Вопрос о необходимости внесения записи в трудовую книжку при временном переводе на другую должность является актуальным для многих работников и работодателей. В этой статье мы рассмотрим, какие сведения должны быть внесены в трудовую книжку в случае временного перевода и как это должно быть сделано.

Общие положения

Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ, в трудовую книжку работника вносятся сведения о работе, выполняемой им, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Однако, как указано в источниках, временный перевод на другую работу не подлежит обязательному внесению в трудовую книжку. Но если временный перевод становится постоянным, то в трудовую книжку необходимо внести соответствующую запись.

Запись в трудовой книжке при признании временного перевода постоянным

В случае признания временного перевода постоянным, в трудовую книжку вносится следующая запись:

• В графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи.
• В графе 2 ставится дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом.
• В графе 3 указывается наименование структурного подразделения или должности, на которую работник был переведен.

Пример такой записи можно найти в источниках, посвященных трудовому законодательству и кадровому учету.

Электронная трудовая книжка

В связи с введением электронной трудовой книжки, порядок внесения записей может быть изменен. В электронной трудовой книжке дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом указывается в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения».

Работодателям и работникам необходимо быть внимательными к порядку внесения записей в трудовую книжку, чтобы избежать ошибок и обеспечить правильное ведение кадрового учета.