В 2026 году понятие внешнего совместительства активно используется в российском трудовом праве․ Оно позволяет работнику одновременно вести основную работу и совмещать её с другой позицией в другой организации․ При этом трудовая книжка внешнего совместителя оформляется особым образом, а правила её ведения регламентируются Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом № 439‑ФЗ и нормативными актами ПФР․
Что такое внешнее совместительство?
Внешнее совместительство – это форма трудового статуса, при которой сотрудник официально работает одновременно в двух организациях:
- в основной (основной работодатель);
- в дополнительной (внешний совместитель)․
Для такой формы требуется трудовой договор, в котором фиксируются условия работы, jornada и режим оплаты труда․
Обязательные элементы трудового договора
- Должность и место работы;
- Рабочее время (часы, график);
- Условия оплаты труда;
- Права и обязанности сторон;
- Сведения о выплатах, включая дополнительные надбавки;
- Сведения о способе ведения трудовых книжек․
Как правильно оформить запись в трудовой книжке внешнего совместителя
Запись в трудовой книжке о внешнем совместителе вносится в соответствии с Приказом Минтруда России № 320н от ․ Основные требования:
- Указывается полное наименование организации‑совместителя;
- Определяется период работы (дата начала и, при необходимости, дата окончания);
- Указываются сведения о должностном распорядке и условии оплаты;
- При увольнении – фиксируется дата увольнения и основание․
Пример оформления записи:
ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Место работы (основное): ООО «Компания А», г․ Москва Место работы (внешний совместитель): ИП Петров П․П․, г․ Санкт‑Петербург Должность (внешний совместитель): Консультант‑аналитик Дата начала работы: Дата окончания работы (если есть): —
Электронные трудовые книжки
С 2021 г․ ПФР вводит обязательный порядок заполнения формы СЗВ‑ТД при кадровых изменениях у внешних совместителей․ Каждый работодатель обязан самостоятельно подавать эту форму в ПФР, а также уведомлять сотрудника о переходе на электронные трудовые книжки․
Важно помнить, что уведомление о переходе на электронные формы не требуется отдельно от работника‑совместителя – оно направляется работодателем․
Какие документы нужны при приёме внешнего совместителя
При приёме на работу внешнего совместителя работодатель запрашивает стандартный комплект документов, но трудовую книжку он не предъявляет․ Вместо неё вносятся сведения в форму СЗВ‑ТД и в электронную запись в системе ПФР․
Перечень обязательных документов:
- Заявление о выборе способа ведения трудовых книжек (необязательно, если работодатель уже уведомил о переходе на электронный формат);
- Копия трудового договора;
- Копия паспорта и ИНН;
- Сведения о предыдущем месте работы (если требуется);
- Документы, подтверждающие соответствие квалификации․
Частые вопросы и ответы
Требуется ли заявление о выборе способа ведения трудовых книжек?
Нет․ По разъяснениям Аскона, работодатель обязан лишь уведомить сотрудника о переходе на электронные трудовые книжки и о праве выбора способа их ведения․ Само заявление от сотрудника не требуется․
Как правильно оформить увольнение внешнего совместителя?
При увольнении вносится запись в трудовую книжку (или в электронную форму СЗВ‑ТД) с указанием:
- даты увольнения;
- причины увольнения (по статье ТК РФ);
- основания увольнения (по желанию работника, по сокращению и т․д․)․
Эти сведения обязательны к передаче в ПФР в рамках формы СЗВ‑ТД․
Нужно ли вносить сведения о внешнем совместителе в форму ЕФС‑1?
Нет․ По правилам, при оформлении электронной трудовой книжки сведения о внешнем совместителе в форму ЕФС‑1 не включаются․
Практические рекомендации работодателям
- Подготовьте образцы записей в трудовой книжке и формы СЗВ‑ТД, чтобы избежать ошибок․
- Уведомляйте внешних совместителей о переходе на электронные формы не позднее 30 дней․
- Ведите реестр всех внешних совместителей и фиксируйте даты начала/окончания совместительства․
- Контролируйте своевременную подачу СЗВ‑ТД в ПФР – задержки могут привести к штрафам․
- Обновляйте трудовой договор при изменении условий работы внешнего совместителя․
Трудовая книжка внешнего совместителя – это важный документ, фиксирующий трудовые отношения в дополнительной организации․ Правильное её оформление и своевременное внесение сведений в форму СЗВ‑ТД позволяют избежать юридических рисков и обеспечить прозрачность отношений между работодателем и сотрудником․
Соблюдая требования Трудового кодекса, Федерального закона № 439‑ФЗ и рекомендации ПФР, компании могут эффективно управлять внешними совместителями и поддерживать соответствие всех кадровых документов актуальным нормам․
Автор: кадровый консультант, 2026 год․