Внешнее совместительство – это работа по трудовому договору в дополнение к основной работе. Запись о работе по совместительству в трудовой книжке является важным подтверждением трудового стажа и необходимой информацией для работника. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформляется такая запись, предоставим образец и укажем на ключевые моменты, которые необходимо учитывать.
Что такое внешнее совместительство?
Внешнее совместительство – это форма трудовых отношений, при которой работник одновременно выполняет трудовые функции по основному месту работы и по трудовому договору в другом (или нескольких) организациях. Важно понимать, что трудовые права и обязанности работника по каждому месту работы регулируются отдельно.
Как оформляется запись о работе по совместительству в трудовой книжке?
Запись о работе по совместительству в трудовой книжке оформляется работодателем по форме, аналогичной записи о приеме на работу. Однако, в графе 5 (трудовая функция) обязательно указывается, что работа ведется по совместительству.
Необходимые данные для записи:
- Наименование организации: Полное наименование организации, в которой работник работает по совместительству.
- Дата приема на работу: Дата, с которой работник приступил к работе по совместительству.
- Трудовая функция (должность): Точное наименование должности, на которой работает работник по совместительству.
- Основание приема на работу: Указывается вид трудового договора (например, трудовой договор на определенный срок, трудовой договор на неопределенный срок).
- Дата и подпись работодателя: Запись заверяется подписью руководителя организации и печатью (при наличии).
Образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству
———————————————————————————| Наименование организации: ООО «Ромашка» |
| Дата приема на работу: |
| Трудовая функция: Специалист по маркетингу |
| Основание приема на работу: Трудовой договор на неопределенный срок №1 от |
| Дата Подпись работодателя |
———————————————————————————
Важные моменты, которые необходимо учитывать:
- По желанию работника: Запись о работе по совместительству в трудовую книжку оформляется по желанию работника. Если работник отказывается от такой записи, работодатель не обязан ее делать.
- Оформление в бумажной или электронной трудовой книжке: Если у организации электронная трудовая книжка, запись вносится в электронном виде.
- Графа 5 (трудовая функция): В графе 5 обязательно указывается, что работа ведется по совместительству. Это важно для правильного учета трудового стажа.
- Согласие работника: Несмотря на то, что запись оформляется по желанию работника, работодатель должен убедиться, что работник осознает последствия такой записи.
- Сроки оформления: Запись в трудовую книжку должна быть произведена в течение 10 календарных дней с момента приема на работу по совместительству.
- Учет трудового стажа: Трудовой стаж, полученный по совместительству, учитывается отдельно от стажа, полученного по основному месту работы.
- Приказ о приеме на работу по совместительству: Обязательно оформляется приказ о приеме работника на работу по совместительству. Этот приказ является основанием для записи в трудовую книжку.
Что делать, если трудовая книжка испорчена?
Если трудовая книжка испорчена (например, залита водой), необходимо обратиться в организацию, в которой работник работал по совместительству, для восстановления записи. Для этого необходимо предоставить копию приказа о приеме на работу по совместительству и другие документы, подтверждающие факт работы.
Запись о работе по совместительству в трудовой книжке – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Правильное оформление такой записи позволяет избежать ошибок и обеспечивает защиту прав работника. Соблюдение вышеуказанных рекомендаций поможет вам правильно оформить запись о работе по совместительству в трудовой книжке.
—
Важно помнить: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к юристу или в отдел кадров организации.