При приеме на работу в Российской Федерации каждый работодатель обязан внести запись в трудовую книжку сотрудника. Эта запись является обязательной и подтверждает факт трудоустройства работника в данной организации.
Когда вносить запись в трудовую книжку?
Согласно действующему законодательству, запись о приеме на работу должна быть внесена в течение 5 рабочих дней с момента приема работника на работу. Если работник проработал 5 дней или меньше и решил уволиться, то трудовую книжку ему следует вернуть без записей.
Как правильно внести запись в трудовую книжку?
Запись о приеме на работу должна быть внесена в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. В графу 3 этого раздела вносится запись, предусмотренная абзацем 1 пункта 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, с указанием того, что работник принят (назначен) в порядке перевода.
Запись должна содержать следующие сведения:
- дата приема на работу
- номер и дата приказа (распоряжения) о приеме на работу
- должность или профессия, на которую принят работник
- наименование организации или ее структурного подразделения, в котором работает работник
Образец записи в трудовую книжку
Запись в трудовую книжку о приеме на работу может выглядеть следующим образом:
«Принят на работу в качестве [должность или профессия] в [наименование организации или ее структурного подразделения] на основании приказа (распоряжения) от [дата и номер приказа] с [дата приема на работу].»
Время бухгалтера
При ведении трудовой книжки важно помнить, что записи в нее должны быть внесены в течение 5 рабочих дней с момента приема работника на работу. Если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки, одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено.
Правила заполнения трудовой книжки
На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно. Записи в трудовых о фамилии, имени, отчестве и других личных данных работника должны быть внесены на основании документов, подтверждающих эти сведения.
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж работников будет учитываться в электронном виде, но бумажные трудовые книжки также будут сохранены.