Внешнее совместительство – это форма трудовых отношений, при которой работник одновременно трудится в двух (или более) организациях, но официально оформлен в каждой из них как совместитель. При прекращении совместительства необходимо правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке, иначе могут возникнуть проблемы с пенсионными начислениями, подтверждением стажа и даже с последующим трудоустройством;

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие оформление записей об увольнении с внешнего совместительства:

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статья 66 (основные положения о трудовой книжке), статья 67 (порядок ведения трудовой книжки) и статья 68 (внесение записей об увольнении).
2. Федеральный закон № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (при совместительстве в образовательных учреждениях).
3. Приказ Минтруда России от № 102н «Об утверждении формы и порядка заполнения записей в трудовой книжке».

Что такое внешнее совместительство?

Внешнее совместительство – это трудовой договор, заключаемый между работником и организацией, в которой он уже официально трудоустроен (основное место работы). При этом:

• Работник сохраняет основной трудовой договор с первым работодателем.
• Вторая организация (внешний совместитель) оформляет отдельный трудовой договор (или договор подряда) и вносит запись в трудовую книжку.
• Стаж в обеих организациях суммируется при расчете пенсионных прав.

Порядок внесения записи об увольнении

Кто отвечает за запись?

Запись об увольнении в трудовой книжке вносит работодатель, в котором оформлен совместитель (внешний совместитель). При этом работник обязан предоставить заявление об увольнении и удостоверить его подписью.

Сроки оформления

Согласно статье 68 ТК РФ запись об увольнении должна быть внесена не позднее 3 рабочих дней со дня прекращения трудовых отношений.

Необходимые документы

Как выглядит запись об увольнении?

Запись делается в соответствии с образцом, утверждённым Минтрудом. Пример:

Запись № __

Дата записи: 
Дата увольнения: 
Основание увольнения: По собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)
Организация: ООО «ТехноСервис», ИНН 7701234567
Должность: Инженер‑технолог (внешний совместитель)
Подпись работодателя: ___________ /Иванов И.И./
Подпись работника: ___________ /Петров П.П./

Обратите внимание, что в записи указывается:

• Дата увольнения (дата, когда трудовые отношения прекращаются).
• Основание увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, по истечении срока договора и т.д.).
• Полное наименование организации‑работодателя.
• Должность, на которой работал совместитель.
• Подписи обеих сторон.

Частые ошибки при внесении записи

Неправильные записи могут привести к недоначислению пенсионных баллов, проблемам при трудоустройстве и даже к судебным спорам.

Ошибки в датах

• Указание неверной даты увольнения (например, даты подачи заявления вместо фактической даты прекращения трудовых отношений).
• Несоблюдение трехдневного срока внесения записи.

Неправильное указание основания увольнения

• Отсутствие ссылки на статью ТК РФ.
• Указание «по инициативе работодателя», если увольнение произошло по желанию работника.

Пропуск подписи

• Отсутствие подписи работника – запись считается недействительной.
• Подпись работодателя без печати (если в организации предусмотрена печать).

Ошибки в наименовании организации

• Опечатки в ИНН, ОГРН, полном наименовании.
• Указание сокращённого названия, не соответствующего официальному.

Как избежать ошибок: чек‑лист для HR

1. Получить от работника подписанное заявление об увольнении.
2. Подготовить приказ об увольнении, указав точную дату и основание.
3. Проверить соответствие данных в приказе и в трудовом договоре о совместительстве.
4. Внести запись в трудовую книжку в течение 3 рабочих дней.
5. Убедиться, что в записи указаны:
   • Дата увольнения;
   • Основание увольнения с указанием статьи ТК РФ;
   • Полное наименование организации;
   • Должность;
   • Подписи обеих сторон.
6. Сделать копию записи и приложить к личному делу работника.
7. Сообщить работнику о завершении процедуры и выдать справку о работе (если требуется).

Вопросы и ответы (FAQ)

Можно ли оформить увольнение с внешнего совместительства без заявления работника?

Нет. По статье 80 ТК РФ увольнение по инициативе работодателя возможно только в случаях, предусмотренных законом (сокращение, ликвидация и т.д.). Для большинства ситуаций требуется заявление работника.

Как оформить запись, если совместитель увольняется в период временной нетрудоспособности?

Трудовой кодекс допускает подачу заявления об увольнении в период временной нетрудоспособности. При этом запись в трудовой книжке делается с указанием основания «по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)», а дата увольнения – фактическая дата прекращения трудовых отношений.

Что делать, если в трудовой книжке уже сделана неверная запись?

Работник имеет право обратиться в суд с требованием исправить запись. До вынесения решения судом запись считается недействительной, а исправление производится по решению суда.

Влияет ли увольнение с внешнего совместительства на пенсионные начисления?

Да. Стаж, полученный в рамках совместительства, учитывается в пенсионных баллах. Ошибочная запись может привести к недоначислению и, как следствие, к уменьшению будущей пенсии.

Нужно ли делать отдельную запись об окончании совместительства, если работник продолжает работать в основной организации?

Да. Внешнее совместительство считается отдельным трудовым отношением, поэтому при его прекращении в трудовой книжке делается отдельная запись об увольнении, даже если основной трудовой договор сохраняется.

Пример полного процесса оформления

1. Работник подает заявление об увольнении с внешнего совместительства за 2 недели до желаемой даты.
2. HR проверяет наличие всех необходимых документов (трудовой договор, заявление, справка о заработной плате).
3. Генеральный директор (или уполномоченный руководитель) издает приказ об увольнении, указывая дату увольнения и основание (по собственному желанию, ст. 80 ТК РФ).
4. Сотрудник отдела кадров вносит запись в трудовую книжку согласно образцу, проверяя правильность дат, названий и подписей.
5. Копия записи помещается в личное дело работника, а оригинал остаётся в трудовой книжке.
6. Работнику выдается справка о работе и копия приказа об увольнении.

Корректное оформление записи об увольнении с внешнего совместительства в трудовой книжке – важный элемент трудового процесса; Ошибки в этой записи могут привести к серьезным последствиям: недоначислению пенсионных баллов, проблемам с подтверждением стажа и даже к судебным разбирательствам. Поэтому работодатели и HR‑специалисты должны строго следовать требованиям ТК РФ, использовать утверждённые образцы и проверять каждую запись по чек‑листу.

Помните: своевременное и точное внесение записи – залог защиты прав как работника, так и работодателя.