем на ведение трудовых книжек.
• В большинстве случаев таким лицом является сам директор (генеральный директор), действующий от имени юридического лица, особенно когда он является единственным учредителем.
• Если полномочия директора переданы другому лицу по доверенности, то запись делает это доверенное лицо, при условии, что доверенность явно предоставляет право на ведение трудовых книжек.
• В отсутствие явного уполномоченного лица (например, при разрыве управления) запись может сделать специалист отдела кадров или иное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, действуя на основании внутреннего приказа или положения.
• Обязательные реквизиты записи: порядковый номер, дата внесения, формулировка основания увольнения со ссылкой на статью ТК РФ, номер и дата приказа об увольнении, подпись уполномоченного лица и печать организации (если она используется).

Соблюдение указанного порядка гарантирует законность трудовой книжки директора и защищает права как бывшего работника, так и организации от возможных споров в будущем.