В современном бизнес‑мире многие генеральные директоры (ГД) одновременно занимаются внешними проектами, консалтингом, инвестиционными фондами или советскими советами․ Вопрос о том, как правильно отразить такое внешнее совместительство в трудовой книжке, актуален как для работодателей, так и для самих руководителей․

Что подразумевается под «внешним совместительством»?

Внешнее совместительство – это деятельность, при которой генеральный директор занимается иной работой или предпринимательской деятельностью, не связанной с его основным трудовым договором․ Такая деятельность может быть:

• консалтинговой;
• инвестиционной;
• советскую (в советах директоров других компаний);
• проектной;
• обучающей (тренер, лектор)․

Важно, чтобы внешняя деятельность не нарушала интересов работодателя и не создавала конфликт интересов․

Нормативно‑правовая база

В России внешнее совместительство регулируется:

1. Трудовой кодекс РФ (ст․ 28, 57, 60)․
2. Закон РФ «О государственной службе»** (для госслужащих)․
3. Трудовой договор и внутренние нормативные акты организации․
4. Ст․ 105 Трудового кодекса – запрет на совместительство, если иное не предусмотрено договором․

Для генерального директора часто применяется особый порядок – он может совмещать должность с другими обязанностями, но только при условии письменного согласия работодателя․

Как оформить запись в трудовой книжке

Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовых отношениях․ Запись о внешнем совместительстве должна быть сделана в соответствии с установленными правилами․

Содержание записи

В записи указываются:

• ФИО генерального директора;
• Дата начала внешнего совместительства;
• Должность/роль в внешней организации;
• Наименование организации, где осуществляется совместительство;
• Сведения о согласии работодателя (дата, номер приказа);
• Сведения о том, что совместительство не создает конфликт интересов․

Форма оформления

Обычно запись делается вручную в соответствующее поле «Сведения о совместительстве» или в отдельный раздел «Примечания»․ При необходимости можно оформить отдельный приказ (форма Т-1) и приложить его к трудовой книжке․

Пример записи

Запись в трудовой книжке
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата начала внешнего совместительства: 
Должность в внешней организации: Советник по стратегическому развитию
Наименование организации: ООО «Глобальные Инвестиции»
Согласие работодателя: Приказ № 123 от «О согласовании внешней деятельности ГД»
Примечание: Совместительство не создает конфликт интересов, так как проекты не пересекаются с текущими направлениями деятельности ООО «Стратегика»․

Как правильно оформить согласие работодателя

Согласие может быть выражено в виде:

• Приказа о допуске к внешней деятельности;
• Договора о неконкуренции с отдельным пунктом о совместительстве;
• Письмового согласия, подписанного обеими сторонами․

Важно, чтобы в документе были указаны:

1. Предмет совместительства;
2. Срок его действия;
3. Условия, при которых совместительство может быть прекращено․

Ограничения и риски

Если не соблюдать установленные правила, возможны следующие последствия:

• Дисциплинарное взыскание;
• Расторжение трудового договора;
• Гражданско‑правовая ответственность за нарушение обязательств;
• Увольнение по статье 81 ТК РФ (если совместительство создает конфликт интересов)․

Поэтому перед началом любой внешней деятельности генеральный директор обязан:

1. Проверить внутренние регламенты;
2. Получить письменное согласие;
3. Оформить соответствующую запись в трудовой книжке․

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1․ Можно ли одновременно вести несколько внешних должностей?

Ответ: Да, при условии, что они не создают конфликт интересов и не противоречат трудовому договору․ Каждая из таких деятельности должна быть зафиксирована в трудовой книжке․

Вопрос 2․ Нужно ли указывать доход от внешней деятельности в трудовой книжке?

Ответ: Нет, доход не указывается․ В трудовой книжке фиксируются только сведения о совместительстве, а не о финансовой стороне․

Вопрос 3․ Как поступить, если внешняя деятельность начинается после увольнения?

Ответ: После увольнения запись в трудовой книжке вносится в раздел «Сведения о работе в другой организации», но не в основной раздел «Совместительство»․ Однако рекомендуется сохранить копию приказа о согласовании для будущих справок․

Запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве генерального директора – это формальный, но важный документ, который:

• Обеспечивает юридическую защиту обеих сторон;
• Прозрачно фиксирует факт совместительства;
• Помогает избежать конфликтов интересов и возможных споров․

Правильное оформление и своевременное внесение сведений в трудовую книжку – залог соблюдения ТК РФ и сохранения репутации как работодателя, так и руководителя․

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению внешнего совместительства, рекомендуем обратиться к специалисту по трудовому праву․