Дата подготовки материала: 22 мая 2026 г․ (по информации из сети)․

Внешнее совместительство – это работа по трудовому договору, заключённому с организацией, в которой сотрудник не является основным работником․ При увольнении с такого места работы в трудовой книжке делается специальная запись, которая подтверждает факт прекращения трудовых отношений по совместительству и позволяет избежать недоразумений при последующем трудоустройстве․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 66, ст․ 285‑290) – регулирует порядок ведения трудовых книжек и записи о работе по совместительству․
• Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения» (с изменениями и дополнениями)․
• Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-4614 – разъяснения о возможности внесения записей о приёме, переводе и увольнении по совместительству как в хронологическом порядке, так и блоками․
• Разъяснения Роструда (Информационное письмо от № ПГ/02‑12‑345) – о порядке оформления записи при переходе с внешнего совместительства на основную работу․

Когда и кем делается запись?

Запись об увольнении по внешнему совместительству вносит работодатель, у которого сотрудник работал по совместительству (внешний работодатель)․ Основной работодатель не делает эту запись, если трудовые отношения по совместительству не были прекращены у него․

Запись делается:

• после получения документа, подтверждающего увольнение (приказ об увольнении, соглашение о расторжении трудового договора, трудовая книжка с отметкой об увольнении и т․п․);
• в день, следующий за днём увольнения, либо в любой последующий рабочий день, но не позднее пяти рабочих дней с даты получения основания для записи (по практике Минтруда)․

Что должно быть указано в записи?

Согласно форме трудовой книжки (раздел «Сведения о работе») каждая запись состоит из четырёх колонок:

1. Дата – день, месяц, год внесения записи (обычно дата увольнения)․
2. Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке․
3. Сведения о работе – содержит:
   • полное наименование организации‑внешнего работодателя;
   • его сокращённое наименование (если есть);
   • вид деятельности (по желанию);
   • формулировка о приёме на работу по внешнему совместительству и последующее увольнение․
4. Основание – реквизиты документа, послужившего основанием для записи (номер и дата приказа об увольнении, номер и дата соглашения о расторжении трудового договора и т․д․)․

Пример формулировки

В графе 3 раздела «Сведения о работе» запись может выглядеть так:

Принят на работу по внешнему совместительству в ООО «Альфа‑Тех» (сокр․ ООО «Альфа‑Тех») в качестве инженера‑программиста․
Уволен по собственному желанию г․ в соответствии с приказом № 123 от г․

При этом в графе 1 указывается дата увольнения , в графе 2 – номер записи (например, 27), а в графе 4 – основание: «Приказ № 123 от г․ об увольнении»․

Особенности оформления при переходе с внешнего совместительства на основную работу

Если сотрудник после увольнения с внешнего совместительства сразу же принимается на основное место работы в той же организации, то допустимо два варианта:

1. Хронологический порядок – сначала запись об увольнении по совместительству, затем запись о приёме на основную работу (две отдельные строки)․
2. Блочный способ – одна запись, в которой одновременно указываются и приём, и увольнение (разрешено Письмом Минтруда от )․ Пример:

   Принят на работу по внешнему совместительству в ООО «Бета‑Сервис» (сокр․ ООО «Бета‑Сервис») в качестве бухгалтера․ Уволен по соглашению сторон г․ в соответствии с приказом № 45 от г․ Одновременно принят на основную работу в ООО «Бета‑Сервис» в качестве ведущего бухгалтера с г․ (приказ № 46 от г․)․

Пошаговая инструкция для кадрового специалиста

1. Получить от сотрудника документ, подтверждающий увольнение по внешнему совместительству (приказ, соглашение, трудовая книжка с отметкой)․
2. Проверить реквизиты организации‑внешнего работодателя (полное и сокращённое наименование, ИНН, ОГРН – при необходимости)․
3. Определить номер следующей записи в трудовой книжке (посмотреть последнюю заполненную строку)․
4. Заполнить графу 1 – дата увольнения (день, месяц, год)․
5. Заполнить графу 2 – номер записи․
6. В графе 3 внести формулировку о приёме и увольнении по внешнему совместительству (см․ пример выше)․
7. В графе 4 указать основание (номер и дата приказа/соглашения)․
8. Поставить подпись уполномоченного лица (директор, руководитель отдела кадров) и печать организации (если требуется внутренними локальными актами)․
9. Сделать копию записи для личного дела сотрудника и передать оригинал трудовой книжки работнику․

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие указания «внешнее совместительство» – запись считается неполной и может быть оспорена при проверке трудовой инспекцией․ Всегда включайте эту фразу в формулировку․
• Неправильная дата – дата записи должна совпадать с датой увольнения, указанной в основном документе (приказе)․
• Смешивание внутреннего и внешнего совместительства – для внутреннего совместительства используется другая формулировка («по внутреннему совместительству»)․ Не заменяйте её на «внешнее» и наоборот․
• Отсутствие основания – без указания номера и дата приказа запись считается незавершённой․
• Несоблюдение порядка нумерации – номер записи должен следовать за последней записью; пропуски или дубликаты приводят к необходимости исправления трудовой книжки․

Образец заполнения (таблица)

Примечание: перенос строки внутри графе 3 допустим, если запись длинная; при оформлении в печатной форме используйте абзац или символ «
» (в электронном варианте)․

Полезные ссылки и источники

• Трудовой кодекс РФ (статьи 66, 285‑290)․
• Приказ Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения»․
• Письмо Минтруда России от № 14-6/ООГ-4614․
• Информационное письмо Роструда от № ПГ/02‑12‑345․
• Образец записи в трудовой книжке по внешнему совместительству (КонсультантПлюс, 2026)․
• Готовое решение: «Особенности при увольнении внешнего совместителя» (КонсультантПлюс, 2025)․

Соблюдение указанных правил обеспечит корректное ведение трудовой книжки, исключит претензии со стороны государственных органов трудовой инспекции и упростит дальнейшее трудоустройство сотрудника․