Вопросы, связанные с ведением трудовых книжек, всегда вызывают множество споров и заблуждений как у работодателей, так и у сотрудников. Одним из самых распространенных мифов является утверждение, что внешнее совмещение обязательно вносится в трудовую книжку. В данной статье мы подробно разберем, что такое внешнее совместительство, чем оно отличается от совмещения, и нужно ли делать об этом запись в документе о стаже.
Важно различать: Совмещение или Совместительство?
Прежде чем отвечать на вопрос о записях, необходимо внести ясность в терминологию, так как в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ) эти понятия имеют принципиальные различия:
- Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Оно бывает внутренним (у того же работодателя) и внешним (у другого работодателя).
- Совмещение — это выполнение работником наряду с основной работой дополнительной работы по другой или той же профессии (должности) за дополнительную оплату. Ключевой момент: совмещение возможно только у одного и того же работодателя.
Следовательно, термин «внешнее совмещение» с юридической точки зрения некорректен. Если вы работаете у другого работодателя, это всегда внешнее совместительство.
Вносится ли запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку?
Теперь перейдем к главному вопросу. Согласно действующему законодательству РФ, а именно статье 66 Трудового кодекса РФ и Правилам ведения и хранения трудовых книжек:
- Записи о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника.
- Запись вносится по основному месту работы.
- Работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству (внешний работодатель), не имеет права вносить записи в трудовую книжку сотрудника.
Таким образом, утверждение, что внешнее совмещение (совместительство) вносится автоматически или обязательно, является ошибочным.
Как правильно оформить запись?
Если работник хочет, чтобы его опыт работы по внешнему совместительству был отражен в трудовой книжке, он должен действовать следующим образом:
- Взять справку или заверенную копию приказа о приеме на работу (и об увольнении, если работа уже завершена) от работодателя по совместительству.
- Обратиться к работодателю по основному месту работы с заявлением о внесении соответствующей записи.
- Предоставить документы, подтверждающие работу по совместительству.
Только основной работодатель имеет право внести запись со ссылкой на документы, предоставленные работником.
Пример формулировки записи
Запись вносится в раздел «Сведения о работе». Примерный алгоритм:
- Указывается порядковый номер записи.
- В графе «Дата» ставится дата приема на работу по совместительству (согласно приказу).
- В графе «Сведения о приеме…» пишется: «Принят в [Название организации] в отдел [Название] на должность [Должность] на условиях совместительства».
- В графе «Основание» указываются реквизиты приказа работодателя по совместительству (номер и дата), копию которого предоставил работник.
Почему это важно помнить?
Неверное понимание правил ведения трудовых книжек может привести к серьезным последствиям:
- Для работодателя: Внесение записи внешним работодателем является нарушением законодательства и может повлечь штрафы при проверке трудовой инспекцией.
- Для работника: Если запись внесена не по основному месту работы или без предоставления надлежащих документов, она может быть признана недействительной, что создаст проблемы при подтверждении стажа для пенсии или при устройстве на новую работу.
Соблюдение этих правил гарантирует юридическую чистоту документов и защиту прав обеих сторон трудовых отношений.