Вопрос о том‚ следует ли фиксировать дополнительное соглашение к трудовому договору в трудовой книжке работника‚ возникает у многих специалистов по кадрам и бухгалтеров. Ниже подробно рассмотрены нормативные основания‚ практические аспекты и последствия отсутствия такой записи.

Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору?

Дополнительное соглашение (ДС) – это письменный документ‚ которым стороны трудового договора изменяют или дополняют отдельные условия уже заключённого соглашения. По своей юридической силе ДС приравнивается к основному трудовому договору и является его неотъемлемой частью (ст. 57 ТК РФ).

Основные случаи‚ когда заключается ДС:

• изменение размера оклада‚ системы оплаты труда;
• изменение режима работы (график‚ продолжительность рабочего дня);
• перевод на другую должность или профессию;
• установление испытательного срока‚ его продление или отмена;
• изменение места работы (филиал‚ удалённая работа);
• введение или отмена дополнительных гарантий и компенсаций;
• прочие условия‚ которые стороны согласовали изменять.

Когда требуется дополнительное соглашение?

Согласно ст. 57 ТК РФ‚ любое изменение существенных условий трудового договора должно оформляться письменно и подписываться обеими сторонами. Если изменение касается только вспомогательных условий (например‚ корректировка внутреннего распорядка)‚ письменное оформление не обязательно‚ но рекомендуется для доказательной базы.

Вносится ли дополнительное соглашение в трудовую книжку?

Ответ зависит от того‚ какое именно условие трудового договора изменяеться и влечёт ли это изменение записи в трудовой книжке.

Когда запись в трудовой книжке обязательна

• Изменение должности‚ профессии или специальности. Согласно ст. 66 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ от № 225 («О ведении трудовых книжек»)‚ любое изменение должности (включая перевод на другую работу‚ совмещение должностей‚ повышение или понижение) должно быть отражено в трудовой книжке работника.
• Изменение вида деятельности или структурного подразделения‚ если это приводит к изменению профессии. Например‚ перевод из отдела продаж в отдел маркетинга с изменением функционала.
• Установление или изменение совмещения должностей. Если работник принимает на себя дополнительную должность‚ это также фиксируется в трудовой книжке как совмещение.

Когда запись в трудовой книжке не требуется

• Изменение размера заработной платы‚ системы премирования‚ надбавок.
• Изменение графика работы (например‚ переход на гибкий график) без изменения должности.
• Установление или отмена испытательного срока.
• Изменение места работы внутри одной организации (например‚ перевод в другой филиал при сохранении той же профессии).
• Другие условия‚ не влияющие на запись о профессии‚ должности или виде деятельности.

Таким образом‚ дополнительное соглашение само по себе не вносится в трудовую книжку. В трудовую книжку вносятся только те изменения‚ которые касаются записи о профессии‚ должности‚ виде работы или совмещении. Если ДС изменяет именно такие условия – запись делается на основании ДС.

Порядок внесения записи в трудовую книжку на основании дополнительного соглашения

1. Подготовка ДС. Соглашение составляется в письменной форме‚ подписывается работником и работодателем (или его представителем). Указываются дата заключения‚ ссылка на основной трудовой договор‚ перечень изменяемых условий.
2. Определение необходимости записи. Кадровик проверяет‚ влечёт ли изменение запись о профессии/должности. Если да – переходим к следующему шагу.
3. Формулировка записи. Запись делается в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки. Пример формулировки при переводе на другую должность:

2026 г. мая 10 – переведён на должность старшего специалиста отдела маркетинга (согласно дополнительному соглашению № 12 от к трудовому договору № 45 от ).

4. Подпись и печать. Запись заверяется подписью ответственного лица отдела кадров и печатью организации (если печать используется).
5. Уведомление работника. Работник получает копию трудовой книжки с внесённой записью (или выписку из неё) под расписку.
6. Хранение документов. Оригинал дополнительного соглашения хранится в личном деле работника вместе с трудовой книжкой.

Примеры записей в трудовой книжке‚ основанные на дополнительных соглашениях

• Повышение по службе:
  2025 г. ноября 02 – переведён на должность начальника отдела продаж (ДС № 7 от к ТД № 88 от ).
• Совмещение должностей:
  2024 г. февраля 15 – принят к совмещению должности инструктора по охране труда (ДС № 3 от к ТД № 22 от ).
• Изменение профессии в результате перепрофилирования:
  2023 г. сентября 20 – переведён на профессию оператор ЧПУ (ДС № 19 от к ТД № 55 от ).

Ответственность за отсутствие записи в трудовой книжке

Если изменение‚ требующее записи в трудовой книжке‚ не было внесено‚ работодатель может нести следующие последствия:

• Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение правил ведения трудовых книжек) – штраф от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 руб. для организаций.
• Трудовые споры. Работник может оспорить факт перевода или совмещения‚ требуя восстановления нарушенного права (например‚ выплаты доплат за совмещение).
• Проблемы при трудоустройстве. При отсутствии записи о должности новый работодатель может усомниться в квалификации кандидата‚ что затруднит трудоустройство.

Поэтому своевременное внесение записи – не только юридическая обязанность‚ но и гарантия прозрачности трудовых отношений.

1. Дополнительное соглашение к трудовому договору – это юридически значимый документ‚ фиксирующий изменение условий труда.
2. Само по себе ДС не вносится в трудовую книжку; в трудовую книжку записываются только те изменения‚ которые касаются профессии‚ должности‚ вида работы или совмещения.
3. Если ДС изменяет такие условия‚ запись делается на основании ДС‚ следуя установленному порядку (формулировка‚ дата‚ ссылка на ДС‚ подпись и печать).
4. Отсутствие обязательной записи может привести к административным штрафам и трудовым спорам.
5. Рекомендуется вести внутренний реестр дополнительных соглашений и регулярно проводить аудит трудовых книжек на предмет соответствия записей фактическим изменениям в трудовой деятельности.

Соблюдение указанных правил обеспечит законность кадрового документооборота и защитит интересы как работодателя‚ так и работника.