Дата актуализации информации: 22 мая 2026 г. (по данным из открытых источников).
Кто такой внешний совместитель?
Внешний совместитель – это сотрудник, который трудоустроен у одного работодателя (основное место работы) и одновременно выполняет работу по другому трудовому договору у другого работодателя. При этом внешний совместитель не является штатным сотрудником второго работодателя, а работает по совместительству.
Основные признаки внешнего совместительства
- Наличие основного места работы (первичный трудовой договор).
- Работа выполняется в свободное от основной работы время, либо в соответствии с графиком, согласованным сторонами.
- Оплата труда производится отдельно от основного места работы.
Нужно ли вносить запись о внешнем совместителе в трудовую книжку?
Согласно действующему трудовому законодательству РФ (Трудовой кодекс РФ, ст. 66, ст. 285), запись в трудовую книжку делается только при приёме на работу и при увольнении. Совместительство (внутреннее или внешнее) не считается приёмом на работу в том смысле, который требует внесения записи в трудовую книжку.
Таким образом, запись о внешнем совместителе в трудовой книжке не делается. Информация о совместительстве фиксируется иным способом:
- В трудовом договоре (соглашении о совместительстве) указывается, что работа выполняется по совместительству.
- В личной карточке сотрудника (форма Т‑2) делается отметка о совместительстве.
- В приказе о приёме на работу (или о переводе на совместительство) прописывается условие о совместительстве.
- В расчётных листках и ведомостях указывается отдельная ставка или часовая ставка за работу по совместительству.
Какие документы подтверждают факт внешнего совместительства?
- Трудовой договор (или соглашение) о совместительстве, подписанный обеими сторонами.
- Приказ о приёме на работу по совместительству.
- График работы (если он отличается от основного места работы).
- Табель учёта рабочего времени, где отражены часы, отработанные по совместительству.
- Расчётные листки, показывающие начисления за работу по совместительству.
Особенности ведения трудовой книжки при совместительстве
Трудовая книжка ведётся только по основному месту работы. Все записи о приёме, переводах, повышениях, наградах и увольнениях относятся исключительно к основному работодателю. Если сотрудник решает уволиться с основного места работы, его трудовая книжка передаётся новому работодателю, а информация о внешнем совместительстве остаётся в личном деле у бывшего работодателя (или в архиве кадровой службы).
Что делать, если внешний совместитель становится основным работником?
Если внешний совместитель решает перейти на постоянную работу у второго работодателя (т.е. прекращает работу у первого работодателя и устраивается на постоянную основу), то:
- С первым работодателем оформляется увольнение (запись в трудовой книжке – «Уволен по собственному желанию» или иное основание);
- Со вторым работодателем оформляется приём на работу как постоянный сотрудник (запись в трудовой книжке – «Принят на работу» с указанием должности, даты и номера приказа).
- Все предыдущие периоды совместительства могут быть учтены в стаже работы, если они подтверждаются документами (трудовыми договорами, приказами, табелями).
Практические рекомендации для работодателей и сотрудников
Для работодателя
- Всегда оформляйте совместительство отдельным трудовым договором или дополнительным соглашением.
- Внесите отметку о совместительстве в личную карточку сотрудника (форма Т‑2).
- Храните копии всех приказов, договоров и табелей, связанных с совместительством, в личном деле сотрудника не менее 50 лет (как требует законодательство о хранении кадровых документов).
- При расчёте налогов и взносов учитывайте доходы по совместительству отдельно от основного места работы.
Для сотрудника
- Требуйте подписанного трудового договора о совместительстве и храните его копию.
- Следите, чтобы в вашей личной карточке (форма Т‑2) была сделана отметка о совместительстве.
- При переходе на основное место работы у второго работодателя убедитесь, что у вас есть трудовая книжка с записью об увольнении с первого места работы.
- Если требуется подтверждение стажа по совместительству, предоставьте трудовой договор, приказы и табели учёта рабочего времени.
Запись о внешнем совместителе в трудовой книжке не требуется. Трудовая книжка отражает только основное место работы. Информация о совместительстве фиксируется иными кадровыми документами (трудовые договоры, приказы, личные карточки, табели); Соблюдение этих правил обеспечивает корректный учёт трудовой деятельности, защищает права работника и помогает избежать споров с налоговыми и пенсионными органами.
Если у вас остались вопросы по оформлению внешнего совместительства или ведению трудовой книжки, рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или к специалисту кадровой службы вашей организации.