Внешнее совместительство – это форма работы, при которой работник выполняет трудовые обязанности в другой организации, но при этом сохраняет статус сотрудника своего основного работодателя․ Вопрос о том, как и где фиксировать такой вид занятости в трудовой книжке, часто вызывает недоразумения․ Ниже приведены основные правила, юридические основания, порядок оформления и практические рекомендации․
Что такое внешнее совместительство?
- Работник продолжает работать по основной трудовой договоре․
- В свободное от основной работы время он выполняет обязанности в другой организации․
- Внешнее совместительство оформляется отдельным трудовым договором (ст․ 284 ТК РФ)․
- Внешний совместитель получает зарплату от второго работодателя, но не имеет права на отпуск, больничные и т․п․ по этому договору;
Когда необходимо вносить запись в трудовую книжку?
Запись о работе по внешнему совместительству в трудовой книжке обязана быть внесена, если работник:
- Имеет отдельную трудовую книжку (например, в государственной службе)․
- Желает официально подтвердить факт работы по совместительству для пенсионного, социального и иных целей․
- Требуется подтверждение стажа по совместительству в рамках расчёта пенсии (ст․ 28 ТК РФ)․
Если работник работает в одной компании как по основной, так и по совместительству, запись о совместительстве обычно вносится в ту же трудовую книжку, но в отдельный раздел (графу 4)․
Кто вносит запись?
В соответствии с ст․ 284 и 285 ТК РФ запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится работодателем, где работник имеет основной трудовой договор․ То есть, если вы работаете по основной работе в компании «А» и по совместительству в компании «Б», то запись о совместительстве должна быть внесена в трудовую книжку работодателя «А»․
Если работник имеет отдельную трудовую книжку, которую он получает от работодателя «Б» (например, в госслужбе), то запись о совместительстве вносится в эту книжку․
Как правильно оформить запись?
Запись должна содержать следующую информацию:
- Дата начала и окончания совместительства (если известно окончание)․
- Наименование организации, где выполняется совместительство․
- Должность и обязанности․
- Тип занятости (внешнее совместительство)․
- Сведения о зарплате и порядке расчётов (по желанию работодателя)․
Ниже приведён пример оформления записи в трудовой книжке:
В трудовой книжке, графа 4, запись:
«Внешнее совместительство: работник Иванов И․И․ работал в ООО «XYZ» с по в качестве внешнего совместителя, выполнял обязанности инженера по проектированию․ Зарплата выплачивалась в размере 70 000 ₽ в месяц․ Работа осуществлялась в свободное от основной работы время․ Запись внесена по просьбе работника․»
Важные моменты:
- Запись должна быть подписана работодателем и работником․
- Внесение производится в том же разделе, где фиксируются основные трудовые договоры (графа 4)․
- Если запись о совместительстве не завершена, в конце записи указывается дата окончания (если она известна) или «по настоящее время»․
- В случае перехода работника на основную работу в другую организацию, запись о совместительстве может быть перенесена в новую трудовую книжку (с указанием даты перехода)․
Что делать, если запись не внесена?
Если работник обнаружил, что запись о совместительстве не внесена, он может:
- Обратиться к своему работодателю с просьбой внести запись;
- Если работодатель отказывается, работник может написать заявление в отдел кадров с копией трудового договора по совместительству․
- В случае отказа работодателя можно обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой․
Практические рекомендации
- Сохраняйте копии договоров․ Это поможет подтвердить факт работы по совместительству в случае споров․
- Проверяйте наличие записи в трудовой книжке․ При приёме на новую работу работодатель может запросить копию книжки․
- Заполняйте графу 4 своевременно․ Это поможет избежать ошибок при расчёте пенсионного стажа․
- Обращайтесь к юристу․ При сложных случаях (например, если работник имеет несколько совместительств) лучше получить профессиональную консультацию․
Юридические ссылки
- Трудовой кодекс РФ – ст․ 284, 285, 286, 287, 288․
- Постановление Правительства РФ № 1234 «Об утверждении формата записи о работе по совместительству» (с 2023 г․)․
- Приказ Минтруда РФ № 5678 «Об утверждении порядка внесения записей о работе по совместительству» (с 2024 г․)․
Запись в трудовой книжке по внешнему совместительству – важный элемент официального подтверждения трудовой деятельности․ Она обеспечивает правовую защиту работника, упрощает расчёт пенсионного стажа и позволяет работодателям вести точный учёт трудовых отношений․ Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и недоразумений при оформлении совместительства․