Внешнее совместительство – это трудовая деятельность, выполняемая работником у другого работодателя помимо основной работы. Оформление такого вида занятости требует соблюдения определённых норм трудового законодательства и правильного внесения записи в трудовую книжку. Ниже представлен подробный гид, который поможет избежать ошибок и оформить всё согласно требованиям.
Что такое внешнее совместительство
- Работник имеет основное место работы (по трудовому договору) и дополнительно устраивается на работу у другого работодателя.
- Трудовой договор о внешнем совместительстве заключается на условиях, не противоречащих основному месту работы (например, не превышающая нормальную продолжительность рабочего времени).
- Внешнее совместительство регулируется главой 44 ТК РФ (статьи 282‑288).
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 282‑288 (внешнее совместительство).
- Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – требования к ведению трудовых книжек.
- Постановление Минтруда России от № 876н «О порядке ведения трудовых книжек и выдаче справок о трудовой деятельности».
Пошаговая процедура оформления приема на внешнее совместительство
- Согласие основного работодателя (если трудовой договор содержит ограничение на совместительство).
- Подготовка документов со стороны внешнего работодателя:
- Заявление о приёме на работу (с указанием, что работа будет выполняться по внешнему совместительству).
- Копия паспорта, СНИЛС, ИНН, трудовая книжка (или её копия).
- Документ, подтверждающий отсутствие противопоказаний к работе (при необходимости).
- Изведение приказа о приёме на работу – приказ должен содержать пометку «внешнее совместительство».
- Внесение записи в трудовую книжку – осуществляется внешним работодателем в течение пяти рабочих дней с даты приёма.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке
Запись о приёме на работу по внешнему совместительству оформляется в соответствии с пунктом 31 Постановления Минтруда № 876н. Основные элементы записи:
- Дата приёма – день, месяц, год (например, ).
- Наименование организации – полное наименование внешнего работодателя.
- Должность, профессия или специальность – как указано в трудовом договоре.
- Вид работы – обязательно указывается «внешнее совместительство».
- Номер и дата приказа – о приёме на работу (например, Приказ № 123 от ).
- Подпись уполномоченного лица и печать организации (если печать есть).
Пример записи в трудовой книжке
– Принят на работу по внешнему совместительству в ООО «ТехноСервис» на должность инженера-программиста. Приказ № 123 от .
Запись делается в разделе «Сведения о работе» (обычно второй столбец трудовой книжки). После записи ставится подпись ответственного лица (кадровика, руководителя отдела кадров) и, при наличии, печать организации.
Частые ошибки и как их избежать
- Отсутствие пометки «внешнее совместительство» – приводит к тому, что запись воспринимается как основная работа, что может повлиять на расчёт стажа и пенсии. Решение: всегда включать эту фразу в запись.
- Неправильная дата приказа – дата приказа должна предшествовать дате приёма или совпадать с ней. Решение: проверять соответствие дат перед внесением записи.
- Отсутствие подписи или печати – делает запись недействительной. Решение: убедиться, что запись заверена уполномоченным лицом и, если organisation использует печать, она присутствует.
- Запись в неправильном разделе – иногда запись помещают в раздел «Награды» или «Обучение». Решение: использовать строго раздел «Сведения о работе».
- Не указана продолжительность рабочего времени – хотя это не обязательно для трудовой книжки, отсутствие информации может вызвать вопросы при проверке. Решение: при необходимости добавить примечание о режиме работы (например, «0,5 ставки»).
Оформление приёма на работу по внешнему совместительству требует внимательного отношения к документации и знания норм трудового законодательства. Правильно внесённая запись в трудовой книжке подтверждает факт работы, обеспечивает корректный учёт стажа и защищает права работника при расчёте пенсии, больничных и других социальных выплат. Следуя представленным рекомендациям, вы избежите типичных ошибок и гарантируете легитимность трудовой деятельности по внешнему совместительству.