Дата подготовки: 01:18:41 ()
Содержание
- Что такое внешнее совместительство?
- Нормативная база
- Кто вносит запись в трудовую книжку?
- Когда вносится запись?
- Какие документы необходимы?
- Образец записи в трудовой книжке
- Пошаговая процедура внесения записи
- Типичные ошибки и как их избежать
- Часто задаваемые вопросы
Что такое внешнее совместительство?
Внешнее совместительство – это выполнение работы по трудовому договору у другого работодателя (не основного) в свободное от основной работы время․ При этом работник сохраняет трудовые отношения с основным предприятием, а дополнительная работа оформляется отдельным трудовым договором․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ, ст․ 282 – 288 (совместительство)․
- Постановление Минтруда России № 85н от «О ведении трудовых книжек»․
- Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв․ Приказом Минтруда России от № 85н)․
- Разъяснения Роструда и КонсультантПлюс (см․ материалы за 2023‑2026 гг․)․
Кто вносит запись в трудовую книжку?
Согласно п․ 3․1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, запись о работе по внешнему совместительству вносит основной работодатель на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица (заверенная копия приказа о приёме, трудового договора или справки о работе по совместительству)․
Когда вносится запись?
Запись вносится:
- При приёме на работу по внешнему совместительству (с даты начала такой работы)․
- При изменении условий совместительства (изменение должности, срока, условий оплаты и т․п․)․
- При увольнении с внешнего места работы (запись об увольнении вносит основной работодатель по представлению внешнего работодателя)․
Важно: запись делается только после получения подтверждающего документа от внешнего работодателя (справка, копия приказа, трудовой договор)․
Какие документы необходимы?
Для внесения записи требуется:
- Заявление работника о внесении записи о работе по совместительству (образец можно взять из КонсультантПлюс, 2026)․
- Справка о работе по совместительству (выдаётся внешним работодателем, содержит:
- наименование организации или ИП;
- реквизиты трудового договора (номер, дата);
- должность;
- сроки предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;
- сведения о вредных и опасных факторах на рабочем месте (если имеются)․
- Заверенная копия приказа о приёме на работу (или трудовой договор) у внешнего работодателя․
- Трудовая книжка работника (для внесения записи)․
Образец записи в трудовой книжке
Запись оформляется в разделе «Сведения о работе» (строка с порядковым номером)․ Пример заполнения (по данным КонсультантПлюс, 2025‑2026 гг․):
2026 г․ 01․02․2026 Принят на работу по внешнему совместительству в ООО «Альфа‑Тех» (ИНН 7701234567, КПП 770101001) по трудовому договору № 123‑ТД от г․ на позицию инженера‑проектировщика․ Срок действия договора – с по г․ Ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней․ Вредные и опасные факторы отсутствуют․
При увольнении с внешнего места работы запись выглядит так:
2027 г․ 15․01․2027 Уволен с работы по внешнему совместительству в ООО «Альфа‑Тех» по инициативе работника․ Основание – трудовой договор № 123‑ТД от г․, акт о расторжении трудового договора от г․
Пошаговая процедура внесения записи
- Получить от работника заявление о внесении записи о внешнем совместительстве․
- Запросить у внешнего работодателя справку о работе по совместительству (или заверенную копию приказа/трудового договора)․
- Проверить соответствие данных справки требованиям Инструкции (наименование, реквизиты договора, должность, сроки отпуска, сведения о вредных факторах)․
- В трудовой книжке найти первую свободную строку в разделе «Сведения о работе»․
- Записать дату (день, месяц, год) и номер порядковой записи․
- Внести текст записи согласно образцу (см․ выше)․
- Поставить подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации (если требуется)․
- Сообщить работнику о внесении записи и выдать ему копию трудовой книжки (или выписку) по его запросу․
Типичные ошибки и как их избежать
- Отсутствие подтверждающего документа․ Запись делается только на основании справки/приказа․ Без неё запись считается неправомерной․
- Неправильное указание реквизитов договора․ Нужно указывать номер, дату и, при необходимости, сторону договора․
- Смешивание внутреннего и внешнего совместительства․ Для внутреннего совместительства запись вносит тот же работодатель, а для внешнего – основной․
- Отсутствие подписи и печати․ Согласно Инструкции, запись должна быть заверена подписью ответственного лица и печатью организации․
- Несвоевременное внесение․ Запись должна быть сделана не позднее пяти рабочих дней с момента получения подтверждающего документа․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли вносить запись о внешнем совместительстве по инициативе работника?
- Да․ Работник подаёт заявление, а основной работодатель оформляет запись на основании предоставленных документов․
- Кто выдаёт справку о работе по совместительству?
- Справку выдаёт внешний работодатель (организация или ИП, у которого работник выполняет дополнительную работу)․
- Нужно ли вносить запись, если совместительство оформлено по гражданско‑правовому договору?
- Нет․ Запись в трудовую книжку делается только при оформлении отношений по трудовому договору․ При ГПД запись не вносится․
- Что делать, если работник меняет основного работодателя?
- При увольнении с основного места работы запись о внешнем совместительству остаётся в трудовой книжке (она не аннулируется)․ Новый основной работодатель может продолжить вести учёт совместительства, если работник предоставит соответствующие документы․
- Где можно получить образец заявления о внесении записи?
- Образец заявления доступен в системе КонсультантПлюс (форма: «Заявление о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству», 2026 г․)․ Также можно использовать типовые формы, рекомендованные Рострудом․