Дата публикации: 22 мая 2026 г.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 66, 285 (право на совместительство и ведение трудовой книжки).
• Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» – п. 3 определяет порядок внесения записей о работе по совместительству.
• Письмо Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑4614 – разъясняет, что записи о приёме, переводе и увольнении по совместительству могут вноситься как в хронологическом порядке, так и блоками после увольнения из каждой организации.

Кто вносит запись?

Согласно указанным нормативным актам, запись о внешнем совместительстве вносится работодателем по основному месту работы (то есть тем работодателем, у которого сотрудник состоит в основном трудовом договоре). Работник, желающий отразить совместительство в трудовой книжке, должен:

1. Получить от работодателя по совместительству документ, подтверждающий факт работы (приказ о приёме, трудовой договор, выписку из приказа о приёме/увольнении).
2. Обратится к своему основному работодателю (отдел кадров или бухгалтерию) с заявлением о внесении записи в трудовую книжку.
3. Основной работодатель, основываясь на предоставленном документе, делает запись в трудовой книжке работника.

Важно: работодатель по совместительству не имеет права вносить запись в трудовую книжку напрямую (см. разъяснения КонсультантПлюс и материалы от 2025 г.).

Когда можно вносить запись?

Запись может быть сделана:

• В хронологическом порядке – сразу после фактического начала работы по совместительству.
• Блоками – после увольнения с места совместительства, одновременно оформляя запись о приёме и об увольнении (это допустимо по Письму Минтруда от ).

Запись о внешнем совместительстве не является обязательной; её внесение зависит от инициативы работника.

Как оформить запись: порядок заполнения граф трудовой книжки

Трудовая книжка содержит четыре графы. При внесении записи о внешнем совместительстве они заполняются следующим образом:

Пример записи в трудовой книжке

2026‑03‑15 Принят на работу внешним совместителем в ООО «ТехноСервис»,
 отдел технической поддержки, должность инженер‑программист.
 Основание: Приказ № 45 от о приёме на работу.

2026‑09‑01 Уволен с работы внешним совместителем в ООО «ТехноСервис».
 Основание: Приказ № 112 от об увольнении.

При оформлении блока (одновременно приём и увольнение) после окончания совместительства запись может выглядеть так:

2026‑03‑15 Принят на работу внешним совместителем в ООО «ТехноСервис»,
 отдел технической поддержки, должность инженер‑программист.
 Основание: Приказ № 45 от о приёме на работу.
 Уволен с работы внешним совместителем в ООО «ТехноСервис».
 Основание: Приказ № 112 от об увольнении.

Особенности при переходе с внешнего совместительства на основное место работы

Если работник сначала трудоустроен по внешнему совместительству, а позже принимается на основное место работы, то:

• Запись о совместительстве остаётся в трудовой книжке unchanged.
• После оформления основного трудового договора вносится новая запись о приёме на основное место работы (с указанием основного работодателя, должности и т.д.).
• При увольнении с основного места работы запись о совместительстве не удаляется; она остаётся частью трудовой истории.

Права и обязанности сторон

• Работник имеет право потребовать внесения записи о совместительстве, предоставив подтверждающие документы.
• Основной работодатель обязан, получив такое заявление и документы, внести запись в трудовую книжку в соответствии с правилами ведения книжек;
• Работодатель по совместительству не вносит запись сам, но обязан выдать работнику документы, подтверждающие период работы (приказ, трудовой договор, выписку).

Внесение записи о внешнем совместительстве в трудовую книжку регулируется Трудовым кодексом РФ, Постановлением Правительства № 225 и разъяснениями Минтруда. Запись делается только основным работодателем на основании документов, предоставленных работодателем по совместительству. Процедура проста: получить подтверждающий документ, подать заявление в отдел кадров основного места работы, после чего кадровик заполняет четыре графы трудовой книжки в соответствии с установленным образцом. Запись не является обязательной, но её наличие подтверждает трудовой стаж и может быть важно при расчёте пенсии, пособий и при последующем трудоустройстве.

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и актуального законодательства на 22 мая 2026 года.