В 2026 году, когда переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), начавшийся еще в 2020 году, стал стандартом для большинства работодателей, вопросы бумажного документооборота остаются актуальными для тех сотрудников, кто подал заявление о ведении бумажной версии или чья деятельность регулируется специфическими нормами. Особое место занимает тема внешнего совместительства.

Многие работники ошибочно полагают, что при работе по совместительству им выдадут отдельную трудовую книжку или особый «образец». Самое главное помнить, что отдельного образца трудовой книжки для совместителей не существует. Используется тот же бланк, что и для основных сотрудников. Однако порядок внесения записей имеет критически важные нюансы.

Что такое внешнее совместительство?

Внешнее совместительство, это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Ключевое отличие от внутреннего совместительства в том, что работодатель у основного места работы и у совместителя, разные юридические лица.

Согласно Трудовому кодексу РФ, запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника.

Где вносится запись: у основного работодателя или у совместителя?

Это самый распространенный вопрос. Законодательство четко регламентирует:

• Запись о приеме на работу по совместительству вносит основной работодатель.
• Работодатель, у которого вы работаете как совместитель, не имеет права вносить записи в вашу трудовую книжку, если она хранится не у него (а она должна храниться по основному месту работы).

Алгоритм действий для сотрудника:
Сотрудник берет справку или заверенную копию приказа о приеме на работу у работодателя-совместителя.
Предоставляет эти документы отделу кадров по основному месту работы.
Пишет заявление о внесении записи о совместительстве.

Образец записи в трудовой книжке

Хотя физический бланк един, важно правильно оформить раздел «Сведения о работе». Ниже приведен подробный разбор того, как должен выглядеть образец заполнения.

Структура записи

Запись состоит из четырех граф:
Номер записи.
Дата приема/увольнения.
Сведения о приеме, переводе, увольнении.
Документ-основание.

Пример заполнения (Сценарий)

Представим ситуацию: Иванов Иван Иванович работает инженером в ООО «СтройМаш» (основное место). С 15 мая 2026 года он устроился преподавателем в АНО «ДПО «Учебный Центр» (внешнее совместительство).

В трудовой книжке (раздел «Сведения о работе») запись будет выглядеть следующим образом:

| Графа 1 | Графа 2 | Графа 3 | Графа 4 |
| :— | :— | :— | :— |
| 15 | * | Общество с ограниченной ответственностью «СтройМаш»* | |
| | | (Здесь может быть запись об основном приеме, если она еще не внесена) | |
| *16 | | Принят в АНО «ДПО «Учебный Центр» в должность преподавателя на 0,5 ставки по совместительству | Приказ от № 45-к* |

> Важно: В графе 3 обязательно должно быть указано, что работа является совместительством («принят по совместительству» или «на 0,5 ставки по совместительству»). Это влияет на расчет стажа в некоторых специфических случаях и понятно описывает статус работника.

Необходимые документы

Для того чтобы запись появилась в трудовой книжке, основной работодатель должен получить от сотрудника пакет документов. Без них внесение записи будет незаконным.

• Заявление работника. В нем должна содержаться просьба внести запись о работе по совместительству.
• Заверенная копия приказа о приеме на работу у работодателя-совместителя (или выписка из него). Копия должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации-совместителя.
• Справка о работе (форма произвольная, но с указанием должности, даты приема и подтверждением, что это совместительство), если копии приказа предоставить невозможно, хотя приказ является предпочтительным документом.

Особенности в эпоху ЭТК (2026 год)

Поскольку сегодня 22 мая 2026 года, нельзя игнорировать цифровизацию.

• Если сотрудник полностью перешел на электронную трудовую книжку, основной работодатель вносит сведения о совместительстве в реестр сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД или через систему электронного документооборота).
• В бумажную трудовую (если она велась параллельно до 2020 года и сотрудник не отказался от нее) запись вносится по старым правилам, описанным выше.
• Работодатель-совместитель также обязанить данные в Социальный фонд России (СФР), но в его отчете будет стоять отметка о том, что это место работы является совместительством, и основную запись формирует основной работодатель на базе этих данных.

Частые ошибки при заполнении

Чтобы избежать проблем с пенсионным стажем и будущими проверками, избегайте следующих ошибок:

Внесение записи работодателем-совместителем. Если ваша трудовая лежит в отделе кадров основной компании, второй работодатель не имеет права брать ее на руки и делать записи.
Отсутствие слова «совместительство». Если просто написать «Принят в ООО «Ромашка»», это может быть расценено как основное место работы, что создаст конфликт трудовых отношений (человек не может иметь два основных места работы).
Неверная дата. Дата в графе 2 должна соответствовать дате приказа о приеме, а не дате, когда сотрудник принес документы основному работодателю.

Правильное оформление трудовой книжки для внешнего совместителя — это залог беспроблемного подтверждения стажа в будущем. Невероятно важно помнить, что инициатива внесения записи исходит от работника, а исполняет ее исключительно основной работодатель на основании предоставленных документов. Не существует отдельного бланка «трудовая книжка совместителя», есть лишь правильный алгоритм заполнения стандартного документа.

Если вы работаете в 2026 году и сомневаетесь в статусе своей электронной или бумажной книжки, обратитесь в отдел кадров по основному месту работы или воспользуйтесь порталом Госуслуг для проверки сведений в реестре трудовой деятельности.