Вопрос о том, следует ли фиксировать в трудовой книжке информацию о внешнем совместительстве, часто возникает у работников, которые одновременно работают по основному месту и берут дополнительную работу у другого работодателя․ Ниже подробно разбираем, какие правила действуют в 2026 году, какие требования предъявляет Трудовой кодекс РФ и как правильно оформить такие записи․
Что такое внешнее совместительство
Внешнее совместительство – это форма трудовой деятельности, при которой сотрудник, находясь в трудовых отношениях с одним работодателем (основным), заключает трудовой договор с другим работодателем и выполняет работы по другому месту․ По закону, такой факт фиксируется в трудовой книжке как отдельное место работы․
Ключевые признаки
- Разные работодатели;
- Разные места работы;
- Отдельный трудовой договор;
- Возможность одновременного выполнения обеих работ․
Обязанность вносить запись в трудовую книжку
Согласно ст․ 64 ТК РФ, трудовая книжка – основной документ, в котором фиксируются все изменения в трудовой деятельности сотрудника: приём на работу, переводы, увольнения и иные события․ В том числе в неё вносятся сведения о внешнем совместительстве․
Важно! Если сотрудник имеет запись о внешнем совместительстве, она должна быть указана в соответствующей колонке трудовой книжки (обычно это «Место работы», «Должность», «Дата начала работы»)․
Как правильно оформить запись
- Указать полное наименование второго работодателя;
- Записать должность, на которую был принят;
- Указать дату начала работы в этом месте;
- При необходимости добавить сведения о виде занятости (полный/частичный рабочий день)․
Последствия отсутствия записи
Отсутствие записи о внешнем совместительстве в трудовой книжке может привести к следующим проблемам:
- Недостоверные сведения о стаже работы при расчёте пенсионных выплат;
- Трудности при подтверждении опыта работы при переходе в другую компанию;
- Риск административных штрафов для работодателя, который не зафиксировал факт занятости․
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли указывать в книжке каждый новый проект внешнего совместительства? – Да, каждый отдельный договор считается отдельным местом работы и требует отдельной записи․
- Можно ли вести запись только в электронном виде? – С 2021 года допускается электронное ведение трудовых книжек, однако сведения о внешнем совместительстве должны быть внесены в электронную форму так же, как и в бумажную․
- Кто отвечает за внесение данных? – Оба работодателя совместно: основной работодатель фиксирует факт совместительства, а второй работодатель подтверждает факт занятости․
Таким образом, внесение записи в трудовую книжку по внешнему совместительству обязательно․ Это требование законодательства и служит для точного документирования всех мест работы сотрудника․ Правильное оформление такой записи помогает избежать недоразумений при расчёте пенсионных выплат, при переходе на новое место работы и при проверках со стороны контролирующих органов․
Если у вас возникнут сомнения по оформлению внешнего совместительства, рекомендуется обратиться к специалисту по персоналу или юристу, чтобы убедиться, что все необходимые сведения внесены корректно и в соответствии с текущим законодательством;