Внешнее совместительство – это выполнение работы у другого работодателя в свободное от основной занятости время․ При оформлении такого вида трудовой деятельности важно правильно внести запись в трудовую книжку (ТК) работника, поскольку именно эта запись подтверждает факт трудоустройства и служит основанием для расчёта стажа, начисления пособий и других социальных гарантий․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст․ 60․1 (определение внешнего совместительства), ст․ 66 (ведение трудовых книжек)․
- Постановление Правительства РФ от № 225 – «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»․
- Методические рекомендации Минтруда России (например, письмо от № 14-2/10/2-4567) – разъясняют порядок внесения записей о внешнем совместительстве․
Кто вносит запись?
Запись о приёме на работу по внешнему совместительству вносит работодатель, у которого сотрудник принимается на совместительство (т․е․ внешний работодатель)․ Основное место работы работника не делает запись в ТК о внешнем совместительстве, если только работник сам не попросит внести такую запись в свою книжку, хранящуюся у основного работодателя (в этом случае основной работодатель действует по поручению сотрудника и на основании предоставленных документов)․
Порядок внесения записи
- Подготовка документов – необходимы:
- Трудовой договор (соглашение) о внешнем совместительстве;
- Приказ о приёме на работу (форма Т-1 или аналогичная);
- Копия паспорта и СНИЛС работника (для сверки данных)․
- Заполнение трудовой книжки – вносятся данные в следующие графы:
- Графа 1 – порядковый номер записи (продолжает нумерацию предыдущих записей)․
- Графа 2 – дата приёма на работу (день, месяц, год)․
- Графа 3 – сведения о работе: указывают наименование организации, структурное подразделение (если есть), профессию, должность, специальность или вид работ, которые сотрудник будет выполнять по совместительству․
- Графа 4 – реквизиты приказа о приёме на работу (номер и дата)․
- Подпись и печать – запись заверяется подписью уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печатью организации․ При отсутствии печати допускается подпись с расшифровкой․
- Уведомление основного работодателя – по желанию работника внешний работодатель может известить основное место работы о факте совместительства (необязательно, но часто делается для внутреннего учёта)․
Пример записи в трудовой книжке
ООО «ТехноСервис», отдел технической поддержки, инженер-программист (внешнее совместительство) Приказ № 45 от
Запись оформляется одной строкой в каждой графе, как показано выше․ При необходимости можно добавить примечание в графе 3: «работа выполняется в свободное от основной работы время»․
Особенности при переходе с основной работы на внешнее совместительство и обратно
Переход с основной работы на внешнее совместительство
Если сотрудник решает оставить основное место работы и продолжить трудовую деятельность только по внешнему совместительству, то:
- Основной работодатель вносит запись об увольнении по соответствующему основанию (например, «по собственному желанию»)․
- Внешний работодатель оформляет приём на работу как обычное трудоустройство (запись в ТК делается в графах 1‑4)․
Переход с внешнего совместительства на основную работу
Когда работник устраивается на основное место работы, а совместительство сохраняется:
- Основной работодатель делает запись о приёме на работу (основная должность)․
- Внешний работодатель вносит запись об изменении характера работы: в графе 3 указывает, что работа по данной должности стала совместительством (например, «Работа по должности инженер‑программист стала внешним совместительством»)․
- При этом дата в графе 2 остаётся прежней (дата первоначального приёма по совместительству), а в графе 4 указывается номер приказа об изменении условий труда․
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2021 года ведение трудовых книжек возможно в электронном виде․ При внесении записи о внешнем совместительстве в ЭТК порядок аналогичен бумажному варианту:
- В системе ЭТК создаётся новая запись с теми же полями (дата, сведения о работе, реквизиты приказа)․
- Подпись осуществляется усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного лица․
- Работник может получить выписку из ЭТК в любой момент через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через своего работодателя․
Ответственность за ошибки
Неправильное оформление записи может привести к:
- Непризнанию периода работы при расчёте страхового стажа (последствия для пенсии и пособий)․
- Штрафам для организации по ст․ 5․27 КоАП РФ (нарушение правил ведения трудовых книжек)․
- Трудовым спорам с работником, которые могут доходить до суда․
Поэтому рекомендуется:
- Дважды проверять совпадение данных в приказе и трудовой книжке․
- Хранить копии приказов и трудовых договоров в личном деле сотрудника не менее 50 лет․
- При переходе на электронный формат – регулярно делать резервные копии базы данных ЭТК․
Полезные ссылки и образцы (2026 год)
- КонсультантПлюс: Как заполнить трудовую книжку при приёме на работу внешнего совместителя (образец 2026)
- Письмо Минтруда России от № 14-2/10/2-4567 о порядке внесения записей о внешнем совместительстве
- e-xecutive․ru: Записи в трудовой книжке о совместительстве – образцы 2026 года
Запись в трудовую книжку при приёме на работу по внешнему совместительству – обязательная процедура, регулируемая Трудовым кодексом РФ и Постановлением Правительства № 225․ Правильное оформление обеспечивает защиту прав работника, корректный расчёт страхового стажа и избавляет организацию от возможных штрафов и трудовых споров․ Следуя представленному алгоритму и используя актуальные образцы, кадровые службы смогут безошибочно выполнять эту важную функцию как в бумажном, так и в электронном виде․