Внешнее совместительство – это форма трудовой деятельности, при которой работник одновременно работает на двух (или более) работодателях, но один из них считается основным, а другой – внешним. В трудовой книжке работника обязательно отражается факт работы по совместительству, чтобы соблюсти требования Трудового кодекса РФ и обеспечить правовую защиту сотрудника.

Кто вносит запись о внешнем совместительстве?

• Запись в трудовой книжке делает внешний работодатель – тот, у которого работник работает по совместительству.
• Если работник уже имеет трудовую книжку, внешнее совместительство регистрируется в той же книжке, но в отдельном блоке, предназначенном для совместительства.
• Внутренний работодатель (основной) не вносит запись о совместительстве, но может добавить сведения о переходе работника на основное место работы.

Согласно письму Минтруда от N 14‑6/ООГ‑4614, запись о приёме, переводе и увольнении по совместительству может вноситься как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приёме и увольнении) после увольнения из каждой организации.

Как выглядит запись о внешнем совместительстве?

В трудовой книжке фиксируются следующие сведения:

1. Дата начала работы по совместительству;
2. Дата окончания работы (если фиксируется сразу);
3. Должность и вид деятельности;
4. Ставка заработной платы и размер рабочего времени (если применимо);
5. Сведения о приёме (наименование работодателя, должность, дата приёма);
6. Сведения об увольнении (если фиксируется сразу).

Пример записи (печатный формат):

Приём на работу по совместительству
№ 123/456 от г.
Должность: аналитик
Ставка: 30 000 руб.
Рабочее время: 20 часов/нед.

Если запись делается блоком (приём и увольнение одновременно), то она выглядит так:

Приём на работу по совместительству
№ 123/456 от г.
Должность: аналитик
Ставка: 30 000 руб.
Рабочее время: 20 часов/нед.
Увольнение по совместительству
№ 789/012 от г.

Шаги по внесению записи

1. Подготовьте копию приказа или трудового договора о приёме на совместительство.
2. Заполните форму «Запись в трудовой книжке о приёме на работу по совместительству» (образец доступен в КонсультантПлюс 2026).
3. Подпишите форму руководителем внешнего работодателя.
4. Внесите запись в трудовую книжку работника, соблюдая правила оформления (шрифт, размер, цвет).
5. Сохраните копию записи и при необходимости приложите к документу.

Если работник переходит с внешнего совместительства на основное место работы, в трудовой книжке добавляется новая запись:

С г. работник занимает должность аналитика в качестве основного работника.

При этом в предыдущей записи по совместительству указывается, что работа становится основной.

Переход к электронному формату

Согласно письму Минтруда «Запись в трудовой книжке о совместительстве» 2026 года, работодатель не вправе вносить в бумажную трудовую книжку запись о работе по внешнему совместительству после того, как в нее внесена запись о переходе на электронную трудовую книжку. Поэтому:

• Если работник уже перешёл на электронную трудовую книжку, запись о совместительстве должна быть внесена в электронный формат.
• Если запись о совместительстве должна быть внесена в бумажную книжку, это должно быть сделано до перехода на электронную.

Образцы документов и формы

• Форма «Запись в трудовой книжке о приёме на работу по совместительству» – доступна в КонсультантПлюс 2026.
• Форма «Запись в трудовой книжке об увольнении внешнего совместителя» – также в КонсультантПлюс 2026.
• Акты, образцы и договоры по совместительству можно найти в разделе «Акты, образцы, формы, договоры» на портале КонсультантПлюс.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вносить запись о совместительстве в блоке после увольнения?

Да, Минтруд допускает блоковое внесение записи (приём и увольнение одновременно).

Кто отвечает за правильность оформления записи?

Ответственность несёт внешний работодатель, который вносит запись в трудовую книжку.

Что делать, если работник уже имеет запись о совместительстве в другой организации?

Внешний работодатель должен добавить новую запись в ту же книжку, но в отдельный блок.

Можно ли изменить дату начала совместительства после внесения записи?

Изменения возможны только при наличии письменного согласия всех сторон и в соответствии с Трудовым кодексом.

Запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве – это обязательный элемент трудовой документации, который обеспечивает правовую защиту работника и соблюдение требований законодательства. Внешний работодатель обязан своевременно и корректно внести запись, используя официальные формы и руководствуясь письмом Минтруда. При переходе на электронный формат необходимо соблюдать правила, чтобы запись была внесена в правильный формат. Соблюдение всех процедур гарантирует, что трудовая книжка будет полной и достоверной.

Ссылки на официальные источники:

• Минтруд, письмо от N 14‑6/ООГ‑4614 – mintrud.gov.ru
• КонсультантПлюс – consultant.ru
• Электронная трудовая книжка – etk.gov.ru