Внешнее совместительство, это форма занятости‚ при которой работник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время у другого работодателя. Вопрос оформления записи в трудовую книжку при таком виде занятости имеет свои особенности‚ которые важно знать как работникам‚ так и работодателям.

Обязательна ли запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку?

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации‚ запись о факте приёма человека на работу по совместительству не является обязательной. Это ключевой момент‚ который следует понимать: работодатель по месту совместительства не обязан делать запись в трудовую книжку.

Однако работник самостоятельно решает‚ вносить ли сведения о совместительстве в трудовую книжку. Если работник желает отразить этот период работы‚ он вправе обратиться с соответствующей просьбой.

Где вносится запись о внешнем совместительстве?

Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте. Работодатель по месту внешнего совместительства не вносит записи в трудовую книжку — это прерогатива работодателя по основному месту работы.

На основании каких документов вносится запись?

Запись вносится только на основании документа‚ подтверждающего работу по совместительству. В качестве таких документов могут выступать:

• трудовой договор о работе по совместительству;
• надлежащим образом заверенная копия приказа о приёме на работу (при его наличии);
• справка с места работы по совместительству.

Согласно части 1 статьи 68 и части 4 статьи 282 ТК РФ‚ эти документы служат основанием для внесения соответствующей записи.

Порядок внесения записи о внешнем совместительстве

Шаг 1: Подача заявления работником

Обычно работодатель просит работника предоставить письменное заявление о внесении сведений о работе по совместительству в трудовую книжку. Это инициирует процедуру оформления записи.

Шаг 2: Предоставление подтверждающих документов

Работник предоставляет документы из организации‚ где он работает по совместительству. Без них запись внести невозможно.

Шаг 3: Оформление записи в трудовой книжке

Работодатель по основному месту работы вносит запись на основании полученных документов. В записи указываются:

• номер записи;
• дата приёма на работу по совместительству;
• наименование организации-работодателя по совместительству;
• должность;
• основание, справка или иной документ о работе по совместительству.

Например‚ запись может выглядеть так: «Запись № 13 внесена на основании справки о работе по внешнему совместительству».

Особенности оформления трудового договора с внешним совместителем

Помимо общих условий‚ установленных статьёй 57 ТК РФ‚ в трудовом договоре с внешним совместителем обязательно прописывают режим труда‚ поскольку он в большинстве случаев отличается от общих норм‚ установленных правилами внутреннего трудового распорядка.

В договоре должны быть указаны:

• условие о том‚ что работа является совместительством;
• конкретный режим рабочего времени;
• сроки и периоды выполнения работы.

Переход с совместительства на основную работу: особенности оформления

В ситуации‚ когда работник переходит с внешнего совместительства на основную работу в той же организации‚ могут возникнуть нюансы с оформлением трудовой книжки;

Важно: если переход оформлен через увольнение (прекращение трудового договора по совместительству и заключение нового трудового договора на основную работу)‚ записи в трудовой книжке придётся разделить. Например‚ записи № 15 и № 16 будут отражать разные этапы: увольнение с совместительства и приём на основную работу.

Если же условие трудового договора изменяется с внешнего совместительства на основное место работы без увольнения (через дополнительное соглашение)‚ при отсутствии в трудовой книжке записи о работе по совместительству необходимо:

1. Заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.
2. Оформить изменение условий трудового договора в соответствии с рекомендациями Роструда.

Ключевые правила внесения записи о совместительстве

Запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку, это право работника‚ а не обязанность работодателя. Главное помнить: запись вносится исключительно по желанию работника‚ только на основном месте работы и строго на основании подтверждающих документов из организации‚ где выполнялась работа по совместительству.

Соблюдение этих простых правил позволит корректно оформить трудовую книжку и избежать проблем при подтверждении стажа в будущем, например‚ при оформлении пенсии или при смене работы.