Работа по совместительству — распространённая практика. Однако при внешнем совместительстве (когда человек работает на двух разных работодателях) возникают особые вопросы с оформлением трудовой книжки. В этой статье подробно разберём‚ кто‚ когда и как должен вносить запись‚ какие документы нужны и как избежать ошибок.

Что такое внешнее совместительство?

Внешнее совместительство — это выполнение работником трудовых функций у другого работодателя (не основного) на условиях трудового договора. Основное отличие от внутреннего совместительства (в той же организации) — наличие двух разных юридических лиц-работодателей.

Ключевые особенности внешнего совместительства:

• Работник имеет два отдельных трудовых договора с разными работодателями.
• Основной работодатель не является стороной договора о совместительстве.
• Запись о такой работе вносится в трудовую книжку по месту основной работы.

Кто вносит запись в трудовую книжку?

Согласно действующему законодательству и разъяснениям Роструда‚ запись о внешнем совместительстве вносит основной работодатель (тот‚ где у сотрудника основное место работы).

На каком основании? Основной работодатель делает запись на основании:

1. Копии приказа (или иного документа) о приеме на работу по совместительству‚ выданного вторым (совмещающим) работодателем.
2. Копии трудового договора с совмещающим работодателем.
3. Заявления работника с просьбой внести запись о совместительстве.

Важно: Сам совмещающий работодатель (второй) не вносит запись в трудовую книжку сотрудника‚ так как у него нет на это права. Трудовая книжка ведётся исключительно по месту основной работы.

Порядок внесения записи: пошаговая инструкция

Шаг 1: Получение документа от места совместительства

Работник должен получить у своего совмещающего работодателя:

• Копию приказа о своём приеме на работу (с отметкой «в целях совместительства» или «на условиях внешнего совместительства»).
• Копию трудового договора‚ заключённого на время совместительства.

Шаг 2: Подача заявления основному работодателю

Работник пишет заявление на имя руководителя основной организации с просьбой внести в трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству. К заявлению прикладывает полученные документы (копии приказа и договора).

Шаг 3: Оформление записи основным работодателем

Кадровик или уполномоченное лицо основной организации на основании представленных документов вносит запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.

Как должна выглядеть запись? Образцы (2026)

Образец записи о приеме на внешнее совместительство:

(Вносится основным работодателем)

Принят(а) на работу по внешнему совместительству

в [Название организации-совместителя‚ например: ООО «Вектор»]

на должность [например: менеджер по продажам]

с [дата приема‚ например: ]

На основании: копии приказа № … от … и копии трудового договора от …

Подпись работника: _______________

Образец записи об увольнении с внешнего совместительства:

(Также вносится основным работодателем на основании документа от места совместительства)

Уволен(а) с работы по внешнему совместительству

в [Название организации-совместителя]

по [основание увольнения‚ например: пункту 3 части первой статьи 77 ТК РФ (собственное желание)]

с [дата увольнения‚ например: ]

На основании: копии приказа № … от …

Подпись работника: _______________

Особый случай: переход с совместительства на основное место работы

Если сотрудник‚ работавший внешним совместителем‚ впоследствии переходит на эту же должность в качестве основного работника в той же организации-совместителе‚ порядок иной.

Правильный алгоритм:

1. Первым делом основной работодатель (первая организация) вносит запись об увольнении с работы по внешнему совместительству (как показано выше).
2. Затем новая (или та же) организация‚ где теперь будет основная работа‚ оформляет прием на основное место работы и вносит соответствующую основную запись в трудовую книжку (стандартную‚ без упоминания совместительства).

Ошибка: нельзя просто перечеркнуть запись о совместительстве и вписать новую. Нужны две отдельные‚ последовательные записи.

Важные нюансы и частые вопросы

Обязательна ли такая запись?

Законодательство (ТК РФ‚ Постановление Правительства №225) не обязывает вносить запись о совместительстве в трудовую книжку. Запись вносится только по письменному заявлению работника. Если сотрудник не хочет отражать совместительство‚ он имеет на это право.

Что указывать в графе 3 (наименование организации)?

При внешнем совместительстве в графе 3 (где обычно пишется «Принят на работу в…») обязательно указывается полное наименование второй организации (совмещающего работодателя)‚ а не основной. Это ключевое отличие.

А что с электронной трудовой книжкой (ЭТК)?

С 2026 года данные о совместительстве также отражаются в ЭТК. Основной работодатель обязан на основании тех же документов (копии приказа/договора от места совместительства) сформировать и направить в ПФР сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)‚ включающие период внешнего совместительства.

Типичные ошибки‚ которых стоит избегать

• Ошибка №1: Запись о внешнем совместительстве вносит сам совмещающий работодатель. (Это неверно‚ вносит только основной работодатель).
• Ошибка №2: В графе 3 при внешнем совместительстве указывается основная организация. (Нужно указывать организацию-совместителя).
• Ошибка №3: При переходе на основное место работы в той же компании-совместителе делается одна запись с изменением статуса. (Нужны две записи: увольнение с совместительства и прием на основную работу).
• Ошибка №4: Внесение записи без заявления работника. (Запись вносится только по инициативе и заявлению самого сотрудника).

Правильное оформление записи о внешнем совместительстве в трудовую книжку — это забота как работника‚ так и основного работодателя. Ключевые правила:

1. Вносит запись только основной работодатель.
2. Основание, документы от места совместительства (копия приказа и договора).
3. В графе 3 указывается наименование организации-совместителя.
4. Запись делается только по письменному заявлению работника.
5. При переходе на основную работу в той же компании — две отдельные записи.

Соблюдение этих правил обеспечит юридическую чистку трудовой книжки и корректный учёт страхового стажа.

Дата актуальности информации: май 2026 года. Перед применением рекомендуется уточнять нормативные требования в актуальных редакциях Трудового кодекса РФ и локальных актов организации.